Projektmanager - Schwerpunkt Bauausführung (w/m/d)*

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Bauherrenprojekte mit Erfahrung, Überblick und Entscheidungsstärke begleitet. In dieser Schlüsselrolle übernimmst du die Projektleitung und -steuerung anspruchsvoller Bau- und Immobilienprojekte auf Bauherrenseite. Du koordinierst alle Beteiligten, behältst Termine, Kosten und Qualität im Blick und sorgst dafür, dass unsere Projekte strukturiert und erfolgreich umgesetzt werden.

Du bist zentrale Ansprechperson gegenüber Planern, ausführenden Firmen, Nutzern und Behörden und vertrittst dabei konsequent die Interessen der Bauherrin. Neben der operativen Steuerung gestaltest du aktiv die Weiterentwicklung unserer Projektprozesse mit. Besonders wichtig ist uns der Austausch von Erfahrung und Wissen: Wir freuen uns ausdrücklich auch über Bewerber (m/w/d) mit langjähriger Berufserfahrung, gerne auch bereits aus dem ersten aktiven Berufsleben ausgeschieden. Ihre Erfahrung ist für uns ein großer Gewinn – insbesondere, um jüngere Kolleginnen und Kollegen zu begleiten, zu unterstützen und fachlich weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben:

• Vertretung der Bauherrin in allen Projektphasen
• Aktive Projektleitung und -steuerung anspruchsvoller Bau- und Immobilienprojekte in allen Projektstufen und Handlungsbereichen
• Betreuung von Ausschreibungen sowie Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe von Planungs- und Bauleistungen
• Mitwirkung bei der Vertragsgestaltung sowie Begleitung des Vertrags- und Nachtragsmanagements
• Erstellung, Fortschreibung und Steuerung von Terminplänen für Projekt-, Planungs- und Bauabläufe
• Technische, wirtschaftliche und organisatorische Gesamtleitung der Projekte
• Vertretung der Bauherrin gegenüber Nutzern, Planungsbeteiligten, Behörden und ausführenden Unternehmen
• Eigenverantwortliche Koordination und Steuerung der beauftragten Fachplaner, ausführenden Firmen sowie interner Projektbeteiligter
• Kontinuierliche Steuerung von Kosten, Terminen und Qualitäten inkl. regelmäßiger Soll-Ist-Vergleiche und Reporting
• Risiko- und Chancenmanagement im Projektverlauf sowie Ableitung geeigneter Maßnahmen
• Prüfung und Bewertung von Nachträgen, Leistungsänderungen und Rechnungen
• Erstellung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Projektkalkulationen in Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Organisation und Leitung von Projekt- und Baubesprechungen inkl. Protokollführung und Nachverfolgung
• Sicherstellung der Dokumentation des Projektverlaufs sowie der Bauqualität
• Begleitung von Abnahmen, Inbetriebnahmen und Übergaben
• Mangelmanagement sowie Begleitung der Gewährleistungsphase
• Vertrauensvolle und zielorientierte Zusammenarbeit mit Schnittstellen der öffentlichen Verwaltung (z. B. Schulamt, Bauamt)

Dein Anforderungsprofil:

• Du verfügst ein abgeschlossenes technisches Studium im Bereich Architektur, Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen, Projektmanagement Bau oder Baumanagement
• Du besitzt eine mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, in der Bauleitung oder in der Planung und Betreuung von Großprojekten
• Du hast Kenntnisse im Bau-, Planungs- und Vertragsrecht
• Kenntnisse über die klassischen Projektmanagementmethoden
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, auch MS-Project
• Umgang mit CAD-Programmen (wie ArchiCad) sind von Vorteil
• Kenntnisse im Umgang von BIM-Projekten sind von Vorteil
• Eigenverantwortliches, strukturiertes und termingebundenes Arbeiten sowie analytisches und prozessuales Denken und Handeln
• Sicheres, überzeugendes Auftreten und Verhandlungsgeschick
• Kreativität und Flexibilität in der Problemlösung
• Hohes Maß an Organisations- und Koordinationsgeschick

Das bieten wir:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer Vollzeitstelle mit einer 39,00 Std./Woche. Im Rahmen des Jobsharings sind die Stellen grundsätzlich teilzeitfähig.
• Eine verantwortungsvolle, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit
• Wertschätzende Zusammenarbeit und Kommunikation
• Moderne Arbeitsplatzausstattung und ein angenehmes Arbeitsklima
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub je Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
• Zeitgemäße und moderne Arbeitszeitregelungen, wie z. B. Gleitzeit, oder Smart-Working
• Teamevents und gemeinsame Veranstaltungen

Information zur Bewerbung:

Gelsenkirchen ist eine weltoffene und vielfältige Stadt. Diese Vielfalt soll sich in der Verwaltung widerspiegeln, um die Dienstleistungen für unsere Bürgerinnen und Bürger optimal erbringen zu können. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Die Position ist – je nach Art der Behinderung – auch für Schwerbehinderte geeignet.

Du fühlst dich angesprochen? Dann reiche uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per Klick auf den Button "Jetzt bewerben" oben rechts bis zum 15.06.2026 ein.

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass im Bewerbungsprozess Daten erhoben und verarbeitet werden. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten gemäß Artikel 13 DSGVO erhalten Sie im nachfolgend aufgeführten Link: Datenschutzhinweise für Bewerber/-innen.