Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büro- und Verwaltungsaufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Ein kollegiales Unternehmen in Berlin mit einem freundlichen Arbeitsklima.
- Vorteile: Faire Vergütung, gründliche Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ideale Gelegenheit für Berufseinsteiger mit Interesse an Büroorganisation.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Bürobereich.
- Qualifikationen: Gute Deutsch- und Polnischkenntnisse sowie MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Für unser Büro in Berlin (Spandau) suchen wir ab sofort eine zuverlässige und organisierte Unterstützung im Büro (m/w/d). Sie unterstützen uns bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben und tragen dazu bei, dass die täglichen Abläufe im Büro reibungslos organisiert und umgesetzt werden.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und polnischer Sprache
- Unterstützung bei der Terminplanung und Kalenderverwaltung
- Vorbereitung, Bearbeitung, Sortierung und Ablage von Unterlagen und Dokumenten
- Pflege von Daten sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
- Unterstützung bei der Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
- Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Gute Deutschkenntnisse, mindestens auf Niveau B2/C1
- Sehr gute Polnischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles und zuverlässiges Auftreten
- Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Diskretion
- Idealerweise erste Erfahrung im Büro, in der Verwaltung oder in der Administration
Wir bieten
- Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Faire Vergütung
- Eine gründliche Einarbeitung
- Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf per E-Mail an: bernard@geiger-elektrotechnik.com
Mitarbeiter/in Bürounterstützung / Büroassistenz (m/w/d) – Deutsch / Polnisch Arbeitgeber: Geiger, Bernhard NEU
Als Arbeitgeber in Berlin (Spandau) bieten wir Ihnen ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten in der Büroassistenz optimal einbringen können. Wir legen großen Wert auf eine faire Vergütung und unterstützen Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch gezielte Einarbeitung und Wachstumsmöglichkeiten im Unternehmen. Bei uns finden Sie nicht nur einen Job, sondern auch die Chance, Teil eines engagierten Teams zu werden, das gemeinsam an der Optimierung unserer Büroabläufe arbeitet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in Bürounterstützung / Büroassistenz (m/w/d) – Deutsch / Polnisch erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Geiger, Bernhard NEU zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Bürounterstützung / Büroassistenz (m/w/d) – Deutsch / Polnisch mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Geiger, Bernhard NEU bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Geiger, Bernhard NEU vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
