Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) im Bereich Immobilien

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) im Bereich Immobilien

Heidelberg Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Vor Ort
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Bereichen.
  • Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Immobilienbereich mit einem engagierten Team.
  • Vorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag, abwechslungsreiche Aufgaben und kollegiale Atmosphäre.
  • Weitere Informationen: Hands-On-Arbeiten und ein hohes Maß an Verantwortung sind gefragt.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens und arbeite an spannenden Projekten.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Wir entwickeln, kaufen, betreuen, vermieten hochwertige Wohn- und Gewerbeimmobilien im Rhein-Neckar-Kreis. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d).

Praktisches Denken, technische Kompetenz, Präzision und Flexibilität sind gefragt, um ein Gebäude zu erstellen und zu betreuen. Praktisches Vorstellungsvermögen und effiziente Umsetzung sind die Voraussetzung für unseren Erfolg. Kommen Sie in unser Team und gestalten Sie mit uns die Zukunft des Unternehmens!

Ihr Profil:

  • abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
  • Eine sehr gute Ausdrucksweise in deutscher Sprache, Wort und Schrift
  • Analytische Fähigkeiten, ein gutes Zahlenverständnis und eine schnelle Auffassungsgabe
  • SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office Produkten
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Eine selbständige, systematische Arbeitsweise, sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
  • gute Sprachkenntnisse in Englisch

Wir bieten Ihnen:

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld
  • Hands-On-Arbeiten
  • Eine kollegiale Büroatmosphäre

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Bereichen
  • Begleiten von Baustellenterminen und führen der Aufgabenlisten
  • Erledigung täglicher Korrespondenz und Telefonate
  • Einholen von Angeboten, Aufbereitung des Angebotsvergleichs
  • Terminkoordination und Besprechungsvorbereitung mit Lieferanten, Handwerkern und Dienstleistern
  • Nachbereiten von Besprechungen und Nachfassen der verteilten Aufgaben

Leidenschaft sowie Freude an unseren Tätigkeiten sind für uns der Schlüssel zum Erfolg. Nur wenn wir unser Team begeistern können, begeistern wir auch unsere Kunden. Gerne erwarten wir Ihre Bewerbung!

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) im Bereich Immobilien Arbeitgeber: GEISS Gruppe

Als Arbeitgeber im Rhein-Neckar-Kreis bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und kollegialen Umfeld zu arbeiten, das von praktischen Lösungen und Teamarbeit geprägt ist. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch abwechslungsreiche Aufgaben und eine Hands-On-Arbeitsweise, während Sie gleichzeitig von einem unbefristeten Arbeitsvertrag und der Option auf einen Firmenwagen nach der Probezeit profitieren. Bei uns gestalten Sie aktiv die Zukunft des Unternehmens und tragen zur Begeisterung unserer Kunden bei.

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Kontaktdaten:

GEISS Gruppe Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) im Bereich Immobilien erhalten könntest

✨Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsleitung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kennenlernen – das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

✨Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dich sogar direkt empfehlen. Networking kann oft der Schlüssel zum Erfolg sein!

✨Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die aktuellen Projekte im Rhein-Neckar-Kreis. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Unternehmensvision hast.

✨Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich dort über weitere offene Stellen informieren und vielleicht die perfekte Position für dich finden.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) im Bereich Immobilien mit Bravour zu bestehen

Praktisches Denken
Technische Kompetenz
Präzision
Flexibilität
Analytische Fähigkeiten
Zahlenverständnis
Schnelle Auffassungsgabe

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Leidenschaft für die Immobilienbranche sollten in deiner Bewerbung deutlich werden. Lass uns spüren, dass du motiviert bist, Teil unseres Teams zu werden.

Präzision ist der Schlüssel:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Eine klare und präzise Ausdrucksweise zeigt uns, dass du die Anforderungen an die Position verstehst und ernst nimmst. Nutze MS Office, um deine Unterlagen professionell zu gestalten.

Hebe deine Erfahrungen hervor:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Assistenz der Geschäftsleitung sind. Ob kaufmännische Ausbildung oder praktische Projekte – zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast!

Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Mach den ersten Schritt und werde Teil unseres Teams!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GEISS Gruppe vorbereitet

✨Verstehe die Branche

Informiere dich über den Immobilienmarkt im Rhein-Neckar-Kreis. Zeige, dass du die aktuellen Trends und Herausforderungen kennst, um zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams sein kannst.

✨Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine analytischen Fähigkeiten oder dein Zahlenverständnis unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen, deine Kompetenzen greifbar zu machen.

✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Position viel Kommunikation erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite dich darauf vor, wie du Informationen effektiv weitergeben und mit verschiedenen Stakeholdern interagieren kannst.

✨Frage nach der Unternehmenskultur

Stelle Fragen zur Teamdynamik und zur Büroatmosphäre. Das zeigt dein Interesse an der Zusammenarbeit und hilft dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.