Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Schnittstelle im CFO-Bereich und unterstütze spannende Projekte.
- Unternehmen: GELITA - führender Hersteller von Kollagenproteinen mit globaler Präsenz.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Lösungen in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Studium der BWL oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Vorstandsassistenz / Assistant CFO Office (alle Geschlechter) - befristet nach Sachgrund Elternzeit
Die GELITA -Unternehmensgruppe ist einer der führenden Hersteller von Kollagenproteinen weltweit und mit mehr als 2.900 Mitarbeitenden und 20 Standorten auf allen Kontinenten vertreten.
Wir sind mit unserer globalen Präsenz im Markt für Lebensmittel, Gesundheit und Nahrungsergänzung genauso zu Hause wie in den Bereichen Pharmazie und Medizin.
Darüber hinaus bieten wir mit unseren Produkten eine große Bandbreite an äußerst spannenden technologischen Anwendungen.
Wir leben Innovation und folgen dabei konsequent unseren Leitmotiven Exzellenz, Erfahrung und Kundenorientierung.
Das bewegen Sie bei uns
Sie sind die zentrale Schnittstelle im CFO-Bereich und tragen maßgeblich dazu bei, dass Kommunikation, Zusammenarbeit und Prozesse effizient funktionieren.
Dabei stehen Sie im regelmäßigen Austausch mit internationalen Führungskräften und bringen sich aktiv in bereichsübergreifende Projekte und strategische Themen ein.
- Das haben wir zusammen vor
- Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für das CFO Office und sorgen für reibungslose Abläufe
- Sie sind die erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner des CFO
- Sie koordinieren Meetings und Gremiensitzungen, erstellen Entscheidungs- und Besprechungsunterlagen und verfolgen vereinbarte Maßnahmen konsequent nach
- Sie vernetzen relevante Stakeholder und fördern die bereichsübergreifende Zusammenarbeit innerhalb der Organisation
- Sie unterstützen die Vorbereitung von Vorstands-, Management- und Aufsichtsratssitzungen und übernehmen bei Bedarf die Erstellung von Vorstandsprotokollen
- Sie begleiten strategische Initiativen und bereichsübergreifende Projekte innerhalb der globalen Finanzorganisation
- Sie erstellen Analysen, Recherchen und Managementunterlagen als fundierte Entscheidungsgrundlage
- Sie behalten Projekte und Budgets im CFO-Bereich im Blick und unterstützen deren transparente Steuerung und Nachverfolgung
- Sie wirken bei der Erstellung von Berichten und Unterlagen im Rahmen des Jahresabschlusses mit
- Sie planen und koordinieren interne Veranstaltungen, Workshops und internationale Finance-Konferenzen und stellen eine professionelle Vor- und Nachbereitung sicher und verantworten das professionelle Management von Terminen, Reisen und Informationen sowie die Korrespondenz des CFO
- Das überzeugt uns
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (B. Sc.) oder vergleichbare Qualifikation
- Alternativ erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation, z. B. als Fremdsprachenkorrespondent/in
- mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der Vorstands‑ bzw. Geschäftsführungsassistenz oder einer vergleichbaren anspruchsvollen Assistenzfunktion
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Grundlegendes Verständnis gängiger Finance-Begriffe ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen sowie ausgeprägte Zahlenaffinität
- Verhandlungssichere Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Unternehmerisches Denken und Handeln runden Ihr Profil ab
Wir schätzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sind überzeugt, dass ein inklusives Arbeitsumfeld zu besseren und nachhaltigeren Ergebnissen führt.
Unsere Auswahlentscheidungen treffen wir daher unabhängig von persönlichen oder sozio‑kulturellen Merkmalen und Überzeugungen stets auf Basis von Kompetenz und Leistung.
Unterstützendes Umfeld, geprägt von persönlicher Wertschätzung und konstruktivem Feedback. Geteilte Vision und gemeinsame Werte, die uns in unserer Vielfalt global verbinden.
Spannende und vielfältige Arbeitsfelder und Aufgaben mit Bezug „zum großen Ganzen“ in einem globalen Unternehmen.
Viel Gestaltungsspielraum, interkulturelle Zusammenarbeit, Perspektiven und Projekte weltweit.
GELITA Kompetenzmodell und zielgerichtete Systeme und Prozesse für Ihre professionelle Weiterentwicklung.
Lernmöglichkeiten für alle Mitarbeiten.
Talentidentifikation und -förderung mit globalen und lokalen Entwicklungsprogrammen, Coaching und Mentoring.
Ganzheitlicher Ansatz zur Förderung der Gesundheit unserer Mitarbeitenden.
Medizinische Versorgung und Gesundheitskurse, Employee Assistance Programme, Bewusstsein für psychische Gesundheit.
Eigenes Fitnessstudio - mit traumhaftem Blick über den Neckar und professioneller Trainerbegleitung.
Attraktive Vergütung und viele darüber hinausgehende garantierte Zusatzleistungen aus dem Chemie‑Tarifvertrag.
Neben Urlaubs- und Weihnachtsgeld unter anderem weitreichende Vorsorgeleistungen.
Arbeitgeberzuschuss zum Job Ticket (auch als Deutschlandticket). Job Rad aus Entgeltumwandlung.
Flexible Arbeitszeiteinteilung im Rahmen der Gleitzeit bei 37,5h wöchentlicher Arbeitszeit. 30 Tage Urlaub, mit der Möglichkeit für weitere Freistellungstage - anlassbezogen oder durch Umwandlung.
- Unterstützendes Umfeld, geprägt von persönlicher Wertschätzung und konstruktivem Feedback. Geteilte Vision und gemeinsame Werte, die uns in unserer Vielfalt global verbinden.
- Spannende und vielfältige Arbeitsfelder und Aufgaben mit Bezug „zum großen Ganzen“ in einem globalen Unternehmen.
Viel Gestaltungsspielraum, interkulturelle Zusammenarbeit, Perspektiven und Projekte weltweit.
- GELITA Kompetenzmodell und zielgerichtete Systeme und Prozesse für Ihre professionelle Weiterentwicklung.
Lernmöglichkeiten für alle Mitarbeiten.
Talentidentifikation und -förderung mit globalen und lokalen Entwicklungsprogrammen, Coaching und Mentoring.
- Ganzheitlicher Ansatz zur Förderung der Gesundheit unserer Mitarbeitenden.
Medizinische Versorgung und Gesundheitskurse, Employee Assistance Programme, Bewusstsein für psychische Gesundheit.
- Eigenes Fitnessstudio - mit traumhaftem Blick über den Neckar und professioneller Trainerbegleitung.
- Attraktive Vergütung und viele darüber hinausgehende garantierte Zusatzleistungen aus dem Chemie‑Tarifvertrag.
Neben Urlaubs- und Weihnachtsgeld unter anderem weitreichende Vorsorgeleistungen.
- Arbeitgeberzuschuss zum Job Ticket (auch als Deutschlandticket). Job Rad aus Entgeltumwandlung.
- Flexible Arbeitszeiteinteilung im Rahmen der Gleitzeit bei 37,5h wöchentlicher Arbeitszeit. 30 Tage Urlaub, mit der Möglichkeit für weitere Freistellungstage - anlassbezogen oder durch Umwandlung.
- Ihre Ansprechperson
- Sandra Engelhart
- Senior HR Manager Headquarter & Global
Der Erfolg unseres Unternehmens hängt im Wesentlichen von den Mitarbeitenden ab.
Es ist meine Überzeugung, dass ein wertschätzendes Miteinander und die Anerkennung der Leistung dabei zentrale Faktoren sind.
Bitte beachten Sie, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen in Deutschland keine Bewerbungen per E-Mail annehmen dürfen.
Hinweis für Agenturen und
Personalberatungen: Für diese Stellenausschreibung werden keine unaufgefordert eingereichten Lebensläufe berücksichtigt.
In solchen Fällen besteht kein Anspruch auf eine Vermittlungsprovision.
- derzeit leider nur für Stellen in Deutschland möglich
- Bewerbung auf eine Stelle in Deutschland innerhalb der letzten 24 Monate
- #J-18808-Ljbffr
Vorstandsassistenz / Assistant CFO Office (alle Geschlechter) - befristet nach Sachgrund Elternzeit Arbeitgeber: GELITA AG
Die GELITA-Unternehmensgruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine spannende Tätigkeit im Bereich Lebensmitteltechnik bietet, sondern auch eine Unternehmenskultur fördert, die Innovation und Teamarbeit schätzt. Mit umfangreichen Weiterbildungsangeboten und der Möglichkeit, die eigene Ausbildung aktiv mitzugestalten, unterstützt GELITA die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden in einem dynamischen und internationalen Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Vorstandsassistenz / Assistant CFO Office (alle Geschlechter) - befristet nach Sachgrund Elternzeit erhalten könntest
✨Nutz die Campus-Events!
Gerade im Bankwesen sind viele Unternehmen häufig an Hochschulen vertreten. Schau dir die Jobmessen und Karrieretage in deiner Uni an! Das ist eine super Gelegenheit, vor Ort mit Vertretern von Banken wie GELITA AG zu sprechen und dich gleich vorzustellen.
✨Engagier dich in Fachverbänden!
Tritt Organisationen wie dem Deutschen Bankenverband bei oder besuche deren Events. Networking und Kontakte zu knüpfen sind im Bankwesen entscheidend, und du könntest wertvolle Einblicke und Verbindungen bekommen, die dir bei deiner Bewerbung helfen!
✨Informelle Bewerbung geht immer!
Zögere nicht, dich initiativ bei GELITA AG für die befristete Stelle zu bewerben. Oft suchen Betriebe in ruhigen Zeiten nach frischem Talent. Sei kreativ und zeig, was du kannst, auch wenn keine Stellen veröffentlicht sind!
✨Halt deinen Lebenslauf bereit!
Befristete Stellen im Bankwesen können sehr schnell vergeben werden. Daher lass uns sicherstellen, dass dein Lebenslauf topaktuell ist! Leg ihn bereit für spontane Gespräche und bewirb dich gleich über unsere Webseite, wenn du was Passendes findest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorstandsassistenz / Assistant CFO Office (alle Geschlechter) - befristet nach Sachgrund Elternzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Präzise Zahlen und Ergebnisse zeigen:Im Bankwesen geht es um Zahlen und Analysen. In deinem Lebenslauf solltest du daher quantifizierbare Erfolge hervorheben – sei es durch Kundenakquise, Umsatzsteigerungen oder Risikominderung. Je mehr du zeigen kannst, wie du zum Erfolg deines vorherigen Unternehmens beitrugen hast, desto besser.
Branchenrelevante Zertifikate einfügen:Wenn du über spezielle Zertifikate im Bankwesen wie z.B. die 'Bankfachwirt'-Zertifizierung oder andere relevante Qualifikationen verfügst, solltest du diese unbedingt in deiner Bewerbung nennen. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz in einem wettbewerbsintensiven Bereich.
Motivation für die befristete Stelle betonen:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu erklären, was dich an der Position reizt und was du in der kurzen Zeit erreichen möchtest. Erzähle, wie dir diese Erfahrung helfen kann, dein Wissen auszubauen und deinem Karriereweg einen Schub zu geben.
Individualität durch Anpassung zeigen:Passe deine Bewerbung an die spezifischen Anforderungen von GELITA AG und Vorstandsassistenz / Assistant CFO Office (alle Geschlechter) - befristet nach Sachgrund Elternzeit an. Zeige, dass du dich mit der Unternehmenskultur auseinandergesetzt hast und erkläre, warum du gut ins Team passt. Dies macht deine Bewerbung besonders und zeigt, dass du dir Mühe gegeben hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GELITA AG vorbereitet
✨Zahlen sind dein bester Freund
Im Banking-Bereich wirst du wahrscheinlich mit Zahlen und Analysen arbeiten müssen. Bereite dich auf numerische Tests vor, bei denen du deine Fähigkeiten im Umgang mit Statistiken und finanziellen Daten beweisen kannst. Das zeigt dem Team von GELITA AG, dass du auch unter Druck klar denken kannst!
✨Kenn dich mit den Tools aus
Mach dich mit den gängigen Bankensystemen und Software-Tools vertraut. Wenn du Kenntnisse in Programmen wie Excel oder spezifischen Buchhaltungssoftware hast, bring das zur Sprache! Zeig, dass du technisch bewandert bist und zügig lernen kannst.
✨Fokus auf Fehlervermeidung
In befristeten Positionen geht es oft darum, schnell produktiv zu werden. Betone deine Fähigkeit, Fehler zu vermeiden und Prozesse effizient zu gestalten. Erzähl von Beispielen aus der Vergangenheit, bei denen du etwas optimiert hast, damit das Team bei GELITA AG sicher ist, dass du schnell ins Geschehen eingreifen kannst.
✨Die richtige Motivation zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, deine Motivation und deinen Lernwillen zu verdeutlichen. Erkläre, warum du gerade im Banking arbeiten möchtest und was du dir von der Zeit bei GELITA AG erhoffst. Zeige, dass du bereit bist, das Beste aus der begrenzten Zeit herauszuholen!
