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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung der Telefonzentrale und Organisation von Besprechungsräumen.
- Arbeitgeber: Führender Technologiepartner für Bildverarbeitungs- und Lasersysteme.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Verträge, 30 Tage Urlaub, moderne Arbeitsplätze und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein kollegiales, offenes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Technologie und Innovation sind Teil unserer DNA. Sie stecken in allem, was wir tun. Die Stärken unseres Teams liegen dabei in der schnellen und versierten Umsetzung neuster Technologien, die direkt aus dem Entwicklungslabor kommen und in unseren Maschinen und kundenspezifischen Fertigungslinien eingesetzt werden. Wir sind führender Technologiepartner für Bildverarbeitungs- und Lasersysteme und glauben an die Kraft der Innovation.
Für unseren Hauptsitz in Regensburg suchen wir ab sofort in Vollzeit.
- Betreuung der Telefonzentrale, sowie Verwaltung zentraler E‑Mail‑Postfächer und des Posteingangs
- Empfang von Gästen inklusive Organisation der Bewirtung
- Koordination und Organisation von Besprechungsräumen und unseres Fuhrparks
- Organisation eines reibungslosen Büro- und Standortbetriebs
- Unterstützung bei einfacheren kaufmännischen Prozessen
- Organisation von Dienstreisen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Office Management, Empfang oder Administration
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und ausgeprägtes Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kommunikationsstärke, sowie freundliches und professionelles Auftreten
Wir bieten:
- Unbefristete Verträge und 30 Tage Urlaub im Jahr
- Moderne Arbeitsplätze mit Dachterrasse, höhenverstellbaren Tischen, Sozialräumen und ausgezeichnetem Raumklima
- RVV Job Ticket Plus / Deutschlandticket
- Flache Hierarchien und kollegialen Umgang
- Familienfreundliche Maßnahmen wie flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
Deine Ansprechpartnerin bei Fragen zur Bewerbung: Maria Radspieler
Bewerben Sie sich direkt über untenstehendes Kontaktformular.
Datenschutz: Ich stimme zu, dass meine Angaben aus dem Bewerbungsformular zur Bearbeitung und Beantwortung meiner Bewerbung durch den Verantwortlichen erhoben und verarbeitet werden.
Mitarbeiter Empfang & Verwaltung (m/w/d) Regensburg Berufserfahrene Arbeitgeber: GEFASOFT Automatisierung und Software GmbH
Kontaktperson:
GEFASOFT Automatisierung und Software GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfang & Verwaltung (m/w/d) Regensburg Berufserfahrene
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter Empfang & Verwaltung interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Technologien und Innovationen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an unserer Vision hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfang & Verwaltung (m/w/d) Regensburg Berufserfahrene
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deinem Anschreiben. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Bereich Empfang und Verwaltung hervor. Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie du sie erfolgreich gemeistert hast.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unser Kontaktformular auf der Website für deine Bewerbung. So können wir deine Unterlagen direkt bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GEFASOFT Automatisierung und Software GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Firma verschaffen. Schau dir ihre Technologien und Innovationen an, um zu verstehen, wie sie arbeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Kundenbetreuung unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Probleme gelöst hast oder wie du Organisationstalente eingesetzt hast.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein freundliches und professionelles Auftreten. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein positiver erster Eindruck ist entscheidend, besonders in einem Empfangs- und Verwaltungsjob.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt, dass du aktiv am Gespräch teilnimmst und Interesse an der Position hast. Frage nach den Herausforderungen im Büroalltag oder wie das Team zusammenarbeitet – das kommt gut an!