Kaufmännischer / Technischer Sachbearbeiter (w/m/d) im Einkauf

Kaufmännischer / Technischer Sachbearbeiter (w/m/d) im Einkauf

Dortmund Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Vor Ort
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Eigenständige Durchführung des Lieferantenmanagements und technische Unterstützung interner Stellen.
  • Unternehmen: Wirtschaftlich erfolgreiches Unternehmen mit moderner Arbeitsplatzausstattung.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, kostenlose Getränke und attraktive Rabatte.
  • Weitere Informationen: Intensive Einarbeitungsphase und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
  • Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung mit ERP-Kenntnissen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Stellenbeschreibung:

GEFA Processtechnik GmbH blickt auf eine lange Tradition in der Herstellung innovativer Produkte für die Prozessindustrie zurück. Als Teil des weltweit agierenden Konzerns Indutrade AB setzen wir auf nachhaltige Strategien und langfristige Perspektiven. Wir sind auf der Suche nach motivierten und kompetenten Fachkräften, die Teil unseres Teams werden möchten, um gemeinsam unseren erfolgreichen Weg fortzusetzen. Wenn Du eine neue Herausforderung in einem führenden und zukunftsorientierten Unternehmen suchst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Kaufmännischer / Technischer Sachbearbeiter (w/m/d) im Einkauf

Deine Aufgaben:

  • Eigenständige Durchführung des Lieferantenmanagements zur Sicherstellung der termingerechten Anlieferung sowie der Qualitäts- und Liefertreue-Vorgaben
  • Erstellung und Verfolgung von technisch-kaufmännischen Angebotsanfragen
  • Auswertung von Angeboten und Abwicklung von Bestellungen
  • Wareneingangs- sowie Rechnungsprüfung und Reklamationsabwicklung
  • Bearbeitung von Bedarfsmeldungen und Überwachung von Mindestbeständen
  • Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie z. B. Vertrieb und Produktion
  • Technische Unterstützung interner Stellen bei technischen Beschaffungsfragen
  • Administrative Aufgaben wie Erstellung von Statistiken, Pflege von Artikel- und Lieferantenstammdaten
  • Proaktive Optimierung und Verbesserung der Unternehmensprozesse
  • Gelegentliche Messen- und Lieferantenbesuche
  • Erstellung von Projektkalkulationen

Dein Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Industriekaufmann (w/m/d) mit technischem Verständnis, oder eine erfolgreich abgeschlossene technische Ausbildung mit kaufmännischem Interesse und Kenntnissen
  • Technische Affinität
  • Versierter Umgang mit ERP-Systemen (z. B. ProAlpha)
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eine hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
  • Selbstständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise

Was wir Dir bieten:

Eine selbstverantwortliche Arbeitssituation in einem wirtschaftlich erfolgreichen Unternehmen unter dem Dach der schwedischen Indutrade-Gruppe mit vielen Extras:

  • Intensive Einarbeitungsphase
  • Moderne Arbeitsplatzausstattung mit zeitgemäßer Technik
  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich
  • Eine betriebseigene Kantine inkl. kostenloser Getränke
  • Kostenlose Parkplätze direkt am Firmengelände für eine stressfreie Anreise
  • Attraktive Rabatte über mitarbeiterangebote.de
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Bezuschussung des Deutschlandtickets

Interesse geweckt? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermin. Bitte bewirb dich ausschließlich über unsere Karriereseite.

Für weitere Fragen zur Stellenausschreibung stehen wir Dir gerne persönlich unter der Rufnummer 0231 61009-0 zur Verfügung.

Unsere Datenschutzhinweise: www.gefa.com/dsgvo | www.gefa.com/en/gdpr

Unsere Homepage: www.gefa.com

Kaufmännischer / Technischer Sachbearbeiter (w/m/d) im Einkauf Arbeitgeber: GEFA Processtechnik GmbH

Als Techniker (w/m/d) im Vertriebsinnendienst bieten wir dir die Möglichkeit, in einem wirtschaftlich erfolgreichen Unternehmen der schwedischen Indutrade-Gruppe zu arbeiten, das eine selbstverantwortliche Arbeitssituation und moderne Arbeitsplatzausstattung mit zeitgemäßer Technik fördert. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung, die Option auf mobiles Arbeiten sowie zahlreiche Extras wie eine betriebseigene Kantine und attraktive Mitarbeiterrabatte machen uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber, der Wert auf die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter legt.

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Kontaktdaten:

GEFA Processtechnik GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer / Technischer Sachbearbeiter (w/m/d) im Einkauf erhalten könntest

✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

✨Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

✨Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

✨Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von GEFA Processtechnik GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer / Technischer Sachbearbeiter (w/m/d) im Einkauf mit Bravour zu bestehen

Lieferantenmanagement
Angebotsanfragen erstellen und verfolgen
Angebote auswerten
Bestellungen abwickeln
Wareneingangsprüfung
Rechnungsprüfung
Reklamationsabwicklung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei GEFA Processtechnik GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GEFA Processtechnik GmbH vorbereitet

✨Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

✨Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

✨Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

✨Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.