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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination des Office-Alltags und Unterstützung der Geschäftsführung.
- Arbeitgeber: geissler-IT ist ein wachsendes IT-Unternehmen mit individuellen Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Kaffee-Flatrate und subventioniertes Mittagessen.
- Warum dieser Job: Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag und regelmäßigen Team-Events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Koordination des Office-Alltags: Terminplanung, Telefon, Post, Einkauf von BĂĽrobedarf
- Unterstützung der Geschäftsführung und Projektleiter:innen bei Organisation und Administration
- Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Rechnungen (digital & papierbasiert)
- Pflege und Vorbereitung von Unterlagen fĂĽr Kunden, Bewerbungen oder Veranstaltungen
- UnterstĂĽtzung bei Bewerbermanagement und Onboarding neuer Kolleg:innen
- Planung kleinerer Events, Teammeetings oder Kundentermine
- Schnittstelle zwischen internen Teams, externen Dienstleistern und Geschäftspartner:innen
Ihr Profil
- Erfahrung im Office Management, als Teamassistenz oder in der Verwaltung (gerne auch aus Agentur, Kanzlei o. Ă„.)
- Organisationsgeschick und einen Blick fĂĽr das, was gerade ansteht
- Kommunikationsstärke – schriftlich wie mündlich
- Souveräner Umgang mit Office-Tools
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
- Diskretion, VertrauenswĂĽrdigkeit und Teamgeist
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
Warum wir?
- Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Office Management, Projektassistenz und Team Support
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit echtem Zusammenhalt – keine Konzernbürokratie
- Flexible Arbeitszeiten, ggf. Homeoffice-Tage nach Absprache
- Ein schönes Büro mitten in Buchholz, gut erreichbar mit ÖPNV oder Fahrrad
- Entwicklungsmöglichkeiten, wenn du mehr Verantwortung übernehmen willst
- Regelmäßige Team-Events, Kaffee-Flatrate und eine Auswahl an Getränken – und: Täglich frisch geliefertes, subventioniertes Mittagessen
- Ein offenes Ohr für deine Ideen – vor allem, wenn du frischen Wind in unsere Motivation bringst
- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag in einer stabil wachsenden IT-Firma
- Und das mit dem Obst … gibt’s, wenn das Team kollektiv überzeugt ist ????
Ăśber uns
geissler-IT ist ein wachsendes IT-Unternehmen mit dem Schwerpunkt auf der Entwicklung und Umsetzung individueller IT-Lösungen, die exakt auf die Bedürfnisse unserer Kundschaft zugeschnitten sind. Dabei betreuen wir ein vielfältiges Spektrum an Unternehmen, Organisationen und öffentlichen Einrichtungen aus unterschiedlichen Branchen.
Flache Hierarchien, klare Prozesse und ein starkes Netzwerk an Partnern bilden die Grundlage fĂĽr eine effiziente, offene und erfolgreiche Zusammenarbeit.
Wir fördern kreative, eigenständige Mitarbeit und die Weiterbildung unserer Teams.
Office Manager:in / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: geissler-IT
Kontaktperson:
geissler-IT HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager:in / Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von geissler-IT. Besuche deren Website und Social-Media-Kanäle, um ein Gefühl für das Team und die Arbeitsweise zu bekommen. So kannst du im Gespräch gezielt auf Aspekte eingehen, die dir wichtig sind und die zur Unternehmenskultur passen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, bringe eigene Ideen oder Vorschläge mit, wie du den Office-Alltag effizienter gestalten könntest. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern auch deine proaktive Einstellung und deinen Willen, zum Erfolg des Teams beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager:in / Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Erfahrungen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Office Management oder als Teamassistenz. Zeige auf, wie du organisatorische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert sind. Verwende einfache, prägnante Sätze, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
Zeige deine Soft Skills: Hebe Eigenschaften wie Organisationsgeschick, Teamgeist und Diskretion hervor. Diese Fähigkeiten sind für die Position als Office Manager:in besonders wichtig.
Individualisiere dein Anschreiben: Passe dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Gehe auf die genannten Aufgaben und Qualifikationen ein und erkläre, warum du gut ins Team passt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei geissler-IT vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Office Management oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Fähigkeiten kennst.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder Dokumente verwaltet hast. Dies unterstreicht deine Eignung fĂĽr die Position.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Du könntest beispielsweise ein kurzes Beispiel geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Teams oder externen Partnern kommuniziert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen im Office Management oder nach den Erwartungen an die Teamassistenz.
