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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support communication across all clinic areas and coordinate projects.
- Arbeitgeber: Join a dynamic clinic group with 8 facilities and over 4,200 employees.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, corporate benefits, and a supportive work environment.
- Warum dieser Job: Be part of a team that values collaboration and personal development.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring a commercial education and experience in office management.
- Andere Informationen: We promote equality and welcome applications from all backgrounds.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
8 Kliniken in privater Trägerschaft – 3.300 Betten – rund 45.000 stationäre Patienten im Jahr – mehr als 4.200 Mitarbeitende
Ob in der Pflege, Therapie und Medizin oder im Service bzw. Verwaltung: Unsere Arbeit ist vom Austausch unserer Kompetenzen und Erfahrungen geprägt. Diese Zusammenarbeit bereichert uns und gibt Raum für selbstständiges Denken und Handeln. Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung nutzen wir gerne. Eine motivierende Atmosphäre, eine gegenseitige Wertschätzung und ein Gefühl der Zusammengehörigkeit machen das Arbeiten bei uns besonders. Bei uns findet jeder seinen Platz in einem Team, das Sie bei jedem wichtigen Schritt nach besten Kräften unterstützt. Und so heißt es für uns: im Mittelpunkt steht der Mensch.
Ihr Job – auf den Punkt gebracht
- Kommunikation mit allen Klinikbereichen
- Erstellung von Präsentationen und Hand-Outs
- Koordination von Projekten
- Unterstützung in Personalangelegenheiten und in der Abteilungsorganisation
- Abstimmung mit externen Dienstleistern und Geschäftspartnern
- Einholung von Angeboten, Dokumentation und Ablage
Ihr Profil – das bringen Sie mit
- Kaufmännische Ausbildung oder eine zur Stelle passende Qualifikation
- Erfahrungen im Bereich Officemanagement, sicherer Umgang mit allen MS-Office-Programmen
- Selbstständiger und engagierter Arbeitsstil
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- Freude an der Übernahme eigener Projekte
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und logische Denkweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung
- Affinität zu digitalen sowie technischen Themenbereichen
Unser Angebot – einfach vielversprechend
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer dynamisch agierenden Klinikgruppe
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsfreiraum
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub und Sonderurlaubstagen
- Attraktive Benefits (betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits, Firmenkantine)
- Die besten Kollegen in einem angenehmen Arbeitsumfeld
Klingt das nach Ihrem Job? Dann bewerben Sie sich jetzt!
Haben Sie Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an
Siegfried Bultmann (Geschäftsleitung IT/ Bau/ FM)
Telefon 08362 12-4118
Die Gleichstellung aller Mitarbeitenden ist Bestandteil unserer Unternehmenskultur, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
#J-18808-Ljbffr
Assistent / Sekretär zentrale Geschäftsleitung IT / Bau / FM (m/w/d) Arbeitgeber: GeGa IT Solutions
Kontaktperson:
GeGa IT Solutions HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent / Sekretär zentrale Geschäftsleitung IT / Bau / FM (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Gesundheitsbranche oder im Officemanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Klinikgruppe und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Bedeutung von Teamarbeit und gegenseitiger Wertschätzung verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Projektmanagement zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen oder externen Partnern zusammengearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Affinität zu digitalen und technischen Themen. Informiere dich über aktuelle Trends in der IT und im Bauwesen, die für die Klinik relevant sein könnten. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent / Sekretär zentrale Geschäftsleitung IT / Bau / FM (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Klinikgruppe und ihre Werte. Verstehe, wie die Zusammenarbeit in der Organisation funktioniert und welche Rolle du darin spielen kannst.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Officemanagement und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Präsentation deiner Fähigkeiten: Bereite Beispiele vor, die deine Selbstständigkeit, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung zeigen. Dies kann durch konkrete Projekte oder Herausforderungen geschehen, die du erfolgreich gemeistert hast.
Sorgfältige Bewerbungseinreichung: Achte darauf, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst. Überprüfe alles auf Rechtschreibfehler und formale Anforderungen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GeGa IT Solutions vorbereitest
✨Bereite dich auf die Kommunikation vor
Da die Kommunikation mit allen Klinikbereichen eine zentrale Rolle spielt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen kannst. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen oder externen Partnern kommuniziert hast.
✨Präsentationen und Hand-Outs üben
Da die Erstellung von Präsentationen und Hand-Outs Teil des Jobs ist, wäre es hilfreich, wenn du einige deiner bisherigen Arbeiten oder Projekte zur Hand hast. Zeige, dass du sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen bist und bereit bist, kreative Ideen einzubringen.
✨Flexibilität und Belastbarkeit betonen
In einem dynamischen Umfeld ist Flexibilität gefragt. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, in denen du unter Druck gearbeitet hast oder deine Prioritäten schnell anpassen musstest. Das zeigt, dass du die Anforderungen des Jobs verstehst.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
Die hohe Dienstleistungsorientierung ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit anderen geholfen hast oder wie du proaktiv Lösungen für Probleme gefunden hast. Dies wird deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
