Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere einen reibungslosen Büroablauf und organisiere spannende Events.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen mit moderner Führungskultur und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Gesundheitsprogramme, Fortbildungsmöglichkeiten und kostenlose Parkplätze.
- Weitere Informationen: Freue dich auf Firmenevents und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Du bist ein Organisationstalent? Dann verstärke unser engagiertes Team in Aschheim - Dornach als Office Manager im Gebäudemanagement (m/w/d) in Vollzeit.
Was erwartet Dich bei uns?
- Die Sicherheit in einem etablierten mittelständischen Unternehmen
- Moderne Führungskultur mit flachen Hierarchien und Freiraum für eigene Entscheidungen
- Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einer individuellen Einarbeitung
- Perspektivische individuelle Fortbildungsmaßnahmen
- Moderner Arbeitsplatz
- Betriebliches Gesundheits- und Fitnessprogramm mit Bezuschussung zum Fitnessstudio Body + Soul
- Job-Rad und Corporate-Benefits-Programme
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ausreichend kostenfreie Parkplätze in der Umgebung, sowie gute Verkehrsanbindung mit dem Auto und den Öffentlichen Verkehrsmitteln
- Firmenevents (z.B. Betriebsausflüge, Sommerfest, Weihnachtsfeier u.v.m.)
Was gibt es bei uns zu tun?
- Sicherstellung eines reibungslosen, administrativ-organisatorischen Büroablaufs
- Empfang von Besuchern und Gästen sowie deren Betreuung
- Allgemeine administrative Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Empfang, Telefon, Schriftverkehr, Ablage, Bestellung von Büromaterial und Verwaltung der Kasse
- Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung im organisatorischen Bereich
- Planungen und Durchführung von Events und internen Meetings
- Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung sowie der Personalbuchhaltung und Key Account Management
- Kontaktperson für alle Leistungen im Office-Management
Wen wünschen wir uns?
- Idealerweise bringst Du folgende Qualifikationen mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbar verantwortungsvollen Position
- Routinierter Umgang mit den gängigen Software-Programmen des MS-Office-Pakets
- Strukturierte, zielorientierte, problemlösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigeninitiative im Aufgreifen und Erledigen von Arbeiten
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie herausragende kommunikative Fähigkeiten
- Teamfähigkeit und Freude im Umgang mit Menschen, positive Ausstrahlung
- Absolute Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
Du siehst Dich in der Position als Office Manager im Gebäudemanagement (m/w/d)? Dann bewirb Dich über unsere Homepage oder per E-Mail unter Angabe Deiner Verfügbarkeit sowie Deiner Gehaltsvorstellung. Sehr gerne beantworten wir Dir Deine Fragen vorab telefonisch unter der 089 / 548 007 -17. Wir freuen uns, Dich kennenzulernen.
Office Manager im Gebäudemanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Gema-Geb
Die KÖBERL Group GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Aschheim - Dornach ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und viel Freiraum für eigene Entscheidungen bietet. Mit einem starken Fokus auf individuelle Fortbildungsmöglichkeiten, einem betrieblichen Gesundheitsprogramm und regelmäßigen Firmenevents fördert das Unternehmen eine positive und engagierte Unternehmenskultur, die sowohl persönliche als auch berufliche Entwicklung unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager im Gebäudemanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige uns, dass du ein echtes Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Homepage! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du den ersten Schritt machst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager im Gebäudemanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, als Office Manager im Gebäudemanagement bei uns zu arbeiten.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt auch dein Organisationstalent!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreier Text macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du sorgfältig arbeitest – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website!:Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Homepage zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gema-Geb vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die KÖBERL Group und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die moderne Führungskultur und die flachen Hierarchien schätzt. Das hilft dir, einen guten Eindruck zu hinterlassen und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Stelle Fragen zur Position
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die spezifischen Aufgaben und Erwartungen als Office Manager im Gebäudemanagement zu erfahren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Menschen erfordert, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten im Interview zeigst. Achte auf eine klare und freundliche Ausdrucksweise und sei offen für den Austausch mit dem Interviewer.
