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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Vertragsmanagement und Faktura in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Apleona ist ein führender Dienstleister im Gebäudemanagement mit über 40.000 Mitarbeitenden weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Mitarbeiter-Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Klima- und Umweltschutz und entwickle dein Potenzial in einem sinnvollen Job.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich BWL und Erfahrung im Vertragsmanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und Schulungen für deine persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mit unseren über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen und arbeiten noch dazu aktiv am Klima- und Umweltschutz. Jobs mit Sinn und Herz, mit welchen Sie Ihr Potenzial entfalten können. Wir gewährleisten exzellente berufliche Perspektiven, selbst zu Beginn Ihrer Laufbahn. Entdecken Sie jetzt die vielfältigen Möglichkeiten, bei uns Fuß zu fassen: Ob Sie am Anfang Ihrer Karriere stehen, sich beruflich weiterentwickeln wollen oder einfach eine neue Tätigkeit suchen – Apleona bietet eine Vielzahl an Einstiegsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven.
Unser Geschäftsbereich \“Gebäudereinigung\“ sorgt mit einem umfangreichen Leistungsspektrum für gepflegte Immobilien und saubere Räumlichkeiten.
Wir suchen ab sofort einen Vertragsmanager (w/m/d) mit Erfahrung in Faktura und Forderungsmanagement in Vollzeit am Standort Berlin.
- Gesamtverantwortung für den Prozess der Erstellung und Bearbeitung der Service-Verträge für alle Kundensegmente, von der Anfrage bzw. Leistungsbeginn bis zur Rechnungsstellung und Kommunikation an die Schnittstellen
- Verantwortlich für die Prüfung und Erfassung der Verträge im ERP-System
- Zentraler Ansprechpartner für die Niederlassungen sowie Key-Account-Kunden
- Individuelle Anpassung der bestehenden (Rahmen-)Verträge pro Kunde in Zusammenarbeit mit dem Key-Account und interner kaufmännischer Prüfung, Prüfung von Sonderlösungen und deren technische Umsetzung
- Überwachung und Bearbeitung von Preiserhöhungen- und Preisanpassungen der Verträge
- Erstellung und Pflege von Auswertungen und Übersichten zum Vertragsstand für die Fachabteilungen und Geschäftsführung – Erstellung der Pauschal- und Sonderleistungsfaktura in Abstimmung mit der Operativen
- Unterstützung im Debitoren- und Mahnwesen
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung: Kauffrau/Kaufmann im Büromanagement oder ein Studium im Bereich BWL oder ähnliche Qualifikationen und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Vertragsmanagement
- Sie sind sicher und erfahren im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook, ERP- bzw. SAP System wünschenswert
- Professionelle, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise, ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine gute Abschätzung der praktischen Auswirkungen der Vertragsgestaltung
- Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und kommunikative Kompetenz
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
- Attraktives Gehalt
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
- Eine intensive Einarbeitung
- Eine optimale Verkehrsanbindung durch U- und S-Bahn-Nähe
- Schulungen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation
- Attraktive Benefits für Mitarbeiter (z. Bsp. Gympass, kostenfreies Wasser, Kaffee und Obst, Unternehmensrabatte bei über 800 Partnern)
Sachbearbeiter (w/m/d) im Vertrags- und Forderungsmanagement Arbeitgeber: Gegenbauer Services GmbH
Kontaktperson:
Gegenbauer Services GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (w/m/d) im Vertrags- und Forderungsmanagement
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei Apleona tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Apleona. Besuche unsere Website und soziale Medien, um mehr über unsere Werte und Projekte zu erfahren. Dies hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf Vertragsmanagement und Forderungsmanagement beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen! Bereite eine kurze Erklärung vor, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Vertrags- und Forderungsmanagement interessierst und was du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (w/m/d) im Vertrags- und Forderungsmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Sachbearbeiter im Vertrags- und Forderungsmanagement interessierst. Zeige auf, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Vertragsmanagement und in der Faktura. Nenne konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten im Umgang mit ERP-Systemen und MS-Office-Anwendungen belegen.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der nicht allgemein verständlich ist, und stelle sicher, dass deine Sätze gut strukturiert sind.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Anschreiben mit einem starken Schluss, in dem du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und zeige dich offen für Rückfragen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gegenbauer Services GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinem Wissen im Vertrags- und Forderungsmanagement. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Erstellung und Bearbeitung von Verträgen verdeutlichen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über Apleona und deren Dienstleistungen im Gebäudemanagement. Zeige während des Interviews, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da der Umgang mit Excel und Outlook wichtig ist, sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar konkrete Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Teamfähigkeit und Kommunikation betonen
Da die Stelle Teamarbeit und Kommunikation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und dein Durchsetzungsvermögen zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.