Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen.
- Arbeitgeber: Finanzstarker Arbeitgeber in der Immobilienentwicklung mit langfristiger Perspektive.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, modernes Arbeitsumfeld und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Wohnens und Arbeitens in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, idealerweise in der Baubranche.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Blicken Sie mit uns in die Zukunft. Sie suchen eine langfristige Perspektive bei einem finanzstarken und krisensicheren Arbeitgeber? Wir entwickeln Immobilien, die den zukünftigen Ansprüchen an Leben, Wohnen und Arbeiten schon heute gerecht werden. Als verlässlicher Partner für institutionelle Investoren, öffentliche Auftraggeber und private Bauherren realisieren wir Projekte entlang der Rheinschiene und in Luxemburg und schaffen damit nachhaltige Werte für die Zukunft – vom Wohnungsbau bis hin zu komplexen Gewerbeimmobilien.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort Saarbrücken ein tatkräftiges, erfahrenes Organisationstalent (m/w/d) mit sicheren Umgangsformen und feinem zwischenmenschlichen Gespür über alle Hierarchieebenen.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen des täglichen Geschäftsablaufs;
- Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, wie z. B. Gesellschafterversammlungen und Aufsichtsratssitzungen;
- Kommunikationsschnittstelle zu Gesellschaftern, Geschäftspartnern und den internen Organisationsbereichen.
Das bringen Sie mit
- Nach Ihrer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung konnten Sie bereits langjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle vorzugsweise in der Baubranche oder im Immobilienumfeld sammeln;
- Als menschenorientierte und kommunikative Persönlichkeit verbinden Sie Ihr repräsentatives Auftreten mit sehr guten organisatorischen Fähigkeiten, einer selbstständigen, ergebnisorientierten Arbeitsweise und einem sicheren Umgang mit den MS-Office Standardanwendungen.
Darauf können Sie zählen
- Wir bieten Ihnen eine unbefristete Anstellung mit langfristiger Perspektive, attraktiver Vergütung und 30 Tagen Urlaub pro Jahr.
- Bei uns finden Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, kollegialer Atmosphäre und offener Kommunikation vor.
- Gerne fördern Sie aktiv in Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, mit Fort- und Weiterbildung.
- Ihre sehr gute Integration ins Team liegt uns am Herzen und gleichzeitig möchten wir Ihnen die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf ermöglichen, z. B. durch Flex-Arbeits-Zeit.
Ihr Interesse ist geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, inkl. kurzem Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen und/oder Referenzen.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: GEKOBA Gesellschaft für Gewerbe- und Kommunalbauten mbH
Kontaktperson:
GEKOBA Gesellschaft für Gewerbe- und Kommunalbauten mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Mitarbeit. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um uns von anderen abzuheben.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Wir sollten unsere Fragen und Antworten im Voraus durchdenken, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen und zu zeigen, dass wir wirklich interessiert sind.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Ein persönliches Anschreiben, das deine Motivation und Begeisterung für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung ausdrückt, macht einen großen Unterschied. Lass uns wissen, warum du zu uns passen würdest!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unterstreichen. Wir lieben es, wenn du deine Erfolge quantifizieren kannst – das macht Eindruck!
Zeugnisse und Referenzen nicht vergessen: Vergiss nicht, alle relevanten Zeugnisse und Referenzen beizufügen. Diese Dokumente geben uns einen besseren Einblick in deine bisherigen Leistungen und helfen uns, dich besser kennenzulernen. Zeig uns, was du drauf hast!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GEKOBA Gesellschaft für Gewerbe- und Kommunalbauten mbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Projekte an, die sie realisieren, und verstehe ihre Werte und Ziele. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Assistenz der Geschäftsführung zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position. Frag nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und wähle ein angemessenes Outfit für das Interview. Ein repräsentatives Auftreten ist besonders wichtig, da du als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und anderen Stakeholdern agieren wirst.