Teamassistenz (m/w/d) Bau Projektmanagement

Teamassistenz (m/w/d) Bau Projektmanagement

Saarbrücken Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team im Bauprojektmanagement mit administrativen Aufgaben und Koordination.
  • Arbeitgeber: Finanzstarker Arbeitgeber in der Immobilienentwicklung mit langfristiger Perspektive.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, modernes Arbeitsumfeld und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Bauens und arbeite in einem motivierten Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büromanagement, idealerweise in der Baubranche.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Blicken Sie mit uns in die Zukunft. Sie suchen eine langfristige Perspektive bei einem finanzstarken und krisensicheren Arbeitgeber? Wir entwickeln Immobilien, die den zukünftigen Ansprüchen an Leben, Wohnen und Arbeiten schon heute gerecht werden. Als verlässlicher Partner für institutionelle Investoren, öffentliche Auftraggeber und private Bauherren realisieren wir Projekte entlang der Rheinschiene und in Luxemburg und schaffen damit nachhaltige Werte für die Zukunft – vom Wohnungsbau bis hin zu komplexen Gewerbeimmobilien.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir motivierte Verstärkung (m/w/d) für unser gut gelauntes Best Practice Team Construction!

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine administrative Unterstützung bei der täglichen Korrespondenz, der Terminplanung und der Büroorganisation.
  • Eigenverantwortliche Koordination und Abwicklung von Geschäftsvorgängen im Zusammenhang mit dem Planen und dem Bauen in Zusammenarbeit mit internen Beteiligten und mit externen Dritten, wie z. B. Architektur- und Ingenieurbüros, ausführenden Firmen und Behörden.
  • Administrative Unterstützung der Projektteams bei Routineaufgaben des Planens und des Bauens, der Erstellung und Auswertung von Ausschreibungen und bei der Vergabe und Beauftragung von Planungs- und Bauleistungen.
  • Eigenverantwortliche Koordination und Abwicklung des Gewährleistungs- und Mängelmanagements.

Das bringen Sie mit:

  • Nach Ihrer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung konnten Sie mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement sammeln, z. B. als Team- oder Projektassistenz, vorzugsweise in der Baubranche oder im Immobilienumfeld.
  • Als ergebnisorientierte und kommunikative Persönlichkeit verbinden Sie gute organisatorische Fähigkeiten mit einer selbstständigen Arbeitsweise und einem sicheren Umgang mit den MS-Office Standardanwendungen.

Darauf können Sie zählen:

  • Wir bieten Ihnen eine unbefristete Anstellung mit langfristiger Perspektive, attraktiver Vergütung und 30 Tagen Urlaub pro Jahr.
  • Bei uns finden Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, kollegialer Atmosphäre und offener Kommunikation vor.
  • Gerne fördern wir aktiv Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung mit Fort- und Weiterbildung.
  • Ihre sehr gute Integration ins Team liegt uns am Herzen und gleichzeitig möchten wir Ihnen die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf ermöglichen, z. B. durch Flex-Arbeits-Zeit.

Ihr Interesse ist geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, inkl. kurzem Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen und/oder Referenzen.

Teamassistenz (m/w/d) Bau Projektmanagement Arbeitgeber: GEKOBA Gesellschaft für Gewerbe- und Kommunalbauten mbH

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine unbefristete Anstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen, das sich durch finanzielle Stabilität und Krisensicherheit auszeichnet. Unsere moderne Arbeitsumgebung fördert eine kollegiale Atmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation, während wir gleichzeitig großen Wert auf Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung legen. Mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr und flexiblen Arbeitszeiten unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf.
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Kontaktperson:

GEKOBA Gesellschaft für Gewerbe- und Kommunalbauten mbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Bau Projektmanagement

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob du mehr über die Projekte erfahren kannst oder wie der Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!

Tipp Nummer 2

Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen oder trete Online-Communities bei. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder kann wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die aktuellen Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Büromanagement und deine organisatorischen Fähigkeiten konkret zur Stelle passen. So kannst du im Gespräch punkten!

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen auf dem Laufenden zu halten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Bau Projektmanagement

Administrative Unterstützung
Terminplanung
Büroorganisation
Koordination von Geschäftsvorgängen
Zusammenarbeit mit internen und externen Beteiligten
Erstellung und Auswertung von Ausschreibungen
Vergabe von Planungs- und Bauleistungen
Gewährleistungs- und Mängelmanagement
Organisatorische Fähigkeiten
Selbstständige Arbeitsweise
MS-Office Standardanwendungen
Kommunikationsfähigkeiten
Teamarbeit
Ergebnisorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau zu unserem Team passt! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie mit der Stelle als Teamassistenz im Bau Projektmanagement zusammenhängen. Ein persönlicher Touch macht deine Bewerbung einzigartig.

Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen aus dem Büromanagement und der Baubranche. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast, also mach es uns leicht!

Zeugnisse und Referenzen nicht vergessen: Füge alle relevanten Zeugnisse und Referenzen bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das gibt uns einen besseren Eindruck von deinem Werdegang und deinen Fähigkeiten. Zeig uns, was du kannst!

Bewerbung über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System. Mach's uns einfach und klick dich durch!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GEKOBA Gesellschaft für Gewerbe- und Kommunalbauten mbH vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Projekte an, die sie realisieren, und verstehe ihre Werte und Ziele. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Teamassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.

Stelle Fragen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten Projekten.

Präsentiere dich selbstbewusst

Achte darauf, selbstbewusst aufzutreten. Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen und achte auf deine Körpersprache. Ein freundliches Lächeln und ein fester Händedruck können einen positiven ersten Eindruck hinterlassen.

Teamassistenz (m/w/d) Bau Projektmanagement
GEKOBA Gesellschaft für Gewerbe- und Kommunalbauten mbH
Standort: Saarbrücken
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