Teamleitung Gehaltsabrechnung / Payroll (m/w/d)

Willkommen bei der Nr. 1. Mit rund 700 GEERS Fachgeschäften und rund 2.500 Mitarbeiter:innen ist GEERS der größte Anbieter des Landes in der Hörakustikbranche und als Teil der Sonova mit Sitz in der Schweiz Teil des weltweit größten Hörgeräte-Netzwerkes. Wir verfolgen die Vision, dass alle Menschen die Freude des Hörens und damit ein Leben ohne Einschränkungen genießen können.

Als Teamleitung Gehaltsabrechnung / Payroll arbeitest Du im Herzen unseres HR-Teams in Dortmund und kannst in einem großartigen Team Deinen Einfluss in der Welt der Akustik hinterlassen.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die fachliche Führung der vorbereitenden Entgeltabrechnung / Payroll, unterstützt das Payroll-Team bei komplexen Fragestellungen und entwickelst Prozesse, Standards und Arbeitsweisen kontinuierlich weiter.
• Du verantwortest die termingerechte und qualitativ hochwertige Entgeltabrechnung / Payroll und stellst die prüfungssichere Bereitstellung aller abrechnungsrelevanten Daten für externe Payroll-Dienstleister sicher.
• Als zentrale Schnittstelle zwischen Payroll, HR-Service, Finance, Accounting, Behörden, Krankenkassen und externen Partnern steuerst und koordinierst du die Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und externen Abrechnungsdienstleistern.
• Du analysierst, optimierst und digitalisierst Prozesse in der Entgeltabrechnung, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie HR-Administration und treibst die kontinuierliche Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse aktiv voran.
• Du stellst die Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben im Bereich Payroll, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sicher und begleitest interne sowie externe Audits und Prüfungen professionell.
• Du unterstützt Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse und sorgst für eine hohe Datenqualität, Prozesssicherheit und Compliance in der Entgeltabrechnung.
• Du wirkst aktiv an der Optimierung von Payroll-Prozessen, HR-Systemen und digitalen Workflows und treibst kontinuierliche Verbesserungsprozesse voran.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine qualifizierende Weiterbildung im Bereich Payroll oder Entgeltabrechnung.
• Du bringst mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der (vorbereitenden) Entgeltabrechnung mit und fühlst Dich in einer senioren Payroll-Rolle sicher.
• Du hast Erfahrung in der fachlichen Führung eines Teams gesammelt und verstehst Dich als Leader.
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht und wendest diese sicher in der Praxis an.
• Du arbeitest routiniert mit Payroll-Systemen wie ADP Paisy, DATEV oder vergleichbaren Tools sowie mit MS Excel und hast idealerweise Erfahrung mit ATOSS oder SAP SuccessFactors.
• Du zeichnest Dich durch klare Kommunikation, Durchsetzungsstärke und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit aus.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Angebot

• Wir bieten Dir als Teamleitung Gehaltsabrechnung ein Gleitzeitmodell mit Zeiterfassung, sodass Du dann arbeiten kannst, wann es für Dich ideal ist - natürlich in Absprache mit Deinem Team.
• Zudem bieten wir die Option, dass Du einen Teil Deiner Arbeitszeit im Home-Office verbringen kannst.
• Du hast bei GEERS 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage Woche.
• Mit Deinem Jobrad bist Du nachhaltig und günstig unterwegs.
• Profitiere mit Corporate Benefits von attraktiven Preisnachlässen, Gesundheits- und Weiterbildungsangeboten, sowie begeisternden Freizeitaktivitäten.
• Gut abgesichert bei GEERS: Du bekommst von uns 20% Zuschuss auf Deine betriebliche Altersvorsorge.
• Seminare und Workshops in unserer GEERS Akademie und über LinkedIn Learning - alles für Deine persönliche Weiterentwicklung.
• Mit Deiner Edenred-City-Karte kannst Du entspannt shoppen - von uns gibt es 50 Euro monatliches Guthaben steuerfrei.
• Bei GEERS duzen wir uns. So kannst Du einfach und entspannt mit jedem ins Gespräch kommen - egal ob Geschäftsführung, Hörakustiker:in oder Auszubildende:r.
• Unsere Zentrale in Dortmund hat einen top Standort: gute Verkehrsanbindung, gratis Parkplätze & Stromtanken für E-Autos, sowie Anschluss an den ÖPNV.
• In unserem Convini-Kühlschrank findest Du leckere Snacks, Getränke und Mittagessen. Von uns gibt es jeden Tag einen Zuschuss - gültig für alle Produkte im Kühlschrank.