Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Gäste, betreue die Telefonzentrale und unterstütze das Team bei organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Festkomitee Kölner Karneval - ein traditionsreicher Dachverband mit über 140 Gesellschaften.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weihnachts- und Urlaubsgeld, JobTicket und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kurze Abstimmungswege und ein sympathisches Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil des Kölner Karnevals und erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Herzen der Stadt.
- Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3125 € pro Monat.
Das Festkomitee Kölner Karneval von 1823 e. V. ist der Dachverband von mehr als 140 Karnevalsgesellschaften und vertritt die Interessen zehntausender Kölner Karnevalistinnen und Karnevalisten. Die gemeinnützige Gesellschaft des Kölner Karnevals mbH ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft des Festkomitees. Mit rund 25 Mitarbeitenden übernimmt sie vielfältige Aufgaben im Kölner Karneval. Dazu gehören insbesondere die Organisation des Rosenmontagszuges, die Betreuung der Festwagen und Traktoren, die Mitwirkung an den Fernsehübertragungen von Karnevalssitzungen bei ARD, WDR und ZDF, der Betrieb des Kölner Karnevalsmuseums sowie die Durchführung zahlreicher Veranstaltungen.
Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Zentrale und Empfang (m/w/d). Als erste Ansprechperson unserer Geschäftsstelle heißen Sie unsere Gäste willkommen, betreuen die Telefonzentrale und unterstützen das Team bei zahlreichen organisatorischen und praktischen Aufgaben. Sie sorgen mit Ihrem freundlichen Auftreten, Ihrer Zuverlässigkeit und Ihrem Organisationstalent dafür, dass der tägliche Betrieb unserer Geschäftsstelle reibungslos funktioniert.
Das sind Ihre Aufgaben
- Sie sind die erste persönliche Ansprechperson in unserer Geschäftsstelle und empfangen unsere Besucher, Gäste, Mitglieder und Geschäftspartner freundlich und aufmerksam.
- Sie betreuen die Telefonzentrale, nehmen eingehende Anrufe entgegen und verbinden diese zuverlässig mit den zuständigen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern.
- Sie öffnen unseren Gästen den Zugang zur Geschäftsstelle und sorgen für einen angenehmen und professionellen Empfang.
- Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und organisieren den Versand von Briefen, Unterlagen, Paketen und sonstigen Sendungen.
- Sie bereiten Geschenke, Präsente und Glückwünsche vor, verpacken diese sorgfältig und koordinieren deren Versand.
- Sie pflegen Geburtstags-, Adress- und Versandlisten und unterstützen bei der Vorbereitung besonderer Anlässe.
- Sie nehmen Lieferungen entgegen und koordinieren bei Bedarf die Übergabe an die zuständigen Bereiche.
- Sie organisieren und betreuen unsere Besprechungs- und Konferenzräume und sorgen dafür, dass diese für Termine und Gäste vorbereitet sind.
- Sie übernehmen die Bestellung und Verwaltung von Büro-, Versand- und Verbrauchsmaterialien.
- Sie unterstützen bei der Bewirtung von Gästen und übernehmen allgemeine Serviceaufgaben innerhalb der Geschäftsstelle.
- Sie pflegen Kontaktdaten und sonstige Informationen in unseren Datenbanken und unterstützen bei einfachen Rechercheaufgaben.
- Sie arbeiten eng mit den verschiedenen Abteilungen unserer Geschäftsstelle zusammen und übernehmen allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten.
Das bringen Sie mit
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und begegnen unseren Gästen, Mitgliedern und Geschäftspartnern freundlich, aufmerksam und verbindlich.
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Serviceorientierung und ein gepflegtes, sicheres Auftreten.
- Sie telefonieren gerne und verfügen über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache.
- Sie arbeiten zuverlässig, sorgfältig und selbstständig.
- Sie besitzen Organisationstalent und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Anliegen gleichzeitig zu bearbeiten sind.
- Sie sind bereit, neben klassischen Empfangs- und Büroaufgaben auch praktische Service-, Verpackungs- und Versandtätigkeiten zu übernehmen.
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit E-Mail und den gängigen Anwendungen von Microsoft Office.
- Sie sind teamorientiert, hilfsbereit, diskret und belastbar.
- Sie haben Verständnis für die Anliegen unserer Karnevalsgesellschaften und der zahlreichen ehrenamtlich engagierten Menschen im Kölner Karneval.
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung sowie Berufserfahrung im Empfangs-, Service- oder Bürobereich sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.
Das bieten wir Ihnen
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Herzen des Kölner Karnevals,
- einen sicheren Arbeitsplatz in einem besonderen und traditionsreichen Umfeld,
- ein attraktives Gehalt,
- Weihnachts- und Urlaubsgeld,
- ein JobTicket,
- die Möglichkeit zur Nutzung eines JobRads,
- Fortbildungsmöglichkeiten,
- regelmäßige Teamevents,
- ein sympathisches und interdisziplinäres Team,
- kurze Abstimmungswege und ein kollegiales Miteinander,
- Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und persönliche Entwicklung,
- eine Tätigkeit, bei der karnevalistische Tradition und moderne Organisationsstrukturen miteinander verbunden werden.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns bitte Ihren aussagekräftigen Lebenslauf, ein kurzes Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse in einer PDF-Datei per E-Mail an bewerbung@koelnerkarneval.de. Bitte geben Sie dabei auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen.
Gemeinnützige Gesellschaft des Kölner Karnevals mbH
Köln
www.koelnerkarneval.de
Mitarbeiter Zentrale und Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Gem. Gesellschaft des Kölner Karnevals mbH
Die Gemeinnützige Gesellschaft des Kölner Karnevals mbH bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und traditionsreichen Umfeld zu arbeiten, das den Kölner Karneval lebendig hält. Mit einem sympathischen Team, kurzen Abstimmungswegen und zahlreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche Entwicklung und bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz im Herzen der Stadt. Genießen Sie attraktive Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie die Nutzung eines JobRads, während Sie Teil einer bedeutenden kulturellen Institution sind.
Kontaktdaten:
Gem. Gesellschaft des Kölner Karnevals mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Zentrale und Empfang (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Gem. Gesellschaft des Kölner Karnevals mbH
Wenn du auf der Website von Gem. Gesellschaft des Kölner Karnevals mbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Zentrale und Empfang (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Gem. Gesellschaft des Kölner Karnevals mbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gem. Gesellschaft des Kölner Karnevals mbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
