Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Über UnsMit rund 12.000 Mitarbeitenden gehört die Geiger FM Dienstleistungsgruppe zu den führenden Full-Service-Facility-Management-Unternehmen Deutschlands. Familiengeführt, bodenständig und deutschlandweit im Einsatz – mit vielfältigen Geschäftsbereichen von Gebäudeservice und Technik über Engineering und Grünpflege bis zu Catering, Gesundheit & Pflege sowie Food & Lifestyle. Zuhause im Allgäu. Gemacht für mich. Zur Unterstützung unseres Teams der Geiger FM Technik Süd GmbH in Berlin suchen wir ab sofort Dich als Kaufmännische Assistenz (m/w/d).Deine Tätigkeiten✓ Du kommunizierst täglich mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern und erstellst passgenaue Angebote sowie Rechnungen✓ Du unterstützt unser Team bei buchhalterischen Prozessen und sorgst für eine zuverlässige Abwicklung✓ Du hältst unsere digitalen Daten und Dokumente aktuell und sorgst für eine strukturierte Ablage✓ Du findest gemeinsam mit unseren Objektleitern schnelle und kundenorientierte Lösungen bei Reklamationen✓ Du behältst den Überblick über eingehende Aufträge und stellst eine termingerechte Bearbeitung sicher✓ Du sorgst mit deinem Organisationstalent für effiziente Büroabläufe und unterstützt bei allen administrativen Aufgaben Dein Profil✓ Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung✓ Erfahrung: Du verfügst idealerweise über erste Berufserfahrung im beschriebenen Bereich✓ Kenntnisse: Du besitzt gute MS-Office-Kenntnisse und sprichst fließend Deutsch✓ Persönlichkeit: Du hast ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und bringst ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit mit, Deine offene und freundliche Art überzeugt uns bei der täglichen Zusammenarbeit✓ Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig Deine Benefits✓ Krisenfester Arbeitsplatz in Vollzeit ✓ Angebote durch deutschlandweite Kooperationen✓ Benefits.me & Corporate✓ Teilnahme an Online Sportkursen✓ Hauseigene Schulungsakademie mit einer Auswahl an Schulungen aus den verschiedensten Fachbereichen und Bereichen der Persönlichkeitsentwicklung✓ Schulungsteilnahme während der Arbeitszeit✓ Ideenfabrik: Damit Verbesserungsvorschläge und neue, kreative Ideen nicht unentdeckt bleiben!