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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die pünktliche und fehlerfreie Gehaltsabrechnung und optimiere Payroll-Prozesse.
- Arbeitgeber: GEERS ist der größte Anbieter in der Hörakustikbranche mit über 2.500 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Optionen und 30 Tage Urlaub warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Hörens in einem dynamischen Team und profitiere von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bereich Payroll sind erforderlich.
- Andere Informationen: Genieße Snacks und Getränke im Büro und erhalte ein Firmenlaptop für effizientes Arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Willkommen bei der Nr. 1. Mit rund 750 GEERS Fachgeschäften und 2.500 Mitarbeiter:innen ist GEERS der größte Anbieter des Landes in der Hörakustik branche und als Teil der Sonova mit Sitz in der Schweiz Teil des weltweit größten Hörgeräte-Netzwerkes. Wir verfolgen die Vision, dass alle Menschen die Freude des Hörens und damit ein Leben ohne Einschränkungen genießen können.
Als Payroll Specialist:in arbeitest du im Herzen der Personalabteilung in Dortmund und kannst in einem großartigen Team deinen Einfluss in der Welt der Akustik hinterlassen.
Du bereitest alle abrechnungsrelevanten Daten pünktlich und fehlerfrei auf – und stellst eine reibungslose Gehaltsabrechnung sicher. Die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern steuerst du effizient und lösungsorientiert. Gleichzeitig bist du in konstant enger Abstimmung mit dem Controlling, der Buchhaltung und dem restlichen HR-Team.
Du bist erste Ansprechperson für alle Fragen rund um Lohnsteuer, Sozialversicherung und betriebliche Altersvorsorge. Du bearbeitest Bescheinigungen, Pfändungen und kommunizierst souverän mit Behörden und Krankenkassen. Variable Gehaltsbestandteile, Incentives und Sachbezüge berechnest du eigenständig und korrekt. Jahres-, Quartals- und Monatsabschlüsse führst du routiniert durch und stehst bei Prüfungen mit Rat und Tat zur Seite. Prozesse im Bereich Payroll Management optimierst du kontinuierlich und bereitest HR-Kennzahlen verständlich auf.
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Payroll.
- Du hast umfassende Erfahrung als Payroll Specialist:in in der Entgeltabrechnung.
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht zeichnen dich aus.
- Du bringst sehr gute Kenntnisse in ADP Paisy, MS Excel und idealerweise ATOSS oder SAP SuccessFactors mit.
- Deutsch und Englisch beherrschst du sicher in Wort & Schrift.
Wir bieten dir ein Gleitzeitmodell mit Zeiterfassung, sodass du dann arbeiten kannst, wann es für dich ideal ist – natürlich in Absprache mit deinem Team. Zudem bieten wir die Option, dass du einen Teil deiner Arbeitszeit im Home-Office verbringen kannst. Mit deinem Jobrad bist du nachhaltig und günstig unterwegs. Profitiere mit Corporate Benefits von attraktiven Preisnachlässen, Gesundheits- und Weiterbildungsangeboten sowie begeisternden Freizeitaktivitäten.
Gut abgesichert bei GEERS: Du bekommst von uns 20% Zuschuss auf deine betriebliche Altersvorsorge. Du hast bei GEERS 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche. Seminare und Workshops in unserer GEERS Akademie und über LinkedIn Learning – alles für deine persönliche Weiterentwicklung. Dein Firmenlaptop ist auf dem neuesten Stand, sodass du dich effizient um die wirklich wichtigen Dinge kümmern kannst – auch im Home-Office. Mit deiner Edenred-City-Karte kannst du entspannt shoppen – von uns gibt es 50 € monatliches Guthaben steuerfrei. Du erhältst für deinen guten Start in der Gehaltsabrechnung als Payroll Specialist:in einen umfangreichen Einarbeitungsplan.
Bei GEERS duzen wir uns. So kannst du einfach und entspannt mit jedem ins Gespräch kommen – egal ob Geschäftsführung, Hörakustiker:in oder Auszubildende:r. Unsere Zentrale in Dortmund hat einen top Standort: gute Verkehrsanbindung, gratis Parkplätze & Stromtanken für E-Autos sowie Anschluss an den ÖPNV. In unserem Convini-Kühlschrank findest du leckere Snacks, Getränke und Mittagessen. Von uns gibt es jeden Tag einen Zuschuss – gültig für alle Produkte im Kühlschrank.
Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: GEERS
Kontaktperson:
GEERS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Specialist (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Zeige in Gesprächen, dass du die relevanten Gesetze und Vorschriften kennst, insbesondere im Hinblick auf Lohnsteuer und Sozialversicherung.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur bei GEERS zu sammeln. Wenn du weißt, wie das Team arbeitet und welche Werte wichtig sind, kannst du deine Antworten im Vorstellungsgespräch besser anpassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Payroll Management unter Beweis stellen. Dies könnte die Optimierung von Prozessen oder die erfolgreiche Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern umfassen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse in den verwendeten Softwarelösungen wie ADP Paisy, MS Excel und idealerweise ATOSS oder SAP SuccessFactors. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools effektiv eingesetzt hast, um die Effizienz in der Gehaltsabrechnung zu steigern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über GEERS und die Hörakustikbranche. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Payroll Specialist:in wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht sowie deine Erfahrung mit ADP Paisy und MS Excel.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen im Payroll-Bereich ein und zeige, wie du zur Optimierung von Prozessen beitragen kannst.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GEERS vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Lohnabrechnung und deinem Wissen über Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in Software betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in ADP Paisy, MS Excel und eventuell ATOSS oder SAP SuccessFactors hervorhebst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deiner täglichen Arbeit eingesetzt hast.
✨Teamarbeit und Kommunikation
Da du eng mit dem Controlling, der Buchhaltung und externen Dienstleistern zusammenarbeiten wirst, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit und deine Kommunikationsfähigkeiten zu sprechen. Zeige, wie du Probleme gelöst und Informationen effektiv geteilt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von GEERS. Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dich in das Team einfügen kannst. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation für die Position.
