Mitarbeiter/in Produktionsassistenz, Recherche & Backoffice (m/w/d)
Teilzeit 20–25 Std./Woche | 5-Tage-Woche | Teilweise Homeoffice möglich | Köln-Marsdorf
Über uns
Die GeissTV GmbH ist die Produktionsgesellschaft hinter dem bekannten TV-Format „Die Geissens – Eine schrecklich glamouröse Familie“ und weiteren Medienprojekten rund um die Familie Geiss.
Unser Arbeitsalltag ist abwechslungsreich, international und geprägt von spannenden Projekten, außergewöhnlichen Drehorten und vielfältigen Kooperationen.
Zur Verstärkung unseres Teams in Köln-Marsdorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit, die unser kaufmännisches Backoffice unterstützt und eng mit unserem Executive Producer zusammenarbeitet.
Sie recherchieren gerne, haben Freude an der Kommunikation mit Geschäftspartnern, organisieren mit Leidenschaft und behalten auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
Recherche & Kooperationsmanagement
- Recherche geeigneter Unternehmen, Marken, Dienstleister und möglicher Kooperationspartner
- Vorbereitung, Erstellung und Versand von Kooperationsanfragen
- Kommunikation mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern
- Nachverfolgung von Anfragen, Angeboten und laufenden Abstimmungen
- Zusammenstellung von Informationen, Kontaktdaten und Entscheidungsgrundlagen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Koordination von Kooperationen für unsere TV-Produktionen
Reiseplanung & Produktionsorganisation
- Recherche, Planung und Organisation nationaler und internationaler Reisen
- Einholung und Vergleich von Angeboten für Flüge, Hotels, Mietwagen und weitere Reisedienstleistungen
- Unterstützung bei der Organisation von Dreharbeiten, Drehorten und Terminen
- Abstimmung mit Hotels, Dienstleistern, Agenturen und lokalen Ansprechpartnern
- Erstellung und Pflege von Reiseübersichten, Ablaufplänen und organisatorischen Unterlagen
- Organisatorische und administrative Unterstützung unseres Executive Producers im Tagesgeschäft
Backoffice & kaufmännische Administration
- Allgemeine Büroorganisation und kaufmännische Sachbearbeitung
- Vorbereitung, Prüfung auf Vollständigkeit und Zuordnung von Kreditkartenabrechnungen und Belegen
- Zusammenstellung und Vorsortierung von Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen
- Bearbeitung geschäftlicher E-Mails und Korrespondenz
- Terminüberwachung, Dokumentenverwaltung und Datenpflege
- Unterstützung bei weiteren organisatorischen Aufgaben im laufenden Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erfahrung in der Büroorganisation, Assistenz, Projektkoordination, Reiseorganisation oder kaufmännischen Sachbearbeitung
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freude an eigenständiger Recherche und professioneller Kommunikation
- Freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Geschäftspartnern
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick zu behalten
Besonders von Vorteil, aber keine Voraussetzung:
- Erfahrung in der Medien-, TV-, Event- oder Reisebranche
- Kenntnisse im Kooperationsmanagement oder in der Partnerbetreuung
- Erfahrung in der Assistenz einer Geschäftsführung oder Produktionsleitung
- Sicherer Umgang mit digitalen Recherche- und Organisationstools
- Weitere Fremdsprachenkenntnisse
Erfahrung in der Medienbranche ist keine zwingende Voraussetzung. Entscheidend sind für uns Ihre organisatorischen Fähigkeiten, Eigeninitiative und die Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten.
Das bieten wir Ihnen
- Eine langfristig angelegte Teilzeitbeschäftigung mit 20–25 Wochenstunden
- Eine 5-Tage-Woche von Montag bis Freitag, mit täglich etwa 4–5 Arbeitsstunden
- Planbare Arbeitszeiten nach gemeinsamer Abstimmung
- Teilweises Homeoffice nach Vereinbarung und entsprechender Einarbeitung
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem bekannten TV-Produktionsunternehmen
- Spannende Einblicke in die Organisation nationaler und internationaler TV-Produktionen
- Eigenverantwortliche Aufgaben und die Möglichkeit, aktiv an Projekten mitzuwirken
- Direkte Zusammenarbeit mit unserem Executive Producer
- Kurze Entscheidungswege und ein vielseitiges Arbeitsumfeld
- Eine strukturierte Einarbeitung in unsere Abläufe und Systeme
- Ein kollegiales Team und eine langfristige berufliche Perspektive
Arbeitsort und Beschäftigungsbedingungen
GeissTV GmbH
Max-Planck-Straße 4
50858 Köln-Marsdorf
Beschäftigungsart: Sozialversicherungspflichtige Teilzeitbeschäftigung
Wochenarbeitszeit: 20–25 Stunden
Arbeitstage: Montag bis Freitag (5-Tage-Woche)
Arbeitszeitverteilung: Nach Vereinbarung, ca. 4–5 Stunden täglich
Homeoffice: Teilweise nach Absprache möglich
Beschäftigungsbeginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Eine regelmäßige Erreichbarkeit während der vereinbarten Arbeitszeiten ist uns aufgrund der engen Zusammenarbeit mit unserem Executive Producer wichtig.
Ihre Bewerbung
Sie sind ein Organisationstalent, recherchieren gerne und möchten hinter den Kulissen eines erfolgreichen TV-Produktionsunternehmens mitarbeiten?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit einem kurzen Lebenslauf, Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns bei der Organisation spannender Projekte rund um unsere TV-Produktionen!
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
GeissTV GmbH
50858 Köln-Marsdorf
