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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unseren CSO bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf Regeneration und Spitzenleistungen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, modernes Arbeitsumfeld und internationale Projekte.
- Andere Informationen: Spannende Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte innovative Medizinprodukte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Position.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir verschreiben uns aus Tradition einem Pioniergeist, der die Mitarbeitenden in den Mittelpunkt stellt. Sie engagieren sich für das, was Geistlich zu Spitzenleistungen treibt: die Leidenschaft für Regeneration. Daraus entstehen innovative Medizinprodukte, die Knochen, Knorpel sowie Weichgewebe wiederherstellen. Unser motiviertes Team freut sich auf Sie und die gemeinsame Arbeit in einem modernen, dynamischen Arbeitsumfeld mit internationalem Flair. Es warten interessante Herausforderungen auf dem Weg zur Verwirklichung unserer Vision. Dazu suchen wir Sie als Executive Assistant CSO.
Responsibilities
- Kompetente Unterstützung unseres CSO bei komplexen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen
- Ansprechperson für interne und externe Stakeholder des CSO Bereiches
- Vertrauensvolle Schnittstelle, welche Aufgaben vorausschauend priorisiert, bearbeitet und bereichsübergreifend organisiert
- Sitzungsmanagement: Datenbeschaffung und Darstellung von komplexen Sachverhalten in Präsentationen sowie Protokollierung und Massnahmentracking
- Sicherstellung professioneller Prozesse im Umgang mit sensiblen, vertraulichen und personenbezogenen Daten
- Organisation interner Anlässe, Workshops, Events, Meetings und internationalen Reisen
- Aktive Mitarbeit in strategischen Projekten des CSO
Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ/Bachelor oder ähnlich, Weiterbildung zur Direktionsassistenz von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint, Teams und Copilot, Kenntnisse von SAP S/4, BI Tools, etc. von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englisch-Kenntnisse (mind. Advanced Level)
- Ausgeprägtes organisatorisches Talent und proaktive Arbeitsweise
- Kommunikationsstark, teamorientiert und lösungsorientiert
- Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten richtig zu setzen
How to apply
Motivationsschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise und Arbeitszeugnisse. Ihr Profil passt zu unserer Stelle? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung. Für Fragen zur Stelle kontaktieren Sie unser Recruiting Team, +41 41 492 55 55.
Executive Assistant CSO Arbeitgeber: Geistlich
Kontaktperson:
Geistlich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant CSO
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem CSO oder anderen Führungskräften zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. So bekommst du Insider-Informationen und kannst dich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten konkret auf die Anforderungen der Stelle als Executive Assistant CSO anwenden kannst. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen vollständig sind. Ein gut strukturierter Bewerbungsprozess zeigt, dass du organisiert und detailorientiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant CSO
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Dein Motivationsschreiben ist deine Chance, uns zu zeigen, warum du die perfekte Person für die Stelle bist. Sei kreativ und erzähle uns von deiner Leidenschaft für die Aufgaben, die auf dich warten!
Lebenslauf: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen der Position passen, und vergiss nicht, deine Fähigkeiten in MS Office und anderen Tools zu betonen!
Qualifikationsnachweise: Stelle sicher, dass du alle relevanten Qualifikationen und Nachweise beilegst. Das zeigt uns, dass du gut vorbereitet bist und die nötigen Skills mitbringst, um im dynamischen Umfeld erfolgreich zu sein.
Online-Bewerbung: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Geistlich vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Executive Assistant CSO vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Bereite dich auf Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner organisatorischen Kompetenz und deinem Umgang mit sensiblen Daten. Überlege dir konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um deine Antworten zu untermauern.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Übe, komplexe Informationen klar und präzise zu präsentieren, vielleicht sogar mit einer kurzen Präsentation oder einem Beispiel aus deiner bisherigen Arbeit.
✨Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Vision des Unternehmens. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch, wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst. Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist.