Projektmanagerin (m/w/d) Drittmittel

IHRE AUFGABEN BEI UNS

• Verantwortung für das administrative Management mehrerer Drittmittelprojekte (Prüfung von Zuwendungsbescheiden, Erstellung von Mittelabrufen, Sicherstellung der zuwendungsgerechten Mittelverwendung, Erstellung von Verwendungsnachweisen), insbesondere solchen, die die GWZ bei renommierten öffentlichen Förderereinrichtungen einwirbt (DFG, ERC etc.)
• Planung, Bewirtschaftung und Controlling der Projektbudgets in enger Abstimmung mit den wissenschaftlichen Projektleitungen
• Beratung der Projektleiter*innen und Kommunikation mit Förderereinrichtungen zur optimalen Mittelverwendung
• Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen durch Zuwendungsgeber
• Erstellung von Statistiken und Analysen im Drittmittelbereich
• Allgemeine Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Umsetzung der Drittmittelstrategie

WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Hochschulabschluss in einem für die Stelle relevanten Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Drittmittelverwaltung, im Wissenschaftsmanagement oder in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Drittmitteln und den Anforderungen verschiedener Zuwendungsgeber (DFG, EU, BMBF, Stiftungen) sowie in der Abrechnung von Horizont Europa Projekten sind wünschenswert
• Erste Erfahrungen in der Beratung und Budgetprüfung von neuen Projektanträgen im Drittmittelbereich sind wünschenswert
• Erfahrung in der Projektverwaltung sowie in der Budgetplanung und im Controlling
• Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise MACH, DATEV oder vergleichbaren Anwendungen sowie mit Anwendungen von MS 365
• Eine hohe Serviceorientierung sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz im Kontakt mit wissenschaftlichen Projektleitungen und Fördermittelgebern
• Begeisterung für Aufgaben im Wissenschaftsmanagement und Interesse an geisteswissenschaftlichen Forschungsthemen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit sowie eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

BEI UNS ERWARTET SIE

• Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit für eine hochrenommierte und langfristig finanzierte Forschungsorganisation
• Ein kollegiales, hochkompetentes Team und ein internationales, von Offenheit geprägtes Arbeitsumfeld
• Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes des Bundes (TVöD Bund) – je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur oben angegebenen Entgeltgruppe
• Ein umfangreicher Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Eine für zwei Jahre befristete Tätigkeit mit Option auf Verlängerung in Vollzeit (39 Stunden pro Woche) oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche)
• Planbare, familienfreundliche Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub pro Jahr plus dienstfrei am 24. und 31. Dezember
• Zuschuss zum Jobticket
• Ein moderner Arbeitsplatz am Standort in Berlin-Wilmersdorf (U-Bahnhof Spichernstraße)
• Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung

Wir schätzen Vielfalt und fördern sie! Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.

JETZT SIND SIE DRAN

Senden Sie uns bitte bis zum 20. Juli 2025 Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben mit Angabe Ihres Gehaltswunschs und des möglichen Arbeitsbeginns; Lebenslauf; Qualifikationsnachweise und Arbeitszeugnisse) in einem zusammengefassten PDF-Dokument per E-Mail an bewerbungen@gwz-berlin.de. Wenn Sie Fragen zum Bewerbungsprozess haben, wenden Sie sich gern an: Daniela Steckert (Tel.: +49 (0)30 / 20 192-107; E-Mail: bewerbungen@gwz-berlin.de). Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich gern an: Larissa Türk (Tel.: +49 (0)30/ 20 192-168; E-Mail: tuerk@gwz-berlin.de). Die Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich im Zeitraum vom 28. Juli 2025 bis zum 30. Juli 2025 stattfinden.

Ihre Bewerbung setzt das Einverständnis der zweckgebundenen Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 13 DSGVO) zur Bewerberauswahl voraus (www.gwz-berlin.de/kontakt/datenschutz/).