Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane Wartungsintervalle und dokumentiere technische Vorgänge für Anlagen.
- Arbeitgeber: Zukunftsorientiertes Unternehmen mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Online-Sportkurse und Schulungen während der Arbeitszeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gebäudeverwaltung und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Facility Management.
- Andere Informationen: Kreatives Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Tätigkeiten
- Du bist zuständig für die Planung von Wartungsintervallen, Reparaturen und Inspektionen von Anlagen (z. B. Heizung, Lüftung, Klima).
- Du dokumentierst technische Vorgänge, bearbeitest Serviceberichte und aktualisierst Bestandsdaten im CAFM-System.
- Du übernimmst die Verantwortung für Einkauf und Abwicklung von Materialbestellungen, Prüfung von Nachunternehmerrechnungen und Kontrolle des Budgets.
- Du kommunizierst mit den Technikern vor Ort, externen Dienstleistern und den Nutzern des Gebäudes.
Dein Profil
- Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, alternativ ein Studium im Bereich Facility Management.
- Erfahrung: Du verfügst idealerweise über erste Erfahrung in dem beschriebenen Aufgabengebiet.
- Kenntnisse: Du besitzt Grundkenntnisse in den MS-Office-Programmen sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse und hast idealerweise ein technisches Verständnis.
- Persönlichkeit: Du hast eine hohe Einsatzbereitschaft, bist freundlich und teamfähig.
- Arbeitsweise: Du verfügst über ein sicheres und gepflegtes Auftreten und arbeitest verantwortungsbewusst.
Deine Benefits
- Krisenfester Arbeitsplatz in Vollzeit.
- Angebote durch deutschlandweite Kooperationen.
- Teilnahme an Online Sportkursen.
- Hauseigene Schulungsakademie mit einer Auswahl an Schulungen aus den verschiedensten Fachbereichen und Bereichen der Persönlichkeitsentwicklung.
- Schulungsteilnahme während der Arbeitszeit.
- Ideenfabrik: Damit Verbesserungsvorschläge und neue, kreative Ideen nicht unentdeckt bleiben!
Teamassistenz (m/w/d) Backoffice Arbeitgeber: Geiger FM Grünservice Verwaltungs GmbH
Kontaktperson:
Geiger FM Grünservice Verwaltungs GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Backoffice
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz im Backoffice interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Backoffice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Geiger FM Grünservice Verwaltungs GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Verstehe die spezifischen Aufgaben wie die Planung von Wartungsintervallen und die Dokumentation technischer Vorgänge. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Relevanz für die Position unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Wenn du über deine Erfahrungen im Umgang mit MS-Office oder in der Kommunikation mit Technikern sprichst, wird das deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position viel Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Bereite eine kurze Anekdote vor, die zeigt, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um zu zeigen, dass du an persönlicher und beruflicher Entwicklung interessiert bist. Frage nach den Schulungsangeboten und der Ideenfabrik, die im Jobprofil erwähnt werden. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich weiterzuentwickeln.