Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des GSW-Teams.
- Unternehmen: GSW - Geislinger Siedlungs- und Wohnungsbau mit über 87 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, tarifliches Vergütungspaket und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Wohnens in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzrollen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Gut und sicher wohnen bei der GSW! Seit 87 Jahren sorgt die Geislinger Siedlungs- und Wohnungsbau für bezahlbaren Wohnraum in Geislingen. Heute bewirtschaften wir rund 1.500 Wohn- und Gewerbeeinheiten, legen großen Wert auf die nachhaltige Pflege unseres Bestands und sind auch im Neubau aktiv.
Unser Angebot:
- Ein verantwortungsvoller und vielseitiger Aufgabenbereich in einer aktiven Wohnungsbaugesellschaft
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einer nachhaltigen und zukunftsfähigen Branche
- Ein interessantes tarifliches Vergütungspaket mit betrieblicher Altersvorsorge
- Ein engagiertes Team, flache Hierarchien und ein kollegiales Unternehmensklima
- Gerne unterstützen wir Sie mit Fort- und Weiterbildungen
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung und möglichst Erfahrung als Geschäftsführungs-, bzw. Teamassistenz
- Professionelle Kommunikationsfähigkeit - schriftlich, telefonisch und im direkten Kontakt mit unseren Mietern, Geschäftspartnern, Kolleg:innen und Geschäftsführung
- Souveräner Umgang mit dem Office-Paket sowie digitales Mindset
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Diskretion und Engagement
- Ausgeprägter Teamgeist sowie hohe Dienstleistungsorientierung
- Identifikation mit unserem sozialen Auftrag einer kommunalen Wohnungsbaugesellschaft
Ihre Aufgaben:
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten GSW-Teams
- Administration der Zeiterfassung und Mitarbeit bei buchhalterischen Aufgaben
- Erstellen von Sitzungsprotokollen sowie Führen des allgemeinen Schriftverkehrs
- Bearbeitung von Versicherungs- und Schadensmeldungen
- Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben
Kontakt: Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Mail an die von uns beauftragte Treuhandstelle für Wohnungsunternehmen in Bayern GmbH, Stollbergstraße 7, 80539 München. Frau Stephanie Baumann, Tel.: steht Ihnen für Ihre Fragen zur Verfügung. Die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung ist für uns selbstverständlich. Die Informationspflicht gemäß Artikel 13 Datenschutzgrundverordnung können Sie unter Datenschutz - VdW Bayern Treuhand einsehen.
Office-Manager:in (m/w/d) Arbeitgeber: Geislinger Siedlungs und Wohnungsbau GmbH
Die GSW bietet als kommunale Wohnungsbaugesellschaft nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsfähigen Branche, sondern auch ein engagiertes Team und flache Hierarchien, die eine kollegiale Arbeitsatmosphäre fördern. Mit einem attraktiven Vergütungspaket und der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung ist die GSW ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die sich für sozialen Wohnungsbau einsetzen möchten.
Kontaktdaten:
Geislinger Siedlungs und Wohnungsbau GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office-Manager:in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office-Manager:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der GSW!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die GSW und ihre Projekte. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und bereit bist, deinen Teil zur Mission beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office-Manager:in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und sich mit unserem sozialen Auftrag identifizieren.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben.
Sprache macht den Unterschied!:Nutze eine professionelle, aber dennoch freundliche Sprache. Achte auf Rechtschreibung und Grammatik – das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Details legst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Geislinger Siedlungs und Wohnungsbau GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die GSW
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Geislinger Siedlungs- und Wohnungsbau verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmensphilosophie an. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Ziele eingehen und zeigen, dass du dich für die Firma interessierst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Office-Manager:in unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit oder Teamarbeit gezeigt hast. Das macht deinen Eindruck viel greifbarer.
✨Zeige dein digitales Mindset
Da der Umgang mit dem Office-Paket und digitalen Tools wichtig ist, solltest du während des Interviews auch deine Erfahrungen mit diesen Technologien betonen. Erkläre, wie du digitale Lösungen in deiner Arbeit eingesetzt hast, um Prozesse zu optimieren oder die Kommunikation zu verbessern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell bewältigen muss, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb der GSW.
