Verwaltungsangestellten (m/w/d) Drittmittel und Beschaffung

Verwaltungsangestellten (m/w/d) Drittmittel und Beschaffung

Bewerbungsfrist: 28. Februar 2025

Gedenkstätten Buchenwald und Mittelbau-Dora

Bei der Stiftung Gedenkstätten Buchenwald und Mittelbau-Dora ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines/einer Verwaltungsangestellten (m/w/d) Drittmittel und Beschaffung zu besetzen. Die Stelle ist in Vollzeit (40 Wochenstunden) und unbefristet. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

Wer sind wir?
Die beiden Standorte der Stiftung Gedenkstätten Buchenwald und Mittelbau-Dora befinden sich an den Orten der gleichnamigen ehemaligen Konzentrationslager bei Weimar bzw. Nordhausen. Heute sind die Gedenkstätten internationale Lern- und Gedächtnisorte mit vielfältigen Bildungsangeboten zur intensiven Auseinandersetzung mit der Geschichte der nationalsozialistischen Konzentrationslager, des sowjetischen Speziallagers Buchenwald sowie der Gedenkstätten zu Zeiten der DDR und nach 1990. Gebäude und Relikte auf den jeweils mehrere Hundert Hektar großen ehemaligen Lagergeländen sowie eine vielfältige Überlieferung in Sammlungen und Archiven zeugen von den Verbrechen, aber auch vom wechselvollen Umgang mit der Geschichte. Dauer- und Wechselausstellungen regen zur kritischen Auseinandersetzung mit der Vergangenheit an, insbesondere auch mit der engen Einbindung der Konzentrationslager in die deutsche Gesellschaft. Jährlich besuchen insgesamt mehrere Hunderttausend Menschen die Gedenkstätten Buchenwald und Mittelbau-Dora.

Was sind Ihre Aufgaben?
Das Aufgabengebiet umfasst vor allem das Erstellen von Zwischennachweisen und Finanzberichten, hausinterne Kommunikation zur Bewirtschaftung von Drittmitteln zwischen Projektverantwortlichen und Verwaltung, selbstständige Überwachung der Einnahmen und Ausgaben sowie eigenständige Anforderung von Drittmitteln nach dem jeweils entsprechenden Verfahren, eigenständige Kommunikation und Klärung von Detailfragen mit den Drittmittelgebern. Hinzu kommen die Beschaffung von Geräten (z. B. Beamer), Ausrüstungs- und Ausstattungsgegenständen sowie deren Inventarisierung.

Was erwarten wir von Ihnen?
Voraussetzungen sind eine einschlägige Verwaltungs- bzw. Berufsausbildung in Kombination mit mehrjähriger Berufserfahrung sowie fundierte Fachkenntnisse im Bereich des Zuwendungsrechts. Von Vorteil sind Fachkenntnisse zum öffentlichen Vergaberecht und der sichere Umgang mit moderner EDV.

Was bieten wir?
Wir bieten die Mitarbeit in einem kompetenten und hoch motivierten Team, ein vielfältiges und praxisgerechtes Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung, ein kollegiales Arbeitsklima, Möglichkeiten zur Realisierung anspruchsvoller Projekte und zur umfassenden Weiterbildung. Bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen wird eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L gezahlt. Arbeitsort ist Weimar.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung und Befähigung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen. Die Stiftung bemüht sich in jeder Hinsicht um Diversität. Wir freuen uns deshalb besonders über Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wenn Sie diese Stelle interessiert, bewerben Sie sich bitte mit aussagekräftigen Unterlagen (inklusive Anschreiben mit Motivation, Lebenslauf, Zeugniskopien, Nachweis über Praxiserfahrungen und Arbeitszeugnis) bis zum 28. Februar 2025 über das Feld „Online Bewerbung“ am Ende dieser Seite. Von postalischen Bewerbungen und Bewerbungen per E-Mail bitten wir abzusehen.

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