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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Terminplanung und Organisation von Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Moderne Gefässpraxis mit einem engagierten, interdisziplinären Team.
- Mitarbeitervorteile: 35 Urlaubstage, Fitnessraum, kostenloses Mittagessen und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und tolle Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Entwickle dich fachlich weiter und arbeite aktiv in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in medizinischen Institutionen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Die Gefässpraxis Biel/Bienne AG steht für moderne, spezialisierte Gefässmedizin auf hohem Niveau. In einem eingespielten, interdisziplinären Team behandeln wir Patient innen mit Erkrankungen der Arterien, Venen, Lymphsysteme und Lipödemen - kompetent, persönlich und auf dem neusten Stand der Medizin.
Du möchtest mehr als nur Routine? Du willst dich fachlich weiterentwickeln und aktiv mitarbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine qualifizierte Administrative Assistenz (40-50%).
Deine Aufgaben:
- Administrative Assistenz der Praxismanagerin
- Terminkoordination mit Stakeholdern inkl. Reisemanagement
- Organisation von Veranstaltungen, Weiterbildungen und internen Anlässen
- Dokumentenbearbeitung in Deutsch und Österreichisch über Word, Excel, PowerPoint, etc.
- Unterstützung in der Buchhaltung und bei der Bearbeitung der Patientendossiers
- Mitarbeit bei der Optimierung administrativer und organisatorischer Prozesse
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in medizinischen Institutionen
- Sehr gute Deutsch- und gute Österreichischkenntnisse
- Organisationstalent mit Zahlenverständnis
- Freude an selbständigem Arbeiten und Übernahme von Verantwortung
- Teamgeist, Flexibilität und hohe Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
Das erwartet dich bei uns:
- Ein kollegiales, unterstützendes Team, in dem du dich aktiv einbringen kannst
- Strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderne Infrastruktur an zentraler Lage im Hotel Elite in Biel
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Attraktive Anstellungsbedingungen, unter anderem 35 Urlaubstage, 41h Arbeitswoche, kostenfreie Benutzung des eigenen Fitnessraums und kostenloses Mittagessen an Interventionstagen
Werde Teil eines Teams, das moderne Medizin mit persönlicher Betreuung verbindet. Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Administrative Assistenz Arbeitgeber: Gefässpraxis Biel/Bienne AG
Kontaktperson:
Gefässpraxis Biel/Bienne AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Assistenz
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Praxis und dem Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder besuche Veranstaltungen, um mehr über die Gefässpraxis Biel/Bienne AG zu erfahren. Oft ergeben sich so tolle Möglichkeiten, die nicht immer ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Praxis und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Wir suchen nach jemandem, der wirklich zu unserem Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du die besten Chancen hast, Teil unseres tollen Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Assistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du dich für die Position der administrativen Assistenz interessierst und was dich an unserer Praxis begeistert. Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gefässpraxis Biel/Bienne AG vorbereitest
✨Informiere dich über die Praxis
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Gefässpraxis Biel/Bienne AG verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und die Werte, die sie vertreten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der administrativen Assistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder organisatorische Prozesse optimiert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen lebendig zu präsentieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle in einem interdisziplinären Team ist, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du in einem Team spielst. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung zu fragen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Es ist auch eine gute Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.