Projektassistenz (m/w/d)

Über Uns Die Geiger FM Dienstleistungsgruppe gehört zu den Top 20 Facility-Management-Unternehmen in Deutschland. Mit 12.900 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Servicebereiche – darunter professionelles Grünflächenmanagement, Gebäudetechnik, Gebäudeservice, Gesundheits- und Pflegeleistungen, Catering & Vending sowie Food & Lifestyle. Mit unserer Geiger FM #HomeOfGreen steht eines im Mittelpunkt: Grün als Haltung und Aufgabe. Wir leben Grün – durch hochwertige Grünservices im Garten- und Landschaftsbau – und wir gestalten grüner, durch nachhaltige Projekte und Zukunftslösungen im Außenanlagen- und Vegetationsmanagement.

Du hast Freude daran, Projekte zu organisieren, den Überblick zu behalten und Dinge aktiv voranzubringen? Dann werde Teil unserer Tochtergesellschaft Geiger FM Service PS GmbH in Castrop-Rauxel und unterstütze unser Team ab sofort als Projektassistenz (m/w/d).

Deine Tätigkeiten:

• Du unterstützt unsere Projektleitung bei der Planung, Steuerung und erfolgreichen Umsetzung spannender Projekte und bringst dabei eigene Ideen aktiv ein.
• Du koordinierst Projekttermine, behältst Meilensteine und Fristen im Blick und sorgst proaktiv dafür, dass vereinbarte Maßnahmen termingerecht umgesetzt werden.
• Du erkennst frühzeitig Handlungsbedarf, gehst Themen eigenverantwortlich an und unterstützt die Projektleitung mit vorausschauendem Handeln.
• Du bereitest Projektbesprechungen vor und nach, dokumentierst Ergebnisse und verfolgst vereinbarte Maßnahmen konsequent nach.
• Du erstellst Reportings, Auswertungen und Präsentationen und bereitest entscheidungsrelevante Informationen für die Projektleitung auf.
• Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen internen Fachbereichen, Kunden und externen Partnern und sorgst für einen transparenten Informationsfluss.
• Du bearbeitest Leistungsverzeichnisse, legst Projekte in unserem CRM-System an und pflegst alle relevanten Projektunterlagen zuverlässig.
• Du behältst den Fortschritt laufender Projekte im Blick, identifizierst potenzielle Herausforderungen frühzeitig und arbeitest gemeinsam mit dem Projektteam an passenden Lösungen.
• Du bringst eigene Ideen zur Optimierung unserer Projektabläufe ein und gestaltest effiziente Prozesse aktiv mit.
• Mit deinem Organisationstalent und deiner Hands-on-Mentalität hältst du unserem Projektteam den Rücken frei und trägst maßgeblich zum Projekterfolg bei.

Dein Profil:

• Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung: Du hast schon erfolgreich Projekte unterstützt.
• Kenntnisse: Du besitzt gute MS-Office-Kenntnisse und sprichst fließend Deutsch.
• Persönlichkeit: Du bist motiviert, engagiert, eigenständig und integrierst Dich gut in das bestehende Team.
• Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig.

Deine Benefits:

• Krisenfester Arbeitsplatz in Vollzeit.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unseres Gleitzeitmodells.
• Angebote durch deutschlandweite Kooperationen.
• Benefits.me & Corporate.
• Teilnahme an Online Sportkursen.
• Hauseigene Schulungsakademie mit einer Auswahl an Schulungen aus den verschiedensten Fachbereichen und Bereichen der Persönlichkeitsentwicklung.
• Schulungsteilnahme während der Arbeitszeit.
• Ideenfabrik: Damit Verbesserungsvorschläge und neue, kreative Ideen nicht unentdeckt bleiben!