Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Organisation unserer Pflegeeinrichtung mit administrativen Aufgaben und Kommunikation.
- Arbeitgeber: Innovative Pflegeeinrichtung mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Maßgeschneiderte Weiterbildung, attraktive Vergütung und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pflege in einem unterstützenden und wertschätzenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in der Gesundheitsbranche.
- Andere Informationen: Sichere und moderne Arbeitsumgebung mit Fokus auf persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Du behältst den Überblick, bist kommunikativ und hast ein Talent für strukturierte Abläufe? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns als Verwaltungskraft in der professionellen Organisation unserer Pflegeeinrichtung.
Aufgaben
- Administrative Unterstützung: Du übernimmst allgemeine Verwaltungs- und Büroaufgaben zur Entlastung der Residenz- und Pflegedienstleitung.
- Bearbeitung von Anträgen & Verträgen: Du kümmerst Dich um die schriftliche Korrespondenz und die Organisation wichtiger Dokumente.
- Empfang & Betreuung: Du bist erster Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige und externe Dienstleister und sorgst für eine professionelle Kommunikation.
- Abrechnungen & Aktenpflege: Du unterstützt bei der Abrechnung und Verwaltung der Bewohnerakten, sowohl digital als auch in Papierform.
- Koordination & Organisation: Du planst und verwaltest Termine und unterstützt interne Abläufe.
- Sicherstellung fristgerechter Abrechnungen: Du überwachst Rechnungen und unterstützt das Mahnwesen in Abstimmung mit der Residenzleitung.
- Mitarbeit bei Verwaltungsaufgaben: Du trägst zur wirtschaftlichen Betriebsführung bei und setzt verwaltungstechnische Prozesse effizient um.
Qualifikation
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in der Gesundheits- oder Pflegebranche.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie Erfahrung mit digitalen Verwaltungssystemen von Vorteil.
- Organisationstalent, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude am Umgang mit Menschen.
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
Benefits
- Eigene Akademie & Weiterbildung: Maßgeschneiderte Fort- und Weiterbildungsprogramme in unserer hauseigenen Akademie – perfekt abgestimmt auf Deine Karriereziele.
- Sichere und frühe Schichtplanung: Profitiere von einer frühzeitigen und verlässlichen Dienstplanung für eine optimale Work-Life-Balance.
- Attraktive Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge: Sichere Deine Zukunft mit unserer umfassenden betrieblichen Altersvorsorge.
- Moderner, sicherer Arbeitsplatz: Arbeite in einer innovativen Pflegeeinrichtung, die nicht nur Deine fachliche, sondern auch Deine persönliche Weiterentwicklung fördert.
Interessiert? Wenn Du Teil eines Teams werden möchtest, das täglich mit Herz und Verstand arbeitet, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Pflege gestalten, in einem Umfeld, in dem Du und Deine Arbeit wirklich zählen.
Verwaltungskraft Pflegeheim (m/w/d) | Engelskirchen | Vollzeit | Teilzeit | Kaufmann/-frau für Büromanagement | Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen | Arbeitgeber: Geisler Care Services
Kontaktperson:
Geisler Care Services HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft Pflegeheim (m/w/d) | Engelskirchen | Vollzeit | Teilzeit | Kaufmann/-frau für Büromanagement | Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen |
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Pflegebranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Einrichtung und über die spezifischen Aufgaben einer Verwaltungskraft. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und weißt, was auf dich zukommt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Das macht den Prozess für uns und dich einfacher!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft Pflegeheim (m/w/d) | Engelskirchen | Vollzeit | Teilzeit | Kaufmann/-frau für Büromanagement | Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen |
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die unser Team bereichern. Lass deine Leidenschaft für die Verwaltung und den Umgang mit Menschen durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist!
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Verwaltungsbereich, besonders wenn du in der Gesundheits- oder Pflegebranche gearbeitet hast. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast – das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Geisler Care Services vorbereitest
✨Informiere Dich über die Einrichtung
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über die Pflegeeinrichtung informieren. Schau Dir die Webseite an, lies über deren Philosophie und Dienstleistungen. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass Du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um Deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige Deine Kommunikationsstärke
Da Du als Verwaltungskraft oft der erste Ansprechpartner bist, ist es wichtig, Deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und achte darauf, aktiv zuzuhören, wenn Dir Fragen gestellt werden.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen, die die Einrichtung bietet. Das zeigt nicht nur Dein Interesse an persönlicher Entwicklung, sondern auch, dass Du langfristig Teil des Teams sein möchtest.