Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Schnittstelle im CFO-Bereich und unterstütze spannende Projekte.
- Unternehmen: GELITA - führender Hersteller von Kollagenproteinen mit globaler Präsenz.
- Vorteile: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen Umfeld.
- Weitere Informationen: Inklusives Arbeitsumfeld mit Fokus auf Vielfalt und Leistung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Finanzorganisation und arbeite international.
- Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation, 3 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die GELITA -Unternehmensgruppe ist einer der führenden Hersteller von Kollagenproteinen weltweit und mit mehr als 2.900 Mitarbeitenden und 20 Standorten auf allen Kontinenten vertreten. Wir sind mit unserer globalen Präsenz im Markt für Lebensmittel, Gesundheit und Nahrungsergänzung genauso zu Hause wie in den Bereichen Pharmazie und Medizin. Darüber hinaus bieten wir mit unseren Produkten eine große Bandbreite an äußerst spannenden technologischen Anwendungen. Wir leben Innovation und folgen dabei konsequent unseren Leitmotiven Exzellenz, Erfahrung und Kundenorientierung.
Das bewegen Sie bei uns:
- Sie sind die zentrale Schnittstelle im CFO-Bereich und tragen maßgeblich dazu bei, dass Kommunikation, Zusammenarbeit und Prozesse effizient funktionieren.
- Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für das CFO Office und sorgen für reibungslose Abläufe.
- Sie sind die erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner des CFO.
- Sie koordinieren Meetings und Gremiensitzungen, erstellen Entscheidungs- und Besprechungsunterlagen und verfolgen vereinbarte Maßnahmen konsequent nach.
- Sie vernetzen relevante Stakeholder und fördern die bereichsübergreifende Zusammenarbeit innerhalb der Organisation.
- Sie unterstützen die Vorbereitung von Vorstands-, Management- und Aufsichtsratssitzungen und übernehmen bei Bedarf die Erstellung von Vorstandsprotokollen.
- Sie begleiten strategische Initiativen und bereichsübergreifende Projekte innerhalb der globalen Finanzorganisation.
- Sie erstellen Analysen, Recherchen und Managementunterlagen als fundierte Entscheidungsgrundlage.
- Sie behalten Projekte und Budgets im CFO-Bereich im Blick und unterstützen deren transparente Steuerung und Nachverfolgung.
- Sie wirken bei der Erstellung von Berichten und Unterlagen im Rahmen des Jahresabschlusses mit.
- Sie planen und koordinieren interne Veranstaltungen, Workshops und internationale Finance-Konferenzen und stellen eine professionelle Vor- und Nachbereitung sicher.
- Sie verantworten das professionelle Management von Terminen, Reisen und Informationen sowie die Korrespondenz des CFO.
Das überzeugt uns:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (B.Sc.) oder vergleichbare Qualifikation.
- Alternativ erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation, z. B. als Fremdsprachenkorrespondent/in.
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der Vorstands- bzw. Geschäftsführungsassistenz oder einer vergleichbaren anspruchsvollen Assistenzfunktion.
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Grundlegendes Verständnis gängiger Finance-Begriffe ist von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen sowie ausgeprägte Zahlenaffinität.
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.
- Unternehmerisches Denken und Handeln runden Ihr Profil ab.
Wir schätzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sind überzeugt, dass ein inklusives Arbeitsumfeld zu besseren und nachhaltigeren Ergebnissen führt. Unsere Auswahlentscheidungen treffen wir daher unabhängig von persönlichen oder sozio-kulturellen Merkmalen und Überzeugungen stets auf Basis von Kompetenz und Leistung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung!
Bitte beachten Sie, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen in Deutschland keine Bewerbungen per E-Mail annehmen dürfen.
Hinweis für Agenturen und Personalberatungen: Für diese Stellenausschreibung werden keine unaufgefordert eingereichten Lebensläufe berücksichtigt. In solchen Fällen besteht kein Anspruch auf eine Vermittlungsprovision.
Vorstandsassistenz / Assistant CFO Office (alle Geschlechter) - befristet nach Sachgrund Elternzeit Arbeitgeber: GELITA
Die GELITA-Unternehmensgruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einer starken globalen Präsenz und einem Fokus auf Exzellenz und Kundenorientierung fördern wir eine inklusive Unternehmenskultur, die Vielfalt schätzt und individuelle Stärken nutzt, um gemeinsam an spannenden Projekten im SAP-Umfeld zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Vorstandsassistenz / Assistant CFO Office (alle Geschlechter) - befristet nach Sachgrund Elternzeit erhalten könntest
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorstandsassistenz / Assistant CFO Office (alle Geschlechter) - befristet nach Sachgrund Elternzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei GELITA arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GELITA vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
