Assistenz der Geschäftsführung/ Geschäftsleitung Road DE (m/w/d)

Die Geis Gruppe mit Stammsitz in Bad Neustadt a.d. Saale ist ein globaler Full-Service-Logistikdienstleister mit 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 170 Standorten in Europa. Das Kerngeschäft: Logistik – eine kontinuierlich wachsende Branche. Mit Geis als Arbeitgeber gehen auch Sie auf Erfolgskurs. Geis setzt auf seine Mitarbeiter, Geis setzt auf Sie.

Sie unterstützen den Geschäftsführer und die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben, einschließlich der internen und externen Kommunikation sowie der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen. Sie bereiten Meetings auch inhaltlich vor, führen Recherchen durch und erstellen Entscheidungsgrundlagen. Sie bearbeiten eigenständig Projektaufgaben und erstellen Präsentationen. Sie beraten die Geschäftsleitung in operativen und strategischen Fragestellungen (nach einer gründlichen Einarbeitung). Sie verantworten die Personalstelle mit allen personalrelevanten Themen, insbesondere der Vertragsgestaltung (z. B. Erstellung und Anpassung von Arbeitsverträgen), mitgeltenden Dokumentationen und der Betreuung der Mitarbeitenden. Sie übernehmen eigenständig Projekte und unterstützen bei der Optimierung effizienter Büroabläufe. Sie arbeiten direkt mit dem Top-Management im Geschäftsbereich zusammen und gestalten so die Zukunft des Unternehmens mit.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, optimalerweise mit entsprechender betriebswirtschaftlicher Weiterbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Logistik, BWL oder Controlling. Sie konnten bereits erste einschlägige Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich und idealerweise auch im Logistik- und Speditionsumfeld sammeln. Der sichere Umgang mit MS Office Programmen und digitalen Tools ist für Sie selbstverständlich. Ein gutes Zeitmanagement, effektive Selbstorganisation und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch zeichnen Sie aus. Idealerweise haben Sie Freude an der Organisation von Meetings und Workshops, reisen auch gerne zu Veranstaltungen und begleiten die Geschäftsführungs-/Geschäftsleitungsmitglieder bei Bedarf auch auf entsprechenden Dienstreisen. Sie sind zahlenaffin und beschäftigen sich gerne mit der Analyse von Management-Berichten und Auswertungen.

Eine Aufgabe mit hohem gestalterischem Grad und vielen Freiheiten, neue Wege zu gehen und bisherige Strukturen und Tools zu verändern und zu erweitern. Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Vollzeitanstellung. Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem internationalen Unternehmen. Ein gutes kollegiales Umfeld sowie eine wertschätzende Unternehmenskultur in einem inhabergeführten Familienunternehmen. Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung. Firmenfahrradleasing, Corporate Benefits, BAV. etc. Eigener Firmenwagen – auch zur privaten Nutzung.