Koordinator (m/w/d) logistische IT-Systeme und Nahverkehr

Aufgaben

Sie übernehmen eine zentrale Rolle als verbindende Schnittstelle zwischen Produktion, IT und Nahverkehr. Dabei koordinieren Sie die Zusammenarbeit dieser Bereiche und sorgen dafür, dass Informationen reibungslos fließen. Ein wesentlicher Schwerpunkt Ihrer Aufgabe besteht darin, die IT‑Systeme optimal einzusetzen, sodass logistische Abläufe effizient, stabil und transparent gesteuert werden können. Mit einem wirksamen Produktivitäts- und Abrechnungscontrolling im Nahverkehr stellen Sie sicher, dass Leistungen korrekt erfasst, ausgewertet und abgerechnet werden. Durch konsequentes Projekt- und Qualitätsmanagement tragen Sie schließlich dazu bei, Effizienz, Qualität und Compliance der gesamten logistischen Prozesse dauerhaft zu gewährleisten.

• 1st-Level-Support für die Produktion sowie Planung und Durchführung von Schulungen zu den logistischen IT-Systemen
• Implementierung von IT-System- oder IT-Prozessänderungen in den Standorten und Überwachung der nachhaltigen Umsetzung
• Eigenverantwortliche Ausarbeitung, Dokumentation und Analyse von Prozessabläufen; Ableitung von Optimierungen (KVP)
• Vertretung der Produktionsinteressen in IT-Projekten und Unterstützung bei Systemkonfiguration und Parametrierung
• Koordination der Kommunikation zwischen Produktion und IT für alle relevanten Systeme
• Aufbau und Führung eines internen Controllings für den Nahverkehr inklusive Sicherstellung der ordnungsgemäßen Abrechnung
• Weiterentwicklung des Produktivitätsmonitorings in operativen Bereichen; zentrale Dokumentation der Analysen in Management-Tools (z. B. MCT) und Pflege/Weiterentwicklung der KPI
• Vorbereitung und Durchführung regelmäßiger Audits der Nahverkehrsunternehmer, deren Fahrzeuge und Dokumentationen in Zusammenarbeit mit den Niederlassungsleitungen
• Zentrale Unterstützung der Niederlassungen bei Vertrags- und Preisverhandlungen
• Monitoring der Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen

Profil

• Nachgewiesenes Verständnis von Logistik- und Speditionsprozessen, sowie logistischer IT-Systeme
• Sehr gute PC-, Analyse und EDV-Kenntnisse (MS365)
• Hohe Lernbereitschaft und eigenverantwortliches Arbeiten
• Selbstsichere, empathische Persönlichkeit, hohe Sozialkompetenz
• Reisebereitschaft im Rahmen der übertragenen Aufgaben
• Analytisches Denken und eine strukturierte Arbeitsweise
• Einschlägige Erfahrung im Projektmanagement, KVP, Shopfloor Management, 6Sigma von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil

Warum wir?

• Flexible Arbeitszeiten: Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit nach Ihren Bedürfnissen - wir bieten Ihnen dazu eine Gleitzeitregelung.
• 50 Euro +: nach der Probezeit erhalten Sie monatlich einen steuerfreien Sachbezug i. H. v. 50 Euro.
• Corporate Benefits: Entdecken Sie in unserem Vorteilsportal eine Vielzahl attraktiver Angebote von starken Marken aus allen relevanten Lebensbereichen.
• Jobbike: Ob für den Arbeitsweg oder die Freizeit – mit unserem Jobbike-Leasing bleiben Sie mobil, nachhaltig und profitieren von attraktiven Konditionen.
• Sozialleistungen: Wir bieten Ihnen einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen.
• Einarbeitung: Neben der strukturierten Einarbeitung innerhalb Ihres Teams und Aufgabenbereichs heißen wir Sie bei unserem „Welcome Day“ mit spannenden Themen Willkommen.
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm: Empfehlen Sie uns als Arbeitgeber bei einem Familienmitglied oder Freund und Sie erhalten eine attraktive Prämie.
• Weiterbildung: Wir glauben fest an die individuellen Fähigkeiten und Kompetenzen unserer MitarbeiterInnen. Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung und führen jährliche Mitarbeitergespräche.
• Gesundheitsprämie: geringe krankheitsbedingte Fehlzeiten werden von uns in Form von Prämienzahlungen honoriert.
• Firmenveranstaltungen: Unsere Kultur wird durch regelmäßige Firmenfeiern besonders. Diese Events bringen uns alle zusammen.
• Prämien: Treue zahlt sich aus. Firmenjubilare werden mit einer Aufmerksamkeit gefeiert.
• Sonstige Benefits: Neben Getränken wie Kaffee, Tee und Wasser steht frisches Obst für Sie bereit.

Über uns

Wir bewegen Großes - Die GEL Express Logistik GmbH ist der Spezialist für bundesweite Expresslieferungen von sperrigen, schweren, empfindlichen und zeitkritischen Waren. Deutschlandweit folgen unsere rund 450 MitarbeiterInnen in 19 Niederlassungen und 5 Logistikcentern täglich unserer Vision “Wir sind erste Wahl, wenn es darum geht, jeden einzelnen Empfänger von anspruchsvoller Ware einfach glücklich zu machen.” und sorgen für den reibungslosen Ablauf unserer Prozesse. Mit einem starken Netzwerk und modernster Technologie bieten wir unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen für ihre logistischen Herausforderungen. Unser Erfolg basiert auf einem engagierten Team, das stets bestrebt ist, höchste Qualität und Kundenzufriedenheit zu gewährleisten.

Was uns als Arbeitgeber besonders macht: Wir legen großen Wert auf gegenseitige Wertschätzung und Vertrauen und fördern aktiv den Teamgeist. Durch Klarheit und Transparenz schaffen wir eine verständliche und offene Kommunikation. Unsere Arbeitsweise ist geprägt von Lösungsorientierung und einem starken Kundenfokus.

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