Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Projekten, Büroorganisation und Kundenbetreuung.
- Arbeitgeber: APLEONA ist ein führender Dienstleister im Gebäudemanagement mit über 40.000 Mitarbeitenden weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, planbare Arbeitszeiten und attraktive Mitarbeiter-Benefits.
- Warum dieser Job: Entfalte dein Potential in einem unterstützenden Team mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte über unser Karriereportal einreichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind APLEONA - Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services, wie z.B. der Reinigung, der Grünpflege und der Sicherheitsdienste, erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen. Jobs mit Sinn und Herz, mit welchen Sie Ihr Potential entfalten können.
Unser Geschäftsbereich "Gebäudereinigung" sorgt mit einem umfangreichen Leistungsspektrum für gepflegte Immobilien und saubere Räumlichkeiten. Wir suchen ab sofort einen erfahrenen und motivierten Teamassistenten (m/w/d) in Hannover in VZ (39,0 Std./Woche von Mo. - Fr. 08:00 - 16:00 Uhr). Kommen Sie mit uns auf Erfolgskurs und werden Sie Teil unserer Dienstleistungsfamilie!
Das erwartet Sie:
- Sie unterstützen Ihre Kollegen bei operativen und strategischen Projekten, im operativen Tagesgeschäft sowie im Qualitätsmanagement.
- Sie arbeiten bei kaufmännischen und buchhalterischen Vorgängen mit.
- Sie erstellen Angebote, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Bestellungen.
- Sie übernehmen die Stammdatenpflege und die telefonische Kundenbetreuung.
- Sie kümmern sich um die allgemeine Büroorganisation (Terminplanung und -koordination, Post, Telefon, Schriftverkehr) und Auftragsbearbeitung.
- Sie übernehmen die Fristenüberwachung sowie die interne Urlaubs- und Vertretungsplanung.
- Sie erstellen Statistiken und Auswertungen in MS Excel.
- Sie wirken bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen mit.
Das zeichnet Sie aus:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Sie besitzen buchhalterisches Grundlagenwissen.
- Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Outlook, Word, Excel und PowerPoint um.
- Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Service-Orientierung und Teamfähigkeit aus.
- Sie arbeiten gern selbstständig und mit einer hohen Einsatzflexibilität.
- Sie haben grundsätzliche SAP-Kenntnisse und idealerweise auch Erfahrung mit CAFM-Systemen.
Das bieten wir Ihnen:
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag.
- Planbare Beschäftigungszeiten (39,0 Std./Woche von Mo. - Fr. 08:00 - 16:00 Uhr).
- Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen.
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben.
- Schulungen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation.
- Attraktive Benefits für Mitarbeiter.
Das sollten Sie noch wissen:
Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.
Teamassistenz (w/m/d) in Hannover in VZ Arbeitgeber: Gegenbauer Holding SE & Co. KG
Kontaktperson:
Gegenbauer Holding SE & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (w/m/d) in Hannover in VZ
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Projekte und Dienstleistungen, die Apleona im Bereich Gebäudereinigung anbietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Branche hast und wie du zur Verbesserung der Abläufe beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Qualitätsmanagement unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits erfolgreich umgesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Wissen über MS Excel, um während des Gesprächs zu demonstrieren, wie du Statistiken und Auswertungen erstellen kannst. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Analyse oder ein Beispiel vorbereiten, das du präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Service-Orientierung, indem du Beispiele nennst, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen zusammengearbeitet hast. Apleona sucht jemanden, der gut ins Team passt und die Kundenbetreuung ernst nimmt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (w/m/d) in Hannover in VZ
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Gegenbauer Holding SE & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Service-Orientierung und Teamfähigkeit ein und nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Karriereportal von Gegenbauer ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gegenbauer Holding SE & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da die Stelle umfangreiche Kenntnisse in MS Office erfordert, sei bereit, deine Fähigkeiten in Outlook, Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du Excel für Statistiken oder Auswertungen genutzt hast.
✨Service-Orientierung hervorheben
Die Position erfordert eine ausgeprägte Service-Orientierung. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast und welche positiven Ergebnisse daraus entstanden sind.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Gegenbauer Holding SE & Co. KG, indem du Fragen stellst. Zum Beispiel könntest du nach den Werten des Unternehmens oder nach der Teamdynamik fragen, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen möchtest.
