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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support HR tasks like managing digital personnel files and assisting with employee inquiries.
- Arbeitgeber: Join Geis Gruppe, a leading global logistics provider with 10,000 employees across Europe.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, vacation bonuses, bike leasing, and opportunities for personal growth.
- Warum dieser Job: Be part of a growing industry with a supportive team and a secure future.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training, ideally in HR, and strong MS Office skills.
- Andere Informationen: Great chance to develop your career in a dynamic work environment.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Berufswelt
Kaufmännische Tätigkeit
Beschäftigungsart
Vollzeit
Ort
Rosdorf, Auf der Feldscheide 2
ÜBER UNS
Die Geis Gruppe mit Stammsitz in Bad Neustadt a.d. Saale ist ein globaler Full-Service-Logistikdienstleister mit 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 170 Standorten in Europa. Das Kerngeschäft: Logistik – eine kontinuierlich wachsende Branche. Mit Geis als Arbeitgeber gehen auch Sie auf Erfolgskurs. Geis setzt auf seine Mitarbeiter, Geis setzt auf Sie.
DAS ERWARTET SIE BEI UNS:
- Pflege der digitalen Personalakten
- Unterstützung bei der Postbearbeitung und interner Anfragen von Mitarbeitenden
- In Zeitwirtschaftsthemen sind Sie Ansprechpartner für die Mitarbeitenden und übernehmen die Pflege der Daten
- Erstellung und Aktualisierung von Reports und Statistiken
- Eigenverantwortliche Unterstützung des Teams in allen personalfachlichen Fragestellungen
- Unterstützung des Personalmanagement bei abwechslungsreichen Tätigkeiten (z.B. Vertragserstellung, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen)
DAS BRINGEN SIE MIT:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Personalwesen
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im Personalwesen oder im kaufmännischen Bereich
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Excel, Word und PowerPoint)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte eigenständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
IHRE BENEFITS BEI GEIS:
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Freizeitausgleich von Überstunden
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Firmenfahrrad-Leasing
- Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Corporate Benefits
- Zukunftsicherer Arbeitsplatz
INTERESSE GEWECKT?
WERDEN SIE TEIL UNSERES TEAMS!
Kontakt:
Alina Jacqueline Grewe
Tel: +49551 99696-241
#J-18808-Ljbffr
HR-TEAMASSISTENZ (M/W/D) MIT SACHBEARBEITUNGSTÄTIGKEITEN Arbeitgeber: Geis Gruppe
Kontaktperson:
Geis Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-TEAMASSISTENZ (M/W/D) MIT SACHBEARBEITUNGSTÄTIGKEITEN
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Geis Gruppe und ihre Unternehmenskultur. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu fördern.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Wissen über MS-Office, insbesondere Excel, um zu zeigen, dass du mit Daten umgehen kannst. Vielleicht kannst du sogar einige Ideen einbringen, wie du die Berichterstattung oder Datenpflege effizienter gestalten würdest.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Zeitwirtschaft und zu personalfachlichen Themen zu beantworten. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Lösungen für häufige Herausforderungen im Personalwesen anbieten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-TEAMASSISTENZ (M/W/D) MIT SACHBEARBEITUNGSTÄTIGKEITEN
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Geis Gruppe. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über das Unternehmen, die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Zeugnissen deiner Ausbildung, Nachweisen über Sprachkenntnisse und eventuell Empfehlungsschreiben. Eine aussagekräftige Bewerbung ist ebenfalls wichtig.
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen zum Ausdruck bringst. Betone deine Erfahrungen im Personalwesen und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Geis Gruppe vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deinen Erfahrungen im Personalwesen und deiner kaufmännischen Ausbildung gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele anführen, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder ein System zur Datenverwaltung implementiert.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Die Rolle erfordert Kommunikationsstärke und Serviceorientierung. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit mit Mitarbeitenden kommuniziert hast, insbesondere in sensiblen Angelegenheiten. Zeige, dass du ein offenes Ohr für die Anliegen anderer hast.
✨Kenntnisse in MS-Office hervorheben
Da sehr gute Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, solltest du spezifische Beispiele nennen, wie du Excel, Word oder PowerPoint in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast. Vielleicht hast du Berichte erstellt oder Präsentationen vorbereitet, die du erwähnen kannst.
