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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Standortleitung bei Sekretariatsaufgaben und organisiere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Geis Gruppe, ein globaler Logistikdienstleister mit über 6.400 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Freizeitausgleich, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Firmfahrrad-Leasing und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Logistik mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Sekretariat und gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit tollen Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über unsÜBER UNSDie Geis Gruppe mit Stammsitz in Bad Neustadt a.d. Saale ist ein globaler Full-Service-Logistikdienstleister mit über 6.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 122 Standorten in Europa. Das Kerngeschäft: Logistik – eine kontinuierlich wachsende Branche. Mit Geis als Arbeitgeber gehen auch Sie auf Erfolgskurs. Geis setzt auf seine Mitarbeiter, Geis setzt auf Sie. Wir suchen für unser Logistikzentrum unseres namhaften Kunden aus der Branche Elektronik / Elektronikhandel in Göttingen eine Assistenz (m/w/d) der Standortleitung. Es erwarten Sie abwechslungsreiche und interessante Aufgaben. Mit Ihrem Einsatz, Ihren Kenntnissen und Erfahrungen helfen Sie mit, eine wirkungsvolle und zielgerichtete Assistenz am Standort weiter aufzubauen und umzusetzen. Sie arbeiten hierbei eng mit der Standortleitung zusammen, stehen aber auch im Austausch mit den Kunden und Mitarbeitern am Standort und in der Logistikzentrale. Auch hierbei ist Ihre aktive Mitwirkung gefragt. Werden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie mit, unseren Standort in Göttingen weiter aufzubauen und zu entwickelnDAS ERWARTET SIE BEI UNS:- Durchführen von Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Besprechungs-, Terminkoordination oder Gästebetreuung- Sie erstellen Präsentationen, Statistiken und Reports und werten diese aus- Sie unterstützen den Standortleiter im Tagesgeschäft, nehmen fallweise an Meetings teil, dokumentieren die Ergebnisse und halten diese nach- Sie übernehmen Sonderaufgaben am Standort wie z.B. Teilprojekte, Organisieren von Veranstaltungen- Mitwirken bei abrechnungsrelevanten Themen- Unterstützen in Personalangelegenheiten- Aktualisieren und Pflegen von DokumentationenDAS BRINGEN SIE MIT:- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen Berufserfahrung im Sekretariat mit, idealerweise aus der Logistikbranche- Sie besitzen gute kommunikative Fähigkeiten und ein gutes Ausdrucksvermögen- Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in der englischen Sprache- Sie haben sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen sowie sicheren Umgang mit den gängigen Bürokommunikationsmitteln- Sie arbeiten verantwortungsbewusst und zuverlässig, gerne im Team, aber auch selbstständig und behalten dabei stets einen guten ÜberblickIHRE BENEFITS BEI GEIS:- Freizeitausgleich von Überstunden- Urlaubs- und Weihnachtsgeld- Firmfahrrad-Leasing- Shoppingcard- Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung- Corporate Benefits- Zukunftsicherer ArbeitsplatzKONTAKTSandra AdamschekTel: (Inhalt entfernt)
Assistenz (m/w/d) der Standortleitung - Arbeitgeber: Geis Gruppe
Kontaktperson:
Geis Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Standortleitung -
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder lokale Meetups und sprich mit den Menschen dort. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister – vielleicht mit Freunden oder Familie!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Standortleitung -
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Schau dir die Anforderungen genau an und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich willst und dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Geis Gruppe vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Geis Gruppe und deren Dienstleistungen verschaffen. Schau dir die Unternehmenswebsite an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Neuigkeiten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Sekretariatsaufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern, um deine Eignung zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen am Standort oder den Erwartungen an die Assistenz sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen positiven ersten Eindruck hinterlässt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine freundliche Ausstrahlung sind wichtig, um Vertrauen aufzubauen und deine Kommunikationsfähigkeiten zu unterstreichen.
