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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten und koordiniere Aufträge eigenverantwortlich.
- Arbeitgeber: APLEONA – führender Dienstleister im Gebäudemanagement mit über 40.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, attraktive Vergütung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Sichere Arbeitsplätze und exklusive Mitarbeitervorteile bei über 800 Partnern.
- Warum dieser Job: Entfalte dein Potential in einem sinnvollen Job mit Herz und Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung, MS Office Kenntnisse und gute Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Wir sind APLEONA – Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Unser Geschäftsbereich "Gebäudereinigung" sorgt mit einem umfangreichen Leistungsspektrum für gepflegte Immobilien und saubere Räumlichkeiten.
Organisationstalent mit Zahlenverständnis gesucht! Sie sind ein echtes Koordinationstalent, arbeiten gern eigenverantwortlich und behalten auch bei komplexen Prozessen den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten Auftragsmanager bzw. kaufmännischen Sachbearbeiter (w/m/d), der die Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Lieferanten und der operativen Führung übernimmt.
Aufgaben
- Ansprechpartner für unsere Kunden, Lieferanten und internen Führungskräfte
- Komplette Auftragsbearbeitung – von der Bestellung bis zum Leistungsnachweis über unser Buchungssystem
- Vorbereitung der monatlichen Abrechnung erbrachter Leistungen
- Kontrolle und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Reklamationen
- Unterstützung bei Monatsabschlüssen und Prüfung von Nachkalkulationen
- Stammdatenpflege sowie das Anlegen und Melden von Aufträgen
- Allgemeine kaufmännische Aufgaben wie Postbearbeitung und Dokumentation
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook), Kenntnisse in SAP von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches, verbindliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Kundenorientierung
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche
- Attraktive außertarifliche Vergütung, die sich an Ihrer Erfahrung und Leistung orientiert
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
- Umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungen
- Sicherer Arbeitsplatz mit Zugang zu unserem Online-Mitarbeiterportal für aktuelle Unternehmensnews und Informationen
- Exklusive Mitarbeitervorteile: Sonderkonditionen bei über 800 Partnern und Vorteile aus Betriebsvereinbarungen
Auftragsmanager (w/m/d) Arbeitgeber: Gegenbauer Services GmbH
Kontaktperson:
Gegenbauer Services GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Auftragsmanager (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Auftragsmanager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei APLEONA arbeiten. Sie können dir Insider-Infos geben und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte von APLEONA und über die spezifischen Anforderungen der Rolle. So kannst du zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Auftragsmanager (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Zeige, wie du mit Zahlen umgehen kannst und welche Erfolge du in der Vergangenheit erzielt hast. Das hilft uns, dein Potenzial besser zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gegenbauer Services GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensphilosophie vertraut
Informiere dich über APLEONA und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, das Potenzial zu realisieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten als Koordinationstalent und dein Zahlenverständnis unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen, deine Eignung für die Position als Auftragsmanager zu verdeutlichen.
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, wichtig ist, solltest du im Interview bereit sein, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du Excel zur Lösung eines Problems eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Fragen zur Teamdynamik und den Arbeitsabläufen zeigen dein Interesse an der Zusammenarbeit. Du könntest fragen, wie das Team bei APLEONA zusammenarbeitet oder welche Herausforderungen es gibt. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Team interessiert bist.