Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Buchhaltung, Qualitätsmanagement und Personaladministration für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Geis Gruppe, ein globaler Full-Service-Logistikdienstleister mit 10.000 Mitarbeitern.
- Vorteile: Weihnachtsgeld, Lebensversicherung und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Flexible Teilzeitstellen in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und gestalte administrative Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die Geis Gruppe mit Stammsitz in Bad Neustadt a.d. Saale ist ein globaler Full-Service-Logistikdienstleister mit 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 190 Standorten in Europa. Das Kerngeschäft: Logistik – eine kontinuierlich wachsende Branche. Mit Geis als Arbeitgeber gehen auch Sie auf Erfolgskurs. Geis setzt auf seine Mitarbeiter, Geis setzt auf Sie.
Für unsere Standorte Colmar-Berg und Gonderange suchen wir eine engagierte, strukturierte Persönlichkeit. In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie die Bereiche Buchhaltung, Qualitätsmanagement und Personaladministration und sorgen für reibungslose administrative Abläufe.
- Buchhaltung: Rechnungswesen inkl. Prüfung und Verbuchung. Zahlungsverkehr und Kontenabstimmung. Stammdatenpflege und Offene-Posten-Management.
- Qualitätsmanagement: Unterstützung bei internen und externen Audits. Selbstständige Umsetzung und Optimierung von Lean-Management-Maßnahmen. Energiedatenpflege in Salesforce. Erstellung täglicher KPI-Reports.
- Personaladministration: Pflege der Zeitwirtschaft. Vorbereitung lohnrelevanter Daten.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Erste praktische Erfahrung in der Buchhaltung von Vorteil. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind willkommen. Bereitschaft, an beiden Standorten (Colmar-Berg und Gonderange) tätig zu sein. Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise. Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie Teamfähigkeit.
Wir bieten Weihnachtsgeld, Lebensversicherung, Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung sowie Corporate Benefits. Zukunftssicherer Arbeitsplatz.
Administrative Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Geis Cargo International Luxemburg GmbH
Die Geis Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einer dynamischen Branche bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer positiven Unternehmenskultur fördert Geis ein Umfeld, in dem Engagement und Eigenverantwortung geschätzt werden. Die Standorte in Colmar-Berg und Gonderange bieten zudem attraktive Corporate Benefits sowie eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Kontaktdaten:
Geis Cargo International Luxemburg GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Geis arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Geis Gruppe und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Rolle der administrativen Assistenz passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote auf dem Laufenden zu halten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine lockere, aber professionelle Sprache und erzähle uns, warum du die perfekte Wahl für die Administrative Assistenz bist.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und verständlich ist.
Beziehe dich auf die Anforderungen!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben in der Buchhaltung, dem Qualitätsmanagement und der Personaladministration passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich vielleicht schon bald im Team willkommen heißen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Geis Cargo International Luxemburg GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Geis Gruppe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Geis Gruppe verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung, im Qualitätsmanagement und in der Personaladministration verdeutlichen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du zur reibungslosen administrativen Abläufen beitragen kannst.
✨Sprich über deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Rolle wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den Möglichkeiten fragst, die Geis Gruppe bietet. Das zeigt, dass du langfristig denkst und motiviert bist, dich weiterzuentwickeln.
