Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Organisation unserer Pflegeeinrichtung mit administrativen Aufgaben und Kommunikation.
- Unternehmen: Innovative Pflegeeinrichtung mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Maßgeschneiderte Weiterbildung, attraktive Vergütung und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Sichere und moderne Arbeitsumgebung mit Fokus auf persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pflege in einem unterstützenden und wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Du behältst den Überblick, bist kommunikativ und hast ein Talent für strukturierte Abläufe? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns als Verwaltungskraft in der professionellen Organisation unserer Pflegeeinrichtung.
Aufgaben
- Administrative Unterstützung: Du übernimmst allgemeine Verwaltungs- und Büroaufgaben zur Entlastung der Residenz- und Pflegedienstleitung.
- Bearbeitung von Anträgen & Verträgen: Du kümmerst Dich um die schriftliche Korrespondenz und die Organisation wichtiger Dokumente.
- Empfang & Betreuung: Du bist erster Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige und externe Dienstleister und sorgst für eine professionelle Kommunikation.
- Abrechnungen & Aktenpflege: Du unterstützt bei der Abrechnung und Verwaltung der Bewohnerakten, sowohl digital als auch in Papierform.
- Koordination & Organisation: Du planst und verwaltest Termine und unterstützt interne Abläufe.
- Sicherstellung fristgerechter Abrechnungen: Du überwachst Rechnungen und unterstützt das Mahnwesen in Abstimmung mit der Residenzleitung.
- Mitarbeit bei Verwaltungsaufgaben: Du trägst zur wirtschaftlichen Betriebsführung bei und setzt verwaltungstechnische Prozesse effizient um.
Qualifikation
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in der Gesundheits- oder Pflegebranche.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie Erfahrung mit digitalen Verwaltungssystemen von Vorteil.
- Organisationstalent, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude am Umgang mit Menschen.
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
Benefits
- Eigene Akademie & Weiterbildung: Maßgeschneiderte Fort- und Weiterbildungsprogramme in unserer hauseigenen Akademie – perfekt abgestimmt auf Deine Karriereziele.
- Sichere und frühe Schichtplanung: Profitiere von einer frühzeitigen und verlässlichen Dienstplanung für eine optimale Work-Life-Balance.
- Attraktive Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge: Sichere Deine Zukunft mit unserer umfassenden betrieblichen Altersvorsorge.
- Moderner, sicherer Arbeitsplatz: Arbeite in einer innovativen Pflegeeinrichtung, die nicht nur Deine fachliche, sondern auch Deine persönliche Weiterentwicklung fördert.
Interessiert? Wenn Du Teil eines Teams werden möchtest, das täglich mit Herz und Verstand arbeitet, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Pflege gestalten, in einem Umfeld, in dem Du und Deine Arbeit wirklich zählen.
Verwaltungskraft Pflegeheim (m/w/d) | Engelskirchen | Vollzeit | Teilzeit | Kaufmann/-frau für [...] Arbeitgeber: Geisler Care Services
Als Verwaltungskraft in unserer Pflegeeinrichtung in Engelskirchen profitierst Du von einem modernen und sicheren Arbeitsplatz, der Deine fachliche sowie persönliche Entwicklung fördert. Unsere hauseigene Akademie bietet maßgeschneiderte Fort- und Weiterbildungsprogramme, während eine verlässliche Dienstplanung für eine optimale Work-Life-Balance sorgt. Werde Teil eines engagierten Teams, das mit Herz und Verstand arbeitet und gemeinsam die Zukunft der Pflege gestaltet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft Pflegeheim (m/w/d) | Engelskirchen | Vollzeit | Teilzeit | Kaufmann/-frau für [...] erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem Kennenlernen – das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Pflegebranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Einrichtung und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und vielleicht gleich mehrere Optionen entdecken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft Pflegeheim (m/w/d) | Engelskirchen | Vollzeit | Teilzeit | Kaufmann/-frau für [...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern – das macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen.
Betone deine Erfahrungen!:Wenn du bereits im Verwaltungsbereich gearbeitet hast, erzähl uns davon! Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Geisler Care Services vorbereitet
✨Informiere Dich über die Einrichtung
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über die Pflegeeinrichtung informieren. Schau Dir die Webseite an, lies über deren Philosophie und Dienstleistungen. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass Du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um Deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da Du als erste Ansprechperson fungierst, ist es wichtig, Deine Kommunikationsstärke zu zeigen. Übe, wie Du Dich klar und freundlich ausdrücken kannst. Vielleicht kannst Du auch ein Rollenspiel mit einem Freund machen, um Deine Gesprächsführung zu verbessern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur, indem Du Fragen stellst, wie das Team zusammenarbeitet oder welche Werte in der Einrichtung wichtig sind. Das zeigt, dass Du nicht nur einen Job suchst, sondern auch gut ins Team passen möchtest.
