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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Projekten und erstelle professionelle Präsentationen.
- Arbeitgeber: Geiger FM ist eines der größten Facility-Management-Unternehmen in Deutschland mit 12.900 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, attraktive Vergütung und moderne Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem innovativen Unternehmen mit familiärer Kultur und viel Eigenverantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und sehr gute Kenntnisse in PowerPoint und MS Office erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitsmöglichkeiten für eine echte Work-life-Balance.
Über Uns Wir sind die Geiger FM Dienstleistungsgruppe, eines der 20 größten Facility-Management-Unternehmen in Deutschland mit rund 12.900 Mitarbeitenden und 81 Servicepoints bundesweit. Nachhaltigkeit, Innovation und familiäre Unternehmenskultur stehen bei uns im Fokus. Für unsere Tochterfirma Geiger FM Technik Süd GmbH suchen wir jetzt eine engagierte Unterstützung für die Geschäftsführung – eine Position mit viel Gestaltungsspielraum, Eigenverantwortung und persönlicher Entwicklung.Deine Tätigkeit✓ Unterstützung der Geschäftsführung und weiterer Führungskräfte durch Eigenverantwortung in der Projektarbeit✓ Erstellung professioneller Präsentationen (PowerPoint) auf Basis fachlicher Inputs✓ Planung und Organisation von Workshops inkl. Terminkoordinierung, Location-Recherche, Einladungsmanagement✓ Terminmanagement, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings✓ Recherchetätigkeiten zu relevanten Themenstellungen✓ Erstellung und Pflege der Geschäftskorrespondenz, Dokumente und Ablagesystematiken Dein Profil✓ Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Kommunikation oder vergleichbar)✓ Sehr gute Kenntnisse in PowerPoint und MS Office✓ Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise✓ Hohe Vertrauenswürdigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung✓ Erste Erfahrung in Präsentations- oder Workshop-ErstellungVorerfahrung im Assistenzbereich oder Projektarbeit Deine Benefits✓ 30 Tage Urlaub bei Vollzeit✓ Attraktive Vergütung zwischen 3.000–4.000 € brutto monatlich, je nach Erfahrung und Qualifikation✓ Moderne Weiterbildungs-möglichkeiten über unsere eigene Akademie✓ Corporate Benefits, deutschlandweite Kooperationen, Online-Sportkurse✓ Ideenförderung durch unsere Innovationsplattform („Ideenfabrik“)✓ Reale Work-life-Balance durch geregelte Arbeitszeiten und hybride Arbeitsmöglichkeiten
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Präsentationen & Projektorganisation Arbeitgeber: Geiger Facility Management
Kontaktperson:
Geiger Facility Management HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Präsentationen & Projektorganisation
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Geiger FM Dienstleistungsgruppe zu erfahren. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsführung zu erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Projektorganisation und Präsentationstechniken vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im Facility Management und wie diese die Arbeit der Geschäftsführung beeinflussen könnten. Zeige in deinem Gespräch, dass du proaktiv bist und ein Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 4
Praktiziere deine Präsentationsfähigkeiten, insbesondere in PowerPoint. Erstelle eine kurze Präsentation zu einem relevanten Thema, um deine Kreativität und dein Organisationstalent zu demonstrieren, wenn du die Gelegenheit dazu hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Präsentationen & Projektorganisation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Geiger FM Dienstleistungsgruppe. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in PowerPoint und MS Office sowie deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Unterstützung für die Geschäftsführung bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Projektarbeit und Präsentationserstellung ein und zeige, wie du zur Unternehmenskultur passt.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache professionell und klar ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Geiger Facility Management vorbereitest
✨Präsentationen üben
Da die Erstellung professioneller Präsentationen ein zentraler Bestandteil der Position ist, solltest du sicherstellen, dass du deine PowerPoint-Fähigkeiten vor dem Interview auffrischst. Übe, klare und ansprechende Folien zu erstellen, um deine Kreativität und Professionalität zu demonstrieren.
✨Organisationsfähigkeiten zeigen
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Workshops oder Meetings geplant hast, und erläutere, wie du dabei vorgegangen bist.
✨Vertraulichkeit betonen
In der Assistenz der Geschäftsführung ist Vertrauenswürdigkeit entscheidend. Sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit sensiblen Informationen zu sprechen und wie du sicherstellst, dass diese vertraulich behandelt werden.
✨Teamorientierung hervorheben
Die Position erfordert eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Führungskräften. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
