Assistenz (m/w/d) Bau Projektmanagement / kaufm. Mitarbeiter/in
Assistenz (m/w/d) Bau Projektmanagement / kaufm. Mitarbeiter/in

Assistenz (m/w/d) Bau Projektmanagement / kaufm. Mitarbeiter/in

Saarbrücken Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team im Bau Projektmanagement und koordiniere spannende Bauvorhaben.
  • Arbeitgeber: Finanzstarker Arbeitgeber mit Fokus auf nachhaltige Immobilienentwicklung.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und Flex-Arbeits-Zeit.
  • Andere Informationen: Modernes Arbeitsumfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten und offener Kommunikation.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Bauens und arbeite in einem motivierten Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büromanagement, idealerweise in der Baubranche.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Sie suchen eine langfristige Perspektive bei einem finanzstarken und krisensicheren Arbeitgeber? Wir entwickeln Immobilien, die den zukünftigen Ansprüchen an Leben, Wohnen und Arbeiten schon heute gerecht werden. Als verlässlicher Partner für institutionelle Investoren, öffentliche Auftraggeber und private Bauherren realisieren wir Projekte entlang der Rheinschiene und in Luxemburg und schaffen damit nachhaltige Werte für die Zukunft – vom Wohnungsbau bis hin zu komplexen Gewerbeimmobilien. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte Verstärkung (m/w/d) für unser gut gelauntes Best Practice Team Construction!

  • Allgemeine administrative Unterstützung bei der täglichen Korrespondenz, der Terminplanung und der Büroorganisation
  • Eigenverantwortliche Koordination und Abwicklung von Geschäftsvorgängen im Zusammenhang mit dem Planen und dem Bauen in Zusammenarbeit mit internen Beteiligten und mit externen Dritten, wie z. B. Architektur- und Ingenieurbüros, ausführenden Firmen und Behörden
  • Administrative Unterstützung der Projektteams bei Routineaufgaben des Planen und des Bauens, der Erstellung und Auswertung von Ausschreibungen und bei der Vergabe und Beauftragung von Planungs- und Bauleistungen
  • Eigenverantwortliche Koordination und Abwicklung des Gewährleistungs- und Mängelmanagements

Nach ihrer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung konnten Sie mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement sammeln, z. B. als Team- oder Projektassistenz, vorzugsweise in der Baubranche oder im Immobilienumfeld. Als ergebnisorientierte und kommunikative Persönlichkeit verbinden Sie gute organisatorische Fähigkeiten mit einer selbstständigen Arbeitsweise und einem sicheren Umgang mit den MS-Office Standardanwendungen.

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Anstellung mit langfristiger Perspektive, attraktiver Vergütung und 30 Tagen Urlaub pro Jahr. Bei uns finden Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, kollegialer Atmosphäre und offener Kommunikation vor. Gerne fördern Sie aktiv in Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, mit Fort- und Weiterbildung. Ihre sehr gute Integration ins Team liegt uns am Herzen und gleichzeitig möchten wir Ihnen die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf ermöglichen, z. B. durch Flex-Arbeits-Zeit.

Assistenz (m/w/d) Bau Projektmanagement / kaufm. Mitarbeiter/in Arbeitgeber: GEKOBA Gesellschaft für Gewerbe- und Kommunalbauten mbH

Unser Unternehmen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen eine unbefristete Anstellung mit langfristiger Perspektive in einem dynamischen und krisensicheren Umfeld bietet. Mit einer kollegialen Atmosphäre, kurzen Entscheidungswegen und einem starken Fokus auf Ihre persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung schaffen wir die idealen Voraussetzungen für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Genießen Sie 30 Tage Urlaub pro Jahr und flexible Arbeitszeiten, während Sie an spannenden Projekten im Bereich Bau- und Immobilienmanagement entlang der Rheinschiene und in Luxemburg mitwirken.
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Kontaktperson:

GEKOBA Gesellschaft für Gewerbe- und Kommunalbauten mbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Bau Projektmanagement / kaufm. Mitarbeiter/in

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über unser Unternehmen und die Kultur zu informieren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Bau Projektmanagement / kaufm. Mitarbeiter/in

Administrative Unterstützung
Koordination von Geschäftsvorgängen
Büroorganisation
Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
Erstellung und Auswertung von Ausschreibungen
Vergabe von Planungs- und Bauleistungen
Gewährleistungs- und Mängelmanagement
Organisatorische Fähigkeiten
Selbstständige Arbeitsweise
MS-Office Standardanwendungen
Kommunikationsfähigkeiten
Teamarbeit
Flexibilität
Ergebnisorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GEKOBA Gesellschaft für Gewerbe- und Kommunalbauten mbH vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Projekte an, die sie realisieren, und verstehe ihre Werte und Ziele. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Projektassistenz verdeutlichen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast – das macht einen bleibenden Eindruck.

Stelle Fragen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frag nach den nächsten Projekten, der Teamdynamik oder den Weiterbildungsmöglichkeiten. Das zeigt, dass du aktiv am Gespräch teilnimmst und wirklich an der Position interessiert bist.

Präsentiere dich professionell

Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und kleide dich angemessen für das Interview. Ein gepflegtes Auftreten vermittelt Professionalität und Respekt gegenüber dem Unternehmen und den Interviewern.

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GEKOBA Gesellschaft für Gewerbe- und Kommunalbauten mbH
Standort: Saarbrücken
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