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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Sekretariatsarbeiten und Projektmanagement.
- Arbeitgeber: Geiger FM ist ein führendes Facility Management-Unternehmen in Deutschland mit 12.900 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße einen krisenfesten Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiengeführten Unternehmens mit einer offenen und kreativen Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie erste Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Profitiere von einem professionellen Onboarding und einer hauseigenen Schulungsakademie.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über Uns Die Geiger FM Dienstleistungsgruppe gehört zu den TOP-20 Facility Management-Unternehmen in Deutschland. Die Unternehmensgruppe, die erfolgreich in den Geschäftsfeldern Gebäudeservice, Gebäudetechnik, Engineering, Grünpflege, Services für Gesundheit und Pflege, Catering & Vending sowie Food & Lifestyle tätig ist, beschäftigt 12.900 Mitarbeitende. Mit 81 Servicepoints ist das in Dietmannsried im Allgäu beheimatete Unternehmen mittlerweile im gesamten Bundesgebiet tätig. Bei Geiger FM bedeutet Verantwortung übernehmen, stets das Beste für unsere Kund:innen und Mitarbeitenden zu erreichen. Ohne Kompromisse, dafür mit viel Leidenschaft und vollem Einsatz.
Ihre Tätigkeit
- Selbstständige Erledigung der Sekretariatsarbeiten für die Geschäftsführung
- Erstellung von allgemeiner Geschäftskorrespondenz und Dokumenten
- Verwaltung der Ablagesystematik und von Wiedervorlagen
- Terminvereinbarung sowie Planung und Organisation von Geschäftsreisen
- Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Bearbeitung von Einzelprojekten mit wechselnder Aufgabenstellung in Absprache mit der Geschäftsführung
Ihr Profil
- Qualifikation: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich oder eine ähnliche Qualifikation
- Erfahrung: Sie verfügen über erste Berufserfahrung idealerweise als Assistenz / Sekretariat der Geschäftsleitung
- Kenntnisse: Sie besitzen sehr gute MS-Office-Kenntnisse und verstehen betriebswirtschaftliche Zusammenhänge, Terminvereinbarungen mit diversen technischen Hilfsmitteln sind für Sie keine Herausforderung
- Persönlichkeit: Sie haben ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und bringen ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit mit, Ihre offene und freundliche Art überzeugt uns bei der täglichen Zusammenarbeit
- Arbeitsweise: Sie arbeiten detailgenau, strukturiert, selbstständig, durchdacht und sind sorgfältig sowie zuverlässig
Ihre Benefits
- Krisenfester Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten in Vollzeit
- Corporate Benefits
- Professionelles Onboarding
- Online-Sportkurse
- Angebote durch deutschlandweite Kooperationen
- 30 Tage Urlaub
- Hauseigene Schulungsakademie mit einer Auswahl an Schulungen aus den verschiedensten Fachbereichen und Bereichen der Persönlichkeitsentwicklung
- Ideenfabrik: Damit Verbesserungsvorschläge und neue, kreative Ideen nicht unentdeckt bleiben!
Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Geiger Facility Management
Kontaktperson:
Geiger Facility Management HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Geiger FM Dienstleistungsgruppe und ihre verschiedenen Geschäftsbereiche. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und die Branche verstehst, um dein Interesse und deine Motivation zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Sekretariat oder als Assistenz der Geschäftsführung zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation effektiv präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsführung zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Geiger FM arbeitet oder gearbeitet hat.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Arbeitsweise und deinem Umgang mit Stresssituationen zu beantworten. Überlege dir, wie du deine Detailgenauigkeit und Zuverlässigkeit in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Geiger FM Dienstleistungsgruppe. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Assistenz der Geschäftsführung zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die du in der Stellenbeschreibung findest.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Detailgenauigkeit hervor, da diese für die Rolle wichtig sind.
Korrekturlesen: Lies deine Bewerbungsunterlagen sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und Formatierung, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Geiger Facility Management vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Geiger FM Dienstleistungsgruppe und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Verantwortung und Leidenschaft, die das Unternehmen verkörpert, verstehst und teilst.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Position viel mit Sekretariatsarbeiten und der Organisation von Terminen zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeit testen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast und bringe diese Beispiele ins Gespräch.
✨Zeige deine Detailgenauigkeit
Da die Stelle eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise erfordert, solltest du im Interview betonen, wie wichtig dir Details sind. Nenne spezifische Situationen, in denen deine Genauigkeit zu positiven Ergebnissen geführt hat.
