Auf einen Blick
- Aufgaben: Kommuniziere mit Kunden und erstelle Angebote sowie Rechnungen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Berlin mit einem freundlichen Team.
- Vorteile: Krisenfester Arbeitsplatz, Online-Sportkurse und Schulungen während der Arbeitszeit.
- Weitere Informationen: Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent sind gefragt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und bringe deine Ideen ein!
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Deine Tätigkeiten:
- Du kommunizierst täglich mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern und erstellst passgenaue Angebote sowie Rechnungen.
- Du unterstützt unser Team bei buchhalterischen Prozessen und sorgst für eine zuverlässige Abwicklung.
- Du hältst unsere digitalen Daten und Dokumente aktuell und sorgst für eine strukturierte Ablage.
- Du findest gemeinsam mit unseren Objektleitern schnelle und kundenorientierte Lösungen bei Reklamationen.
- Du behältst den Überblick über eingehende Aufträge und stellst eine termingerechte Bearbeitung sicher.
- Du sorgst mit deinem Organisationstalent für effiziente Büroabläufe und unterstützt bei allen administrativen Aufgaben.
Dein Profil:
- Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Erfahrung: Du verfügst idealerweise über erste Berufserfahrung im beschriebenen Bereich.
- Kenntnisse: Du besitzt gute MS-Office-Kenntnisse und sprichst fließend Deutsch.
- Persönlichkeit: Du hast ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und bringst ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit mit. Deine offene und freundliche Art überzeugt uns bei der täglichen Zusammenarbeit.
- Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig.
Deine Benefits:
- Krisenfester Arbeitsplatz in Vollzeit.
- Angebote durch deutschlandweite Kooperationen.
- Teilnahme an Online Sportkursen.
- Hauseigene Schulungsakademie mit einer Auswahl an Schulungen aus den verschiedensten Fachbereichen und Bereichen der Persönlichkeitsentwicklung.
- Schulungsteilnahme während der Arbeitszeit.
- Ideenfabrik: Damit Verbesserungsvorschläge und neue, kreative Ideen nicht unentdeckt bleiben!
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Berlin Arbeitgeber: Geiger Facility Management
Als Arbeitgeber in Berlin bieten wir dir eine sichere und abwechslungsreiche Tätigkeit als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in einem dynamischen Team. Unsere Unternehmenskultur fördert offene Kommunikation und kreative Ideen, während unsere hauseigene Schulungsakademie dir zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bietet. Mit attraktiven Benefits wie Online-Sportkursen und einem krisenfesten Arbeitsplatz setzen wir auf das Wohl unserer Mitarbeiter und eine positive Work-Life-Balance.
Kontaktdaten:
Geiger Facility Management Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Berlin erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Geiger Facility Management zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Geiger Facility Management bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Geiger Facility Management vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
