- Du unterstützt unseren Head of Sales bei vertrieblichen Aufgaben sowie der Bearbeitung von Ausschreibungen
- Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen unseren Niederlassungen und der zentralen Stabsstelle Vertrieb
- Du sichtest und bearbeitest öffentliche sowie gewerbliche Ausschreibungen und behältst dabei alle relevanten Anforderungen im Blick
- Du prüfst Ausschreibungsunterlagen auf Vollständigkeit, Fristen, Nachweise und formale Vorgaben
- Du stellst Angebote zusammen und reichst diese termingerecht über verschiedene Vergabe- und Ausschreibungsplattformen ein
- Du erstellst und pflegst Vorkalkulationen sowie Angebotsunterlagen in Excel
- Du holst Preise von Lieferanten und Nachunternehmern ein, prüfst diese und bereitest sie für die weitere Kalkulation auf
- Du stimmst technische, operative und kaufmännische Kalkulationsgrundlagen mit unseren Niederlassungsleitern ab
- Nach Deiner Einarbeitung übernimmst Du eigenständig die Kalkulation definierter Ausschreibungen und Leistungsbereiche
- Du führst Markt-, Kunden-, Projekt- und Vergaberecherchen durch und bereitest die Ergebnisse übersichtlich auf
- Du erstellst Angebotskonzepte, Präsentationen und weitere überzeugende Kundenunterlagen
- Du pflegst vertriebs- und ausschreibungsrelevante Daten in unseren Systemen und Anwendungen
- Du koordinierst offene Rückfragen, fehlende Unterlagen sowie interne Freigabeprozesse
- Du behältst Angebotsfristen, Bieterfragen, Abgabetermine und Vergabeentscheidungen stets im Blick
- Du sorgst für eine strukturierte Dokumentation und Ablage aller Ausschreibungen, Kalkulationen und Angebotsunterlagen
Deine Tätigkeiten
- Du unterstützt unseren Head of Sales bei vertrieblichen Aufgaben sowie der Bearbeitung von Ausschreibungen
- Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen unseren Niederlassungen und der zentralen Stabsstelle Vertrieb
- Du sichtest und bearbeitest öffentliche sowie gewerbliche Ausschreibungen und behältst dabei alle relevanten Anforderungen im Blick
- Du prüfst Ausschreibungsunterlagen auf Vollständigkeit, Fristen, Nachweise und formale Vorgaben
- Du stellst Angebote zusammen und reichst diese termingerecht über verschiedene Vergabe- und Ausschreibungsplattformen ein
- Du erstellst und pflegst Vorkalkulationen sowie Angebotsunterlagen in Excel
- Du holst Preise von Lieferanten und Nachunternehmern ein, prüfst diese und bereitest sie für die weitere Kalkulation auf
- Du stimmst technische, operative und kaufmännische Kalkulationsgrundlagen mit unseren Niederlassungsleitern ab
- Nach Deiner Einarbeitung übernimmst Du eigenständig die Kalkulation definierter Ausschreibungen und Leistungsbereiche
- Du führst Markt-, Kunden-, Projekt- und Vergaberecherchen durch und bereitest die Ergebnisse übersichtlich auf
- Du erstellst Angebotskonzepte, Präsentationen und weitere überzeugende Kundenunterlagen
- Du pflegst vertriebs- und ausschreibungsrelevante Daten in unseren Systemen und Anwendungen
- Du koordinierst offene Rückfragen, fehlende Unterlagen sowie interne Freigabeprozesse
- Du behältst Angebotsfristen, Bieterfragen, Abgabetermine und Vergabeentscheidungen stets im Blick
- Du sorgst für eine strukturierte Dokumentation und Ablage aller Ausschreibungen, Kalkulationen und Angebotsunterlagen
Dein Profil
- Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung: Du bringst idealerweise erste Erfahrungen im Ausschreibungs- oder Kalkulationsumfeld mit
- Kenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Du gehst sicher mit Microsoft Excel und den gängigen Office-Anwendungen um. Du bringst im Optimalfall Kenntnisse im Facility Management, Garten- und Landschaftsbau oder der Grünflächenpflege mit
- Persönlichkeit: Du kommunizierst sicher und arbeitest gerne mit verschiedenen Ansprechpartnern zusammen
- Interesse/Motivation: Du interessierst Dich für Kalkulationen, Ausschreibungen sowie technische und kaufmännische Themen. Du bist bereit, Dich in Vergabeplattformen und branchenspezifische Software einzuarbeiten
- Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich. Du überzeugst mit Organisationstalent und behältst Termine sowie Fristen im Blick
Deine Benefits
- Krisenfester Arbeitsplatz in Vollzeit
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet zwischen Ausschreibungsmanagement, Kalkulation, Vertrieb und interner Koordination
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Head of Sales.
- Eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Vertrieb und Niederlassungen
- Eine strukturierte Einarbeitung in unsere Leistungsbereiche, Vergabeplattformen und branchenspezifischen Programme
- Die schrittweise Übernahme eigener Ausschreibungen und Kalkulationen sowie die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
- Corporate Benefits und Benefits.me
- Online-Sportkurse
- 30 Tage Urlaub
- Hauseigene Schulungsakademie mit einer Auswahl an Schulungen aus den verschiedensten Fachbereichen und Bereichen der Persönlichkeitsentwicklung
- Ideenfabrik: Damit Verbesserungsvorschläge und neue, kreative Ideen nicht unentdeckt bleiben!
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Koordinator Ausschreibungsmanagement und Kalkulation (m/w/d) - Langenfeld Arbeitgeber: Geiger Facility Management
Die Geiger FM Dienstleistungsgruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein sicheres und familiäres Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer offenen Unternehmenskultur in der Region Hannover profitieren unsere Mitarbeitenden von flexiblen Arbeitszeiten und einer Vielzahl an Benefits, die das Arbeiten bei uns besonders attraktiv machen.
Kontaktdaten:
Geiger Facility Management Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Koordinator Ausschreibungsmanagement und Kalkulation (m/w/d) - Langenfeld erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Geiger Facility Management ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Koordinator Ausschreibungsmanagement und Kalkulation (m/w/d) - Langenfeld bei Geiger Facility Management interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Geiger Facility Management sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Koordinator Ausschreibungsmanagement und Kalkulation (m/w/d) - Langenfeld bei Geiger Facility Management interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Geiger Facility Management vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
