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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Projektmanagement.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf technische Lösungen und Teamarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Personalvergünstigungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich, idealerweise mit Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Regelmäßige Firmenevents sorgen für ein tolles Miteinander im Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch die unternehmenseigene Schulungsakademie sowie externe Fortbildungsmöglichkeiten auf Kosten des Arbeitgebers und während der Arbeitszeit
30 Tage Urlaub ab Eintritt (bei einer 5-Tage-Woche)
Zahlreiche Personalvergünstigungen, z.B. in Fitnessstudios deutschlandweit, Corporate Benefits uvm.
Regelmäßige Firmenevents
Ihre Tätigkeit
- Externe und interne organisatorische sowie administrative Unterstützung der Team- und Projektleitungen in allen Leistungsphasen
- Mitwirkung bei der Erstellung und Aktualisierung von Rahmen-, Steuerungstermin- und Bauablaufplänen
- Unterstützung des Projektcontrollings bei Rechnungs-, Nachtragsprüfung und Budgetkontrolle
- Koordination, Organisation und Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung von Teamleiterbesprechungen
- Mitwirkung im Projektmonitoring
- Überwachung von Gewährleistungsfristen und Sicherheitsleistungen
- Rechnungsprüfungen bei ausführenden Gewerken
- Beschaffung von Unterlagen aus Abteilungen bei bereichsübergreifenden Themen
Ihr Profil
- Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
- Erfahrung: Idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Kenntnisse: Grundkenntnisse im Ausschreibungs- und Vergaberecht sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse; Erfahrung in der Baubranche ist von Vorteil
- Persönlichkeit: Kommunikationsstark, zuverlässig, souveränes Auftreten, schnelle Auffassungsgabe
- Arbeitsweise: Konzeptionelles Denken, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, teamfähig, verantwortungsbewusst, kreativ, organisationsfähig, termintreu
Ihre Ansprechpartnerin: Carla Köstlmeier, Tel.: 08374 2323-299
Nutzen Sie Ihre Chance und packen Sie mit uns an!
Mitarbeiter (m/w/d) technisches Sekretariat / Projektmanagement, Projektassistenz Arbeitgeber: Geiger Facility Management
Kontaktperson:
Geiger Facility Management HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) technisches Sekretariat / Projektmanagement, Projektassistenz
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Baubranche, um Informationen über die Stelle und das Unternehmen zu sammeln. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über aktuelle Projekte von StudySmarter und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen könnten. Zeige, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse aktiv. Vielleicht kannst du in einem Gespräch ein Beispiel nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und anwenden kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig für die Position im technischen Sekretariat und Projektmanagement, wo Zusammenarbeit entscheidend ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) technisches Sekretariat / Projektmanagement, Projektassistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position im technischen Sekretariat und Projektmanagement interessierst. Zeige auf, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen, die direkt mit den Aufgaben der Stelle zu tun haben, wie z.B. organisatorische Unterstützung, Projektcontrolling oder Kenntnisse im Ausschreibungs- und Vergaberecht.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert und gut lesbar ist. Vermeide Fachjargon, es sei denn, er ist für die Position relevant. Verwende kurze Sätze und Absätze, um die Lesbarkeit zu erhöhen.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Anschreiben mit einem positiven und selbstbewussten Schluss, in dem du deine Vorfreude auf ein persönliches Gespräch ausdrückst. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und erwähne, dass du dich auf eine Rückmeldung freust.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Geiger Facility Management vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position im technischen Sekretariat und Projektmanagement angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu MS Office und Grundkenntnissen im Ausschreibungs- und Vergaberecht vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, kommunikationsstark und souverän aufzutreten. Übe, wie du deine Gedanken klar und strukturiert ausdrücken kannst. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich mit Teamleitern oder anderen Abteilungen kommuniziert hast.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Position erfordert eine strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Projekte koordiniert oder Teamleiterbesprechungen organisiert hast. Dies wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten bietet, zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung. Stelle Fragen zu den Schulungsakademien und Fortbildungsmöglichkeiten, um zu zeigen, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
