Teamlead Payroll (m/w/d)

Willkommen bei der Nr. 1. Mit rund 700 GEERS Fachgeschäften und rund 2.500 Mitarbeiter:innen ist GEERS der größte Anbieter des Landes in der Hörakustikbranche und als Teil der Sonova mit Sitz in der Schweiz Teil des weltweit größten Hörgeräte-Netzwerkes. Wir verfolgen die Vision, dass alle Menschen die Freude des Hörens und damit ein Leben ohne Einschränkungen genießen können. Als Teamlead Payroll (m/w/d) arbeitest Du im Herzen der Personalabteilung in Dortmund und kannst in einem großartigen Team Deinen Einfluss in der Welt der Akustik hinterlassen.

Deine Aufgaben:

• Du verantwortest die termingerechte und qualitativ hochwertige vorbereitende Entgeltabrechnung und stellst alle abrechnungsrelevanten Daten prüfungssicher für externe Dienstleister bereit.
• Du steuerst die Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern als zentrale fachliche Ansprechperson.
• Du analysierst und optimierst Payroll- und Vorbereitungsprozesse und entwickelst diese kontinuierlich weiter.
• Du wirkst an Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit und begleitest Prüfungen professionell.
• Du berätst Mitarbeitende souverän zu Gehalts-, Steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen.
• Du bearbeitest komplexe Themen wie betriebliche Altersvorsorge, Pfändungen und variable Vergütung eigenständig.
• Du übernimmst die fachliche Führung des Payroll-Teams, unterstützt Kolleg:innen bei komplexen Fällen und entwickelst Teamstrukturen und Arbeitsweisen aktiv weiter.

Das bringst Du mit:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine qualifizierende Weiterbildung im Bereich Payroll oder Entgeltabrechnung.
• Du bringst mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der (vorbereitenden) Entgeltabrechnung mit und fühlst Dich in einer senioren Payroll-Rolle sicher.
• Du hast bereits Erfahrung in der fachlichen Anleitung, Koordination oder Führung von Kolleg:innen und trittst souverän als Teamlead auf.
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht und wendest diese sicher in der Praxis an.
• Du arbeitest routiniert mit Payroll-Systemen wie ADP Paisy, DATEV oder vergleichbaren Tools sowie mit MS Excel und hast idealerweise Erfahrung mit ATOSS oder SAP SuccessFactors.
• Du überzeugst durch eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie einen hohen Qualitäts- und Serviceanspruch.
• Du zeichnest Dich durch klare Kommunikation, Durchsetzungsstärke und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit aus.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten Dir ein Gleitzeitmodell mit Zeiterfassung, sodass Du dann arbeiten kannst, wann es für Dich ideal ist - natürlich in Absprache mit Deinem Team. Zudem bieten wir die Option, dass Du einen Teil Deiner Arbeitszeit im Home-Office verbringen kannst. Mit Deinem Jobrad bist Du nachhaltig und günstig unterwegs. Profitiere mit Corporate Benefits von attraktiven Preisnachlässen, Gesundheits- und Weiterbildungsangeboten, sowie begeisternden Freizeitaktivitäten. Gut abgesichert bei GEERS: Du bekommst von uns 20% Zuschuss auf Deine betriebliche Altersvorsorge. Du hast bei GEERS 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage Woche. Seminare und Workshops in unserer GEERS Akademie und über LinkedIn Learning - alles für Deine persönliche Weiterentwicklung. Dein Firmenlaptop ist auf dem neuesten Stand, sodass Du dich effizient um die wirklich wichtigen Dinge kümmern kannst - auch im Home-Office. Mit Deiner Edenred-City-Karte kannst Du entspannt shoppen - von uns gibt es 50 € monatliches Guthaben steuerfrei. Du erhältst für Deinen guten Start in der Gehaltsabrechnung als Payroll Specialist:in einen umfangreichen Einarbeitungsplan. Bei GEERS duzen wir uns. So kannst Du einfach und entspannt mit jedem ins Gespräch kommen - egal ob Geschäftsführung, Hörakustiker:in oder Auszubildende:r. Unsere Zentrale in Dortmund hat einen top Standort: gute Verkehrsanbindung, gratis Parkplätze & Stromtanken für E-Autos, sowie Anschluss an den ÖPNV. In unserem Convini-Kühlschrank findest Du leckere Snacks, Getränke und Mittagessen. Von uns gibt es jeden Tag einen Zuschuss - gültig für alle Produkte im Kühlschrank.