Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Terminplanung und Organisation von Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Moderne Gefässpraxis mit einem engagierten, interdisziplinären Team.
- Mitarbeitervorteile: 35 Urlaubstage, Fitnessraum, kostenloses Mittagessen und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und tolle Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Entwickle dich fachlich weiter und arbeite aktiv in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in medizinischen Institutionen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Gefässpraxis Biel/Bienne AG steht für moderne, spezialisierte Gefässmedizin auf hohem Niveau. In einem eingespielten, interdisziplinären Team behandeln wir Patient*innen mit Erkrankungen der Arterien, Venen, Lymphsysteme und Lipödemen – kompetent, persönlich und auf dem neusten Stand der Medizin.
Du möchtest mehr als nur Routine? Du willst dich fachlich weiterentwickeln und aktiv mitarbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine qualifizierte Administrative Assistenz (40-50%).
Deine Aufgaben:
- Administrative Assistenz der Praxismanagerin
- Terminkoordination mit Stakeholdern inkl. Reisemanagement
- Organisation von Veranstaltungen, Weiterbildungen und internen Anlässen
- Dokumentenbearbeitung in Deutsch und Österreichisch über Word, Excel, PowerPoint, etc.
- Unterstützung in der Buchhaltung und bei der Bearbeitung der Patientendossiers
- Mitarbeit bei der Optimierung administrativer und organisatorischer Prozesse
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in medizinischen Institutionen
- Sehr gute Deutsch- und gute Österreichischkenntnisse
- Organisationstalent mit Zahlenverständnis
- Freude an selbständigem Arbeiten und Übernahme von Verantwortung
- Teamgeist, Flexibilität und hohe Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
Das erwartet dich bei uns:
- Ein kollegiales, unterstützendes Team, in dem du dich aktiv einbringen kannst
- Strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderne Infrastruktur an zentraler Lage im Hotel Elite in Biel
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Attraktive Anstellungsbedingungen, unter anderem 35 Urlaubstage, 41h Arbeitswoche, kostenfreie Benutzung des eigenen Fitnessraums und kostenloses Mittagessen an Interventionstagen
Werde Teil eines Teams, das moderne Medizin mit persönlicher Betreuung verbindet. Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Administrative Assistenz Arbeitgeber: Gefässpraxis Biel/Bienne AG
Kontaktperson:
Gefässpraxis Biel/Bienne AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Assistenz
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gefässpraxis Biel/Bienne AG und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle und zum Unternehmen auf einen Blick zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Assistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Fähigkeiten und Erfahrungen hervor, die besonders relevant für die Administrative Assistenz sind – so wissen wir, dass du die Anforderungen verstanden hast.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund oder eine Freundin, ob sie drüberlesen können!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gefässpraxis Biel/Bienne AG vorbereitest
✨Informiere dich über die Praxis
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Gefässpraxis Biel/Bienne AG und ihre Dienstleistungen genau zu recherchieren. Verstehe, welche speziellen Behandlungen sie anbieten und wie du als Administrative Assistenz dazu beitragen kannst, den Patienten die bestmögliche Erfahrung zu bieten.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, im Umgang mit Zahlen und in der Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position klar und überzeugend darzustellen.
✨Zeige deine Flexibilität
In einem interdisziplinären Team ist Flexibilität entscheidend. Sei bereit, während des Interviews zu erläutern, wie du dich an verschiedene Situationen anpassen kannst und welche Erfahrungen du hast, die deine Anpassungsfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Zeige dein Interesse an der Praxis und der Rolle, indem du nach den Herausforderungen fragst, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.