Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Die Geiger FM Dienstleistungsgruppe gehört zu den TOP-20 Facility Management-Unternehmen in Deutschland. Die Unternehmensgruppe, die erfolgreich in den Geschäftsfeldern Gebäudeservice, Gebäudetechnik, Engineering, Grünpflege, Services für Gesundheit und Pflege, Catering & Vending sowie Food & Lifestyle tätig ist, beschäftigt 12.900 Mitarbeitende. Mit 81 Servicepoints ist das in Dietmannsried im Allgäu beheimatete Unternehmen mittlerweile im gesamten Bundesgebiet tätig. Bei Geiger FM bedeutet Verantwortung übernehmen, stets das Beste für unsere Kund:innen und Mitarbeitenden zu erreichen. Ohne Kompromisse, dafür mit viel Leidenschaft und vollem Einsatz. Als beständiges Familienunternehmen mit langjähriger Erfahrung bieten wir Jobs, die perfekt auf individuelle Bedürfnisse zugeschnitten sind – gemacht für jeden.

Für unsere Tochterfirma, die Geiger FM Technik Süd GmbH, in München (81737) suchen wir Sie ab sofort als Kaufmännische Assistenz (m/w/d).

• Arbeitszeiten Montag bis Freitag von 08–12 Uhr oder 3 Tage á 6,66 Std.
• Beschaffungsmanagement
• Angebotseinholung und -bewertung
• Überprüfung und Anpassung von Leistungsbeschreibungen und Leistungsverzeichnissen aus dem Bereich IFM
• Systematische Erfassung von Bedarfsanforderungen KFM/TFM
• Unterstützung von Projektarbeiten
• Erstellen von Verfahrensanweisungen
• Systematische Erfassung von Inventaren und Archivverwaltung

• Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung: Sie besitzen idealerweise bereits Erfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
• Kenntnisse: Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B und verfügen über MS Office-Kenntnisse; Erfahrungen in SAP sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Persönlichkeit: Sie haben eine gute Kommunikationsfähigkeit
• Arbeitsweise: Sie arbeiten zuverlässig, organisiert und eigenverantwortlich

• Krisenfester Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten
• Corporate Benefits und Benefits.me
• Professionelles Onboarding
• Online-Sportkurse
• Angebote durch deutschlandweite Kooperationen
• 30 Tage Urlaub
• Hauseigene Schulungsakademie mit einer Auswahl an Schulungen aus den verschiedensten Fachbereichen und Bereichen der Persönlichkeitsentwicklung
• Ideenfabrik: Damit Verbesserungsvorschläge und neue, kreative Ideen nicht unentdeckt bleiben!

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