Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Buchhaltung, Qualitätsmanagement und Personaladministration für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Geis Gruppe, ein globaler Full-Service-Logistikdienstleister mit 10.000 Mitarbeitern.
- Vorteile: Weihnachtsgeld, Lebensversicherung und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Flexible Teilzeitstellen in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und gestalte administrative Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die Geis Gruppe mit Stammsitz in Bad Neustadt a.d. Saale ist ein globaler Full-Service-Logistikdienstleister mit 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 190 Standorten in Europa. Das Kerngeschäft: Logistik – eine kontinuierlich wachsende Branche. Mit Geis als Arbeitgeber gehen auch Sie auf Erfolgskurs. Geis setzt auf seine Mitarbeiter, Geis setzt auf Sie.
Für unsere Standorte Colmar-Berg und Gonderange suchen wir eine engagierte, strukturierte Persönlichkeit. In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie die Bereiche Buchhaltung, Qualitätsmanagement und Personaladministration und sorgen für reibungslose administrative Abläufe.
- Buchhaltung: Rechnungswesen inkl. Prüfung und Verbuchung. Zahlungsverkehr und Kontenabstimmung. Stammdatenpflege und Offene-Posten-Management.
- Qualitätsmanagement: Unterstützung bei internen und externen Audits. Selbstständige Umsetzung und Optimierung von Lean-Management-Maßnahmen. Energiedatenpflege in Salesforce. Erstellung täglicher KPI-Reports.
- Personaladministration: Pflege der Zeitwirtschaft. Vorbereitung lohnrelevanter Daten.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Erste praktische Erfahrung in der Buchhaltung von Vorteil. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind willkommen. Bereitschaft, an beiden Standorten (Colmar-Berg und Gonderange) tätig zu sein. Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise. Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie Teamfähigkeit.
Wir bieten Weihnachtsgeld, Lebensversicherung, Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung sowie Corporate Benefits. Zukunftssicherer Arbeitsplatz.
Administrative Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Geis Cargo International Luxemburg GmbH
Die Geis Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einer dynamischen Branche bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer positiven Unternehmenskultur fördert Geis eine engagierte und strukturierte Arbeitsweise, die es Ihnen ermöglicht, in Ihrer Rolle als Administrative Assistenz einen bedeutenden Beitrag zu leisten. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld und Lebensversicherungen sowie Corporate Benefits, die das Arbeiten an unseren Standorten in Colmar-Berg und Gonderange besonders attraktiv machen.
Kontaktdaten:
Geis Cargo International Luxemburg GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei Geis anzurufen oder eine E-Mail zu senden. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Geis arbeiten oder in der Logistikbranche tätig sind. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Geis Gruppe, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Rolle. So kannst du im Gespräch gezielt zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Administrative Assistenz interessierst und was dich an Geis als Arbeitgeber reizt.
Betone deine Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrung in der Buchhaltung oder im Qualitätsmanagement hast, lass es uns wissen! Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit administrative Abläufe optimiert hast oder welche Erfolge du erzielt hast.
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Lies deine Bewerbung mehrmals durch und lass sie von jemand anderem gegenlesen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns ankommen und du alle Informationen zur Stelle auf einen Blick hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Geis Cargo International Luxemburg GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Geis Gruppe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Geis Gruppe verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung, im Qualitätsmanagement oder in der Personaladministration zeigen. So kannst du deine Eignung für die Stelle überzeugend darlegen.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, diese während des Interviews unter Beweis zu stellen. Vielleicht kannst du auch ein paar Sätze in einer weiteren Sprache einbringen, um deine Vielseitigkeit zu zeigen.
✨Zeige deine Hands-on-Mentalität
Die Geis Gruppe sucht nach jemandem mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du proaktiv Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast. Das wird deine Teamfähigkeit und deinen Einsatz unterstreichen.
