Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in einer aktiven Wohnungsbaugesellschaft.
- Unternehmen: GSW - seit 87 Jahren für bezahlbaren Wohnraum in Geislingen.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, tarifliches Vergütungspaket und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Fort- und Weiterbildungen werden unterstützt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Wohnens in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzrollen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Gut und sicher wohnen bei der GSW! Seit 87 Jahren sorgt die Geislinger Siedlungs- und Wohnungsbau für bezahlbaren Wohnraum in Geislingen. Heute bewirtschaften wir rund 1.500 Wohn- und Gewerbeeinheiten, legen großen Wert auf die nachhaltige Pflege unseres Bestands und sind auch im Neubau aktiv.
Unser Angebot:
- Ein verantwortungsvoller und vielseitiger Aufgabenbereich in einer aktiven Wohnungsbaugesellschaft
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einer nachhaltigen und zukunftsfähigen Branche
- Ein interessantes tarifliches Vergütungspaket mit betrieblicher Altersvorsorge
- Ein engagiertes Team, flache Hierarchien und ein kollegiales Unternehmensklima
- Gerne unterstützen wir Sie mit Fort- und Weiterbildungen
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung und möglichst Erfahrung als Geschäftsführungs-, bzw. Teamassistenz
- Professionelle Kommunikationsfähigkeit - schriftlich, telefonisch und im direkten Kontakt mit unseren Mietern, Geschäftspartnern, Kolleg:innen und Geschäftsführung
- Souveräner Umgang mit dem Office-Paket sowie digitales Mindset
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Diskretion und Engagement
- Ausgeprägter Teamgeist sowie hohe Dienstleistungsorientierung
- Identifikation mit unserem sozialen Auftrag einer kommunalen Wohnungsbaugesellschaft
Ihre Aufgaben:
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten GSW-Teams
- Administration der Zeiterfassung und Mitarbeit bei buchhalterischen Aufgaben
- Erstellen von Sitzungsprotokollen sowie Führen des allgemeinen Schriftverkehrs
- Bearbeitung von Versicherungs- und Schadensmeldungen
- Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben
Kontakt: Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Mail an die von uns beauftragte Treuhandstelle für Wohnungsunternehmen in Bayern GmbH, Stollbergstraße 7, 80539 München. Frau Stephanie Baumann, Tel.: 0160 969 181 64 steht Ihnen für Ihre Fragen zur Verfügung. Die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung ist für uns selbstverständlich.
Office-Manager:in (m/w/d) Arbeitgeber: Geislinger Siedlungs und Wohnungsbau GmbH
Die GSW bietet Ihnen als Office-Manager:in (m/w/d) einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsfähigen Branche, die sich der Schaffung von bezahlbarem Wohnraum widmet. Mit einem engagierten Team, flachen Hierarchien und einem kollegialen Unternehmensklima fördern wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote. Profitieren Sie von einem attraktiven Vergütungspaket und der Möglichkeit, aktiv an unserem sozialen Auftrag mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Geislinger Siedlungs und Wohnungsbau GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office-Manager:in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office-Manager:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Insider-Tipps, die dir den Weg zum Job erleichtern können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die GSW und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Mission des Unternehmens hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office-Manager:in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und sich mit unserem sozialen Auftrag identifizieren.
Mach es übersichtlich!:Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Ein gut gegliedertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf helfen uns, schnell einen Eindruck von deinen Fähigkeiten und Erfahrungen zu bekommen.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten!:Da du viel mit Mietern und Geschäftspartnern kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten hervorhebst. Zeig uns, dass du souverän und professionell kommunizieren kannst!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So hast du die besten Chancen, dass wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Geislinger Siedlungs und Wohnungsbau GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die GSW
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Website der GSW genau anschauen. Informiere dich über ihre Projekte, Werte und die aktuelle Situation im Wohnungsbau. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Firma.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Office-Manager:in unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit oder Teamarbeit gezeigt hast. Das macht deine Antworten greifbarer.
✨Präsentiere dein digitales Mindset
Da der Umgang mit dem Office-Paket und digitalen Tools wichtig ist, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Technologien in deiner Arbeit eingesetzt hast. Vielleicht hast du auch Erfahrungen mit speziellen Softwarelösungen, die für die Position relevant sein könnten.
✨Zeige deinen Teamgeist
Die GSW legt großen Wert auf Teamarbeit und ein kollegiales Klima. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie wichtig dir die Zusammenarbeit mit Kollegen und die Unterstützung von Mietern ist.
