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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Einkauf und Auftragsmanagement mit Organisationstalent und Zahlenaffinität.
- Arbeitgeber: APLEONA ist ein führender Dienstleister im Gebäudemanagement mit über 40.000 Mitarbeitenden weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und exklusive Mitarbeitervorteile warten auf dich!
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem sinnvollen Job mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Einarbeitung durch erfahrene Kollegen und Zugang zu unserem Online-Mitarbeiterportal.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind APLEONA – Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services, wie z.B. der Reinigung, der Grünpflege und der Sicherheitsdienste, erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen. Jobs mit Sinn und Herz, mit welchen Sie Ihr Potential entfalten können.
Unser Geschäftsbereich \“Sicherheitsdienste\“ betreut Auftraggeber verschiedener Wirtschaftszweige. Im Mittelpunkt stehen dabei der Schutz und die Unversehrtheit von Menschen sowie die Sicherung wirtschaftlicher und kultureller Werte.
Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und möchten nun in einem vielseitigen Aufgabenfeld durchstarten? Dann bieten wir Ihnen die perfekte Einstiegsmöglichkeit: Unterstützen Sie unser Team im Bereich Einkauf und Auftragsmanagement mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Zahlenaffinität und Ihrer zuverlässigen Arbeitsweise.
- Anlage und Bearbeitung von Bestellungen in SAP
- Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen
- Verwaltung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen und Werkverträgen
- Unterstützung im Forderungsmanagement (z. B. Durchführung von Mahnläufen, Überwachung von Zahlungseingängen)
- Mitwirkung bei der Planung und Überwachung der Liquidität
- Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern zur Sicherstellung von Vertragskonformität und finanzieller Stabilität
- Allgemeine administrative Aufgaben, u. a. im Vertrags- und Fuhrparkmanagement
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in Einkauf, Rechnungswesen oder Auftragsabwicklung von Vorteil – kein Muss
- Interesse an kaufmännischen Prozessen und Freude an strukturiertem Arbeiten
- Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
- Idealerweise erste Berührungspunkte mit SAP oder Bereitschaft zur Einarbeitung
- Selbstständige, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamgeist und sichere Kommunikation im beruflichen Umfeld
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit
- Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
- Umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungen
- Sicherer Arbeitsplatz mit Zugang zu unserem Online-Mitarbeiterportal für aktuelle Unternehmensnews und Informationen
- Exklusive Mitarbeitervorteile: Sonderkonditionen bei über 800 Partnern und Vorteile aus Betriebsvereinbarungen
Mitarbeiter (w/m/d) Einkauf & Auftragsmanagement – Berufseinsteiger willkommen Arbeitgeber: Gegenbauer Sicherheitsdienste GmbH
Kontaktperson:
Gegenbauer Sicherheitsdienste GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (w/m/d) Einkauf & Auftragsmanagement – Berufseinsteiger willkommen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die bereits im Einkauf oder Auftragsmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Einkauf und Auftragsmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit den neuesten Entwicklungen auskennst und bereit bist, dich weiterzubilden. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Branche.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu kaufmännischen Prozessen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner Ausbildung oder Praktika, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen und Organisation unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Position wird viel mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern kommuniziert. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (w/m/d) Einkauf & Auftragsmanagement – Berufseinsteiger willkommen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über APLEONA und deren Dienstleistungen im Gebäudemanagement. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Organisationstalente und Zahlenaffinität, die für die Position im Einkauf und Auftragsmanagement wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu den Anforderungen passen. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team und deine Bereitschaft zur Einarbeitung in SAP.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gegenbauer Sicherheitsdienste GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Mission von APLEONA. Zeige im Interview, dass du diese Werte verstehst und wie du sie in deiner Arbeit umsetzen kannst.
✨Kenntnisse in SAP hervorheben
Falls du bereits Erfahrung mit SAP hast, bringe konkrete Beispiele mit, wie du das System genutzt hast. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft zur Einarbeitung und betone deine Lernfähigkeit.
✨Strukturierte Arbeitsweise demonstrieren
Da die Stelle Organisationstalent erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur strukturierten Planung und Durchführung von Aufgaben zeigen. Dies könnte durch frühere Projekte oder Praktika geschehen.
✨Teamgeist und Kommunikation betonen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deinen Teamgeist und deine Kommunikationsfähigkeiten betreffen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.
