HR Service Specialist (m/w/d)

Willkommen bei der Nr. 1. Mit rund 750 GEERS Fachgeschäften und 2.500 Mitarbeiter:innen ist GEERS der größte Anbieter des Landes in der Hörakustikbranche und als Teil der Sonova mit Sitz in der Schweiz Part des weltweit größten Hörgeräte-Netzwerkes. Wir verfolgen die Vision, dass alle Menschen die Freude des Hörens und damit ein Leben ohne Einschränkungen genießen können. Als HR Service Specialist:in arbeitest Du im Herzen der Personalabteilung in Dortmund und kannst in einem großartigen Team Deinen Einfluss in der Welt der Akustik hinterlassen.

Deine Aufgaben:

• Du bearbeitest die Eingangspost und kümmerst Dich zuverlässig um die Erfassung eingehender Kündigungen im System.
• Du organisierst Originalunterschriften für befristete Verträge, Arbeitgeberkündigungen und Zeugnisse – fristgerecht und sorgfältig.
• Du stellst sicher, dass alle relevanten Daten im internen Kontrollsystem bereitstehen und freigegeben werden.
• Du erstellst Ausbildungsverträge, verwaltest Azubizuschüsse und definierst gemeinsam mit der GEERS-Akademie klare Prozesse.
• Du prüfst und bearbeitest Anträge zu Mitarbeiterrabatten und gibst diese zur Nutzung frei.
• Du bereitest Daten für den BEM-Prozess auf und stimmst Dich eng mit dem Employee Relations Team sowie externen Dienstleistern ab.
• Du bearbeitest Unfallanzeigen und sorgst für die Einholung der notwendigen Unterschriften.
• Du verwaltest Zugangsschlüssel und koordinierst Geburtstags- und Jubiläumskarten mit einem externen Partner.

Das bringst Du mit:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im HR-Bereich.
• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der operativen Personalarbeit mit – idealerweise aus einem Shared Service Center.
• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und mit einem klaren Fokus auf Kund*innenorientierung.
• Du liebst es, im Team zu arbeiten, zeigst Eigeninitiative und packst mit an.
• Du bist kommunikativ, bleibst auch in stressigen Situationen gelassen und trittst professionell auf.
• Du arbeitest sehr genau und hast ein gutes Auge für Details.
• Du bringst sehr gute Kenntnisse in MS Office mit und fühlst Dich auch in SAP SuccessFactors sowie ATOSS sicher – oder bist bereit, Dich schnell einzuarbeiten.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Wir bieten Dir ein Gleitzeitmodell mit Zeiterfassung, sodass Du dann arbeiten kannst, wann es für Dich ideal ist – natürlich in Absprache mit Deinem Team.
• Zudem bieten wir die Option, dass Du einen Teil Deiner Arbeitszeit im Home-Office verbringen kannst.
• Mit Deinem Jobrad bist Du nachhaltig und günstig unterwegs.
• Profitiere mit Corporate Benefits von attraktiven Preisnachlässen, Gesundheits- und Weiterbildungsangeboten, sowie begeisternden Freizeitaktivitäten.
• Gut abgesichert bei GEERS: Du bekommst von uns 20% Zuschuss auf Deine betriebliche Altersvorsorge.
• Du hast bei GEERS 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage Woche.
• Seminare und Workshops in unserer GEERS Akademie und über LinkedIn Learning – alles für Deine persönliche Weiterentwicklung.
• Dein Firmenlaptop ist auf dem neuesten Stand, sodass Du dich effizient um die wirklich wichtigen Dinge kümmern kannst – auch im Home-Office.
• Mit Deiner Edenred-City-Karte kannst Du entspannt shoppen – von uns gibt es 50 € monatliches Guthaben steuerfrei.
• Du erhältst für Deinen guten Start in der Gehaltsabrechnung als Payroll Specialist:in einen umfangreichen Einarbeitungsplan.
• Bei GEERS duzen wir uns. So kannst Du einfach und entspannt mit jedem ins Gespräch kommen – egal ob Geschäftsführung, Hörakustiker:in oder Auszubildende:r.
• Unsere Zentrale in Dortmund hat einen top Standort: gute Verkehrsanbindung, gratis Parkplätze & Stromtanken für E-Autos, sowie Anschluss an den ÖPNV.
• In unserem Convini-Kühlschrank findest Du leckere Snacks, Getränke und Mittagessen. Von uns gibt es jeden Tag einen Zuschuss – gültig für alle Produkte im Kühlschrank.