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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Drittmittelprojekte und unterstütze wissenschaftliche Teams bei der Budgetplanung.
- Arbeitgeber: Werde Teil einer renommierten Forschungsorganisation mit internationalem Flair und einem offenen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine sinnstiftende Tätigkeit in einem kompetenten Team und entwickle deine Fähigkeiten im Wissenschaftsmanagement.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder einen relevanten Hochschulabschluss haben und Erfahrung in der Drittmittelverwaltung mitbringen.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind bis zum 20. Juli 2025 möglich; wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
IHRE AUFGABEN BEI UNS
- Verantwortung für das administrative Management mehrerer Drittmittelprojekte (Prüfung von Zuwendungsbescheiden, Erstellung von Mittelabrufen, Sicherstellung der zuwendungsgerechten Mittelverwendung, Erstellung von Verwendungsnachweisen), insbesondere solchen, die die GWZ bei renommierten öffentlichen Fördereinrichtungen einwirbt (DFG, ERC etc.)
- Planung, Bewirtschaftung und Controlling der Projektbudgets in enger Abstimmung mit den wissenschaftlichen Projektleitungen
- Beratung der Projektleiter innen und Kommunikation mit Fördereinrichtungen zur optimalen Mittelverwendung
- Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen durch Zuwendungsgeber
- Erstellung von Statistiken und Analysen im Drittmittelbereich
- allgemeine Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Umsetzung der Drittmittelstrategie
WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Hochschulabschluss in einem für die Stelle relevanten Bereich
- mehrjährige Berufserfahrung in der Drittmittelverwaltung, im Wissenschaftsmanagement oder in einer vergleichbaren Position
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Drittmitteln und den Anforderungen verschiedener Zuwendungsgeber (DFG, EU, BMBF, Stiftungen) sowie in der Abrechnung von Horizont Europa Projekten sind wünschenswert
- erste Erfahrungen in der Beratung und Budgetprüfung von neuen Projektanträgen im Drittmittelbereich sind wünschenswert
- Erfahrung in der Projektverwaltung sowie in der Budgetplanung und im Controlling
- Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise MACH, DATEV oder vergleichbaren Anwendungen sowie mit Anwendungen von MS 365
- eine hohe Serviceorientierung sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz im Kontakt mit wissenschaftlichen Projektleitungen und Fördermittelgebern
- Begeisterung für Aufgaben im Wissenschaftsmanagement und Interesse an geisteswissenschaftlichen Forschungsthemen
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit sowie eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
BEI UNS ERWARTET SIE
- eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit für eine hochrenommierte und langfristig finanzierte Forschungsorganisation
- ein kollegiales, hochkompetentes Team und ein internationales, von Offenheit geprägtes Arbeitsumfeld
- eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes des Bundes (TVöD Bund)- je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur oben angegebenen Entgeltgruppe
- ein umfangreicher Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- eine für zwei Jahre befristete Tätigkeit mit Option auf Verlängerung in Vollzeit (39 Stunden pro Woche) oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche)
- planbare, familienfreundliche Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub pro Jahr plus dienstfrei am 24. und 31. Dezember
- Zuschuss zum Jobticket
- ein moderner Arbeitsplatz am Standort in Berlin-Wilmersdorf (U-Bahnhof Spichernstraße)
- Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
Wir schätzen Vielfalt und fördern sie! Daher begrüßen wir alle Bewerbungen- unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
JETZT SIND SIE DRAN
Senden Sie uns bitte bis zum 20. Juli 2025 Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben mit Angabe Ihres Gehaltwunschs und des möglichen Arbeitsbeginns; Lebenslauf; Qualifikationsnachweise und Arbeitszeugnisse) in einem zusammengefassten PDF-Dokument per E-Mail an . Wenn Sie Fragen zum Bewerbungsprozess haben, wenden Sie sich gern an: Daniela Steckert (Tel.: (0)30 / -107; E-Mail: ). Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich gern an: Larissa Türk (Tel.: (0)30/ -168; E-Mail: . Die Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich im Zeitraum vom 28. Juli 2025 bis zum 30. Juli 2025 stattfinden. Weitere Informationen finden Sie auf unseren Websites: GWZ- ZAS- ZfL- ZMO. Ihre Bewerbung setzt das Einverständnis der zweckgebundenen Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten (Art.13 DSGVO) zur Bewerberauswahl voraus.
PROJEKTMANAGER IN (m/w/d) DRITTMITTEL Arbeitgeber: Geisteswissenschaftliche Zentren Berlin e.V.
Kontaktperson:
Geisteswissenschaftliche Zentren Berlin e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: PROJEKTMANAGER IN (m/w/d) DRITTMITTEL
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten im Bereich Drittmittelverwaltung und Wissenschaftsmanagement zu vernetzen. Nimm an relevanten Veranstaltungen oder Webinaren teil, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren.
✨Informiere dich über Fördermittelgeber
Setze dich intensiv mit den Anforderungen und Richtlinien von Fördermittelgebern wie DFG oder ERC auseinander. Je besser du die spezifischen Vorgaben kennst, desto überzeugender kannst du im Gespräch zeigen, dass du die nötigen Kenntnisse mitbringst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen in einem Vorstellungsgespräch zu deiner Erfahrung in der Drittmittelverwaltung gestellt werden könnten. Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige deine Begeisterung für Wissenschaftsmanagement
Sei bereit, deine Leidenschaft für Wissenschaftsmanagement und geisteswissenschaftliche Forschungsthemen zu kommunizieren. Zeige, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen hast, sondern auch ein echtes Interesse an den Projekten und deren Impact.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: PROJEKTMANAGER IN (m/w/d) DRITTMITTEL
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir die Zeit, die gesamte Stellenbeschreibung aufmerksam zu lesen. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Projektmanager in der Drittmittelverwaltung unterstreicht. Gehe auf spezifische Anforderungen ein und erläutere, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Umgang mit Drittmitteln und deine Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement.
Dokumente zusammenfassen: Achte darauf, dass alle erforderlichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise und Arbeitszeugnisse) in einem einzigen PDF-Dokument zusammengefasst sind. Überprüfe die Datei auf Vollständigkeit und korrekte Formatierung, bevor du sie versendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Geisteswissenschaftliche Zentren Berlin e.V. vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du relevante Fähigkeiten eingesetzt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Projektmanager im Drittmittelbereich zu verdeutlichen.
✨Informiere dich über Förderinstitutionen
Da die Stelle mit renommierten öffentlichen Fördereinrichtungen wie DFG oder ERC zu tun hat, solltest du dich über deren Anforderungen und Prozesse informieren. Zeige im Gespräch, dass du mit diesen Institutionen vertraut bist.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
