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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen und unterstütze das HR-Team in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Gelateria di Berna – ein lebendiges Team mit innovativer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Faire Anstellungsbedingungen, kreative Mitgestaltung und täglich gratis Gelato.
- Andere Informationen: Offene Atmosphäre, in der Teamarbeit großgeschrieben wird.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer coolen Crew und bring deine Ideen ein!
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit Abacus sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Bist du ein Organisationstalent mit einem Flair für Zahlen und Menschen? Liebst du Gelato genauso sehr wie eine saubere Buchhaltung? Dann suchen wir genau dich – ob erfahrene Fachkraft, motivierte:r Wiedereinsteiger:in oder wissbegierige:r Berufseinsteiger:in – als kaufmännische:r Mitarbeiter:in mit Fokus Rechnungswesen & HR ab 1. Juli 2026 (oder nach Vereinbarung).
Aufgaben
- Beleg-Jongleur:in: Du bewirtschaftest die Kreditoren- und Debitorenrechnungen.
- Abgleich-Profi: Du kontrollierst die Zahlungseingänge und gleichst offene Posten präzise ab.
- Zahlmeister:in: Du bereitest die Pay-runs vor, damit alles pünktlich fliesst.
- Colab-Support: Du erstellst Lieferscheine und Rechnungen für unsere Partner.
- Post & Mail: Betreuung des Finanzen-Postfachs und Leerung des Briefkastens vor Ort.
- Onboarding & Admin: Du erfasst neue Teammitglieder, verwaltest die Personaldaten und versendest Arbeitsverträge für Mitarbeitende im Stundenlohn.
- Lohn & Zeit: Du wirkst beim monatlichen Lohnlauf mit und behältst die Arbeitszeitkontrolle sowie das Leistungsart-Reporting pro Standort im Griff.
- Support in schwierigen Zeiten: Du bearbeitest Unfall- und Krankmeldungen sowie RAV-Meldungen.
- Der Versand der Arbeitszeugnisse - für Personen im Stundenlohn - liegt in deinen Händen.
Qualifikation
- Fundament: Kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Erfahrung: Zwingend Erfahrung mit Abacus und idealerweise mit AbaNinja.
- Arbeitsweise: Du arbeitest exakt, speditiv und zuverlässig.
- Persönlichkeit: Du kommunizierst direkt, herzlich und bist gerne Teil eines lebendigen Umfelds.
Benefits
Warum Gelateria di Berna? Bei uns erwartet dich kein klassisches Backoffice-Dasein, sondern ein Platz in einer lebendigen Crew.
- Atmosphäre: Eine offene, innovative und unkomplizierte Arbeitsumgebung, in der gegenseitige Hilfe großgeschrieben wird.
- Mitwirkung: Deine Ideen in Inputs werden nicht nur gehört, sondern aktiv umgesetzt.
- Kultur: Wir bieten faire Anstellungsbedingungen und vielfältige Aufgaben in einem wachsenden Umfeld.
- Gelato: Jeden Tag eine Portion gratis. Wirklich!
Mitarbeiter:in Administration - Rechnungswesen & HR (50% Pensum halbtags) Arbeitgeber: Gelateria di Berna AG
Kontaktperson:
Gelateria di Berna AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Administration - Rechnungswesen & HR (50% Pensum halbtags)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Aufgaben zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gelateria di Berna, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du nicht nur die Zahlen im Griff hast, sondern auch ein echtes Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Administration - Rechnungswesen & HR (50% Pensum halbtags)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Charakter in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung greifbarer und zeigt uns, dass du genau weißt, was du tust.
Achte auf Details!: Eine saubere Buchhaltung beginnt mit einer sauberen Bewerbung. Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten. Das zeigt uns, dass du genau arbeitest!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gelateria di Berna AG vorbereitest
✨Mach dich mit den Zahlen vertraut
Da die Stelle einen starken Fokus auf Rechnungswesen hat, solltest du dich vor dem Interview mit den Grundlagen der Buchhaltung und den spezifischen Anforderungen der Position vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit deine organisatorischen Fähigkeiten eingesetzt hast. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder ein System zur Verwaltung von Dokumenten entwickelt? Solche Geschichten zeigen, dass du die richtige Person für die Rolle bist.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
In dieser Position wirst du viel mit anderen zusammenarbeiten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite Antworten auf Fragen vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen Umgang mit Kollegen betreffen.
✨Kenne die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Gelateria di Berna und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen mitbringst, sondern auch gut ins Team passt. Ein bisschen Enthusiasmus für Gelato kann nie schaden!