Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination komplexer Abläufe und Unterstützung des geschäftsführenden Gesellschafters.
- Unternehmen: Familiengeführtes Logistikunternehmen mit über 10.000 Mitarbeitern in Europa.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Zeitausgleich, Firmenfahrrad-Leasing und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wertschätzendes Umfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Direkte Zusammenarbeit auf Geschäftsführungsebene in einer vertrauensvollen Position.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und exzellente Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
Die Geis Gruppe ist ein inhabergeführtes Logistikunternehmen mit über 10.000 Mitarbeitern an mehr als 200 Standorten in Europa.
Wir sorgen täglich dafür, dass Waren zuverlässig ans Ziel kommen und halten damit Wirtschaft und Versorgung in Bewegung.
Was uns ausmacht: Teamgeist, Verlässlichkeit und echte Entwicklungsmöglichkeiten.
Bei uns zählt nicht nur, was Sie können – sondern auch, wer Sie sind.
Für unseren geschäftsführenden Gesellschafter suchen wir eine außergewöhnlich vertrauensvolle Persönlichkeit, die ihn umfassend in den firmenbezogenen Prozessen sowie in den Angelegenheiten des Family Office aktiv und zuverlässig unterstützt.
Dabei koordinieren Sie komplexe Abläufe und sorgen mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Diskretion und Ihrem Blick fürs Detail dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert.
Ihre Benefits bei Geis
ÜBER UNS
Die Geis Gruppe ist ein inhabergeführtes Logistikunternehmen mit über 10.000 Mitarbeitern an mehr als 200 Standorten in Europa.
Wir sorgen täglich dafür, dass Waren zuverlässig ans Ziel kommen und halten damit Wirtschaft und Versorgung in Bewegung.
Was uns ausmacht: Teamgeist, Verlässlichkeit und echte Entwicklungsmöglichkeiten.
Bei uns zählt nicht nur, was Sie können – sondern auch, wer Sie sind.
Für unseren geschäftsführenden Gesellschafter suchen wir eine außergewöhnlich vertrauensvolle Persönlichkeit, die ihn umfassend in den firmenbezogenen Prozessen sowie in den Angelegenheiten des Family Office aktiv und zuverlässig unterstützt.
Dabei koordinieren Sie komplexe Abläufe und sorgen mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Diskretion und Ihrem Blick fürs Detail dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert.
- Eine außergewöhnliche Vertrauensposition mit direkter Zusammenarbeit auf Geschäftsführungsebene.
- Eine unbefristete Festanstellung in einem international erfolgreichen Familienunternehmen.
- Eines attraktives Vergütungspaket mit positionsgerechtem Gehalt und Zeitausgleich bei Mehrarbeit.
- Firmenfahrrad-Leasing und attraktive Corporate Benefits.
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem wertschätzenden Umfeld.
Das erwartet Sie bei uns
- In direkter Zusammenarbeit mit unserem geschäftsführenden Gesellschafters koordinieren Sie sämtliche organisatorischen Abläufe im geschäftlichen Umfeld sowie in ausgewählten persönlichen Belangen.
- Ob Besprechungen, Veranstaltungen, Besuche oder nationale und internationale Geschäftsreisen – Organisation auf höchstem Niveau gehört zu Ihrem Arbeitsalltag.
- Anspruchsvolle Korrespondenz sowie Präsentationen und Entscheidungsunterlagen erstellen Sie sicher in deutscher und englischer Sprache.
- Sieunterstützen den professionellen Außenauftritt auf Linked In sowie die zielgerichtete interne und externe Kommunikation.
- Mit vorausschauendem Denken, Eigeninitiative und ausgeprägten Organisationstalent erkennen Sie Handlungsbedarfe frühzeitig und Handeln entsprechend.
Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant, Unternehmerassistenz oder in einer vergleichbaren Vertrauensposition auf Geschäftsführungs-, Vorstands- oder Eigentümerebene.
- Sie leben Organisation, behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und koordinieren komplexe Themen mit Leichtigkeit.
- Absolute Diskretion, Loyalität und ein ausgeprägter Servicegedanke sind für Sie selbstverständlich.
- Sie sind digital affin, beherrschen MS Office sicher und bewegen sich selbstverständlich in modernen Kommunikations- und Social-Media-Umgebungen.
- Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und Englisch (idealerweise C2) und überzeugen durch ein souveränes Auftreten, exzellente Umgangsformen und Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichsten Persönlichkeiten.
Kontakt
- Bianca Thiel
- #J-18808-Ljbffr
Executive & Personal Assistant (m/w/d) des geschäftsführenden Gesellschafters Arbeitgeber: Geis Group
Die Geis Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer offenen Kommunikationskultur in Frechen, profitieren Sie von einem stabilen, wachstumsorientierten Unternehmen, das innovative IT-Lösungen nutzt, um zukunftsfähige Logistikdienstleistungen anzubieten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive & Personal Assistant (m/w/d) des geschäftsführenden Gesellschafters erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei Geis Group suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive & Personal Assistant (m/w/d) des geschäftsführenden Gesellschafters mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Geis Group im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Geis Group vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über Geis Group und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
